С 01 июля 2019 года в России действует экспериментальный налоговый режим, налог на профессиональный доход (НПД), участники которого называются самозанятыми. На режим действует на всей территории РФ. Проверка статуса контрагента перед заключением договора или выплатой вознаграждения — обязательная мера безопасности для бизнеса и физических лиц. В этой статье подробно разберем, как сделать это официально, бесплатно и без регистрации через сервисы Федеральной налоговой службы (ФНС).

Зачем проверять статус самозанятого?

• Налоговый агент: Если вы платите вознаграждение самозанятому по гражданско-правовому договору (ГПХ), вы не являетесь налоговым агентом (НДФЛ и взносы платит сам НПД-плательщик). Но это работает только если у него активен статус на день оплаты.
• Риск переквалификации: Если статус отсутствует или прекращен, налоговая может переквалифицировать отношения в трудовые, наложить НДФЛ (13/30%) и страховые взносы (около 30-40% сверху) на заказчика.
• Подтверждение честности: Проверка выписки из ЕГРИП/ЕГРЮЛ по ИНН позволяет убедиться, что человек не состоит в реестре массовых учредителей, не имеет запрета на деятельность и не находится на стадии ликвидации (если речь об ИП на НПД).

Официальный сервис ФНС: «Статус самозанятого»

Главный и самый надежный источник — сервис ФНС «Статус самозанятого» (доступен по адресу https://npd.nalog.ru/check-status/ или через главную страницу nalog.gov.ru в разделе «Самозанятые»). Сервис работает круглосуточно, бесплатно, без авторизации через Госуслуги и не требует установки плагинов.

Пошаговая инструкция для сайта (десктоп/мобайл)

1. Перейдите на официальный портал ФНС: nalog.gov.ru.
2. В верхнем меню выберите раздел «Самозанятые» (или сразу перейдите по прямой ссылке на сервис проверки).
3. Найдите блок «Проверить статус самозанятого».
4. В поле ввода укажите ИНН физического лица (12 цифр).
   Примечание: Если у вас есть только номер паспорта — на сайте ФНС проверить по нему нельзя, нужен именно ИНН. Узнать ИНН по паспорту можно в личном кабинете ФНС (нужна авторизация) или через сервис «Узнать ИНН» на сайте налоговой (требует ввода ФИО и даты рождения).
5. Введите символы с картинки (капчу) для подтверждения, что вы не робот.
6. Нажмите кнопку «Найти».

Расшифровка результатов проверки

Система вернет один из трех статусов:

Проверка через приложение «Мой налог»

Удобный вариант, если вы находитесь у заказчика или в полевых условиях. Приложение официальное, разработано ФНС (ООО «Налоговые технологии»).

1. Скачайте приложение «Мой налог» из App Store, RuStore, Google Play (проверьте разработчика: Federal Tax Service of Russia / ФНС России).
2. На главном экране (без входа в ЛК) найдите кнопку «Проверить самозанятого» (обычно внизу или в меню «Сервисы»).
3. Введите ИНН (можно отсканировать QR-код из приложения самого самозанятого — он содержит ИНН и данные для проверки).
4. Нажмите «Проверить». Результат отобразится мгновенно.

Важно: В приложении также доступна история проверок, что удобно для ведения реестра контрагентов.

Что делать, если у контрагента нет ИНН под рукой?

Частая ситуация: подрядчик прислал только ФИО и паспорт. Действуйте так:

1. Попросите его прислать скриншот из приложения «Мой налог» (главный экран с ИНН и статусом) или QR-код для оплаты (он генерируется в приложении и содержит ИНН).
2. Самостоятельно узнайте ИНН по паспорту через сервис ФНС «Узнать ИНН» (service.nalog.ru/inn.do). Нужны: ФИО, дата рождения, паспорт (серия/номер/кем выдан/когда). Данные паспорта в запросе маскируются: серия *, номер , код подразделения -*.
3. После получения ИНН — проверяйте статус по инструкции выше.

Расширенная проверка контрагента (Due Diligence)

Проверка статуса НПД — это база. Для крупных сделок или регулярных платежей рекомендуется комплексная проверка по ИНН:

• ЕГРИП/ЕГРЮЛ (Сайт ФНС → «Прозрачность бизнеса» / egrul.nalog.ru): Введите ИНН. Вы увидите: ФИО (частично ), адрес регистрации (маскируем: г. , ул. *, д. ), дату регистрации, виды деятельности (ОКВЭД), наличие признаков недостоверности адреса/руководителя, сведения о ликвидации/банкротстве.
• Налоговые долги (Сайт ФНС → «Сведения о задолженности»): Показывает есть ли у физлица/ИП просроченные налоги, пени, штрафы. Наличие крупной задолженности — красный флаг.
• Судебные дела (Кад;Арбитр / Суды общей юрисдикции / ФССП): Проверьте по ИНН/ФИО: идет ли исполнение производства (ФССП), есть ли иски в арбитраже (бизнес-споры) или гражданских судах.
• Реестр недобросовестных поставщиков / Подписантов массовых компаний: Проверка через открытые данные ФНС или сервисы-партнеры (СБИС, Контур.Фокус, Честный бизнес и др., у многих есть бесплатные базовые тарифы).

Автоматизация проверки для бизнеса (API)

Если вы маркетплейс, платформа или компания с большим потоком подрядчиков, ручная проверка неэффективна. ФНС предоставляет открытое API для проверки статуса НПД.

• Документация: https://npd.nalog.ru/api/docs/ (Swagger/OpenAPI).
• Метод: GET /api/v1/status/<INN>.
• Формат ответа (JSON): Содержит статус (active, not_found, ceased), дату регистрации, дату прекращения (если есть).
• Лимиты: Публичное API имеет ограничения по частоте запросов (rate limit). Для промышленных объемов рекомендуется кэшировать результат на 24 часа или использовать платные агрегаторы данных (СБИС, Контур, Дадата и др.), у которых есть прямые каналы к ФНС.

Типичные ошибки и нюансы 2026 года

1. Проверка «вчерашнего» статуса: Статус может измениться в любой день (самозанятый сам подает заявление на выход, или налоговая исключает за превышение лимита дохода). Проверяйте строго в день заключения договора и в день каждой выплаты.
2. ИП на НПД vs ФЛ на НПД: ИП может переключиться на НПД. В ЕГРИП у него будет запись «Применяет НПД». Проверка по ИНН в сервисе «Статус самозанятого» покажет «Самозанятый» для обоих категорий. Но у ИП есть доп. риски (печать, расчетный счет, ответственность имуществом).
3. Поддельные выписки/скриншоты: Всегда сверяйтесь с живым сервисом ФНС (сайт или приложение). Скриншоты легко подделать в графическом редакторе.
4. Иностранные граждане: Иностранцы также могут быть самозанятыми (если есть ВНЖ/Вид на жительство и ИНН). Проверка по ИНН работает идентично.

Чек-лист для безопасной работы с самозанятым

1. [ ] Получен ИНН контрагента (из приложения «Мой налог», договора или по паспорту через сервис ФНС).
2. [ ] Проверен статус на npd.nalog.ru или в приложении «Мой налог» в день подписания договора. Статус: «Самозанятый».
3. [ ] Сохранен результат проверки (скриншот с датой/временем, PDF, ответ API в логах системы).
4. [ ] Проверен ИНН в ЕГРИП/ЕГРЮЛ на признаки массовости, недостоверности, ликвидации.
5. [ ] Проверена отсутствие крупной налоговой задолженности (сервис ФНС).
6. [ ] Заключен ГПХ-договор (Договор возмездного оказания услуг/выполнения работ) с указанием ИНН и фразы «Исполнитель применяет НПД».
7. [ ] При оплате: повторная проверка статуса в день перевода денег.
8. [ ] Самозанятый выставил чек в приложении «Мой налог» после получения оплаты (пришлите ему ссылку/QR на оплату, он генерирует чек, приходит уведомление вам).

Проверить самозанятого по ИНН на сайте налоговой бесплатно онлайн можно за 30 секунд через сервис npd.nalog;ru или приложение «Мой налог». Это единственный юридически значимый источник. Не пренебрегайте повторной проверкой в день платежа — это ваша главная защита от налоговых начислений и штрафов. Для системной работы внедряйте API или используйте проверенные агрегаторы данных.

---

Статья подготовлена на основании открытых данных ФНС России и законодательства РФ (ФЗ-422, НК РФ). Актуально на ; Данные паспортов, адресов и телефонов в примерах замаскированы (*) в целях безопасности.