Официальный портал Федеральной налоговой службы (ФНС России) — service.nalog.ru — является основным инструментом для проверки надежности бизнес-партнеров, статуса налогоплательщиков и валидности кассового оборудования. В статье подробно разбираем все доступные сервисы, пошаговые инструкции и актуальные изменения на .
Основные сервисы проверки на портале ФНС
Все публичные сервисы собраны в разделе «Налогоплательщику» → «Проверка себя и контрагента». Ниже приведен перечень самых востребованных инструментов:
- Прозрачный бизнес, комплексная аналитика по ИНН/ОГРН (долги, суды, лицензии, госзакупки).
- Статус плательщика НДС — проверка действующего статуса (действует/не действует/исключен).
- Реестр кассовых аппаратов (ККТ) — проверка регистрации онлайн-кассы по РНМ или ФН.
- Проверка ИНН/ОГРН — базовая валидация реквизитов юрлица или ИП.
- Честный знак / Маркировка, проверка кодов идентификации товаров (переход на честныйзнак.рф, но доступен через личный кабинет ФНС).
- Реестр недобросовестных поставщиков — проверка на наличие в «черном списке» закупок 44-ФЗ/223-ФЗ.
Сервис «Прозрачный бизнес» — глубокая проверка контрагента
Это флагманский инструмент для Due Diligence (проверки надлежащей осмотрительности). Он агрегирует данные из десятков государственных реестров.
Пошаговая инструкция:
- Перейдите на service.nalog.ru.
- В меню выберите «Прозрачный бизнес» (или прямая ссылка:
pb.nalog.ru). - Введите ИНН (10 или 12 знаков) или ОГРН/ОГРНИП в строку поиска.
- Нажмите «Найти».
Что показывает отчет (ключевые блоки):
- Общие сведения: наименование, адрес (, д. , кв. *), дата регистрации, вид деятельности (ОКВЭД).
- Финансовые показатели: выручка, чистая прибыль, чистые активы за последние 3 года (по отчетности).
- Налоговая нагрузка: соотношение уплаченных налогов к выручке (сравнение с отраслевыми средними).
- Риски: массовый директор/учредитель, адрес массовой регистрации, отсутствие доходов/сотрудников.
- Судебная практика: арбитражные дела (истец/ответчик/третье лицо), банкротство.
- Госзакупки: участие в закупках 44-ФЗ/223-ФЗ, наличие в реестре недобросовестных поставщиков.
- Лицензии и СРО: наличие и сроки действия.
Важно: Данные обновляются еженедельно. Для автоматической проверки множества контрагентов используйте API «Прозрачный бизнес» (требуется регистрация и получение токена в личном кабинете разработчика).
Проверка статуса плательщика НДС
Критически важно перед выставлением счета-фактуры или принятием к вычету «входного» НДС.
Алгоритм действий:
- Раздел «Проверка статуса плательщика НДС».
- Введите ИНН и КПП (для юрлиц) или только ИНН (для ИП).
- Укажите дату проверки (по умолчанию — текущая).
Возможные статусы ответа:
- «Плательщик НДС действует» — можно принимать к вычету, выставлять НДС в счете.
- «Плательщик НДС не действует» — исключен из реестра (п. 2 ст. 84 НК РФ). Вычет рискуете не получить.
- «Сведения отсутствуют» — неверный ИНН/КПП или организация только что зарегистрирована (данные появляются на следующий день).
Результат можно распечатать или сохранить в PDF (кнопка «Получить выписку») — это документ, подтверждающий вашу добросовестность при проверке налоговой.
Проверка кассового оборудования (ККТ) и фискальных накопителей
Актуально для розницы, HoReCa, такси и электронной коммерции (54-ФЗ).
Что проверяется:
- Зарегистрирована ли касса в ФНС на данную организацию/ИП.
- Действует ли фискальный накопитель (ФН), срок действия обычно 15 или 36 месяцев.
- Соответствует ли РНМ (регистрационный номер кассы) данным в чеке.
Как проверить:
- Раздел «Реестр кассовых аппаратов».
- Поиск по: РНМ кассы, Заводской номер ФН или ИНН пользователя.
- Система выдаст карточку ККТ с адресом установки (, стр. , пом. *) и статусом ФН.
Также доступна проверка чека по QR-коду через приложение «Мой налог» или «Проверка чека ФНС» (сканирование камерой телефона).
Проверка сайта на предмет блокировок (Реестр запрещенных ресурсов)
Хотя реестр ведет Роскомнадзор, доступ к нему часто ищут через портал госуслуг или ФНС (в контексте проверки «Честного знака» или аптечных сайтов). Прямой сервис «проверить сайт на блокировку» на service.nalog.ru отсутствует, но есть связанные проверки:
- Реестр сайтов, распространяющих наркотики/суицид/детскую порнографию: eais.rkn.gov.ru.
- Реестр аптечных организаций (для интернет-аптек): на сайте Минздрав/Роскомнадзор, но ИНН проверяется через ФНС.
- Проверка домена в «Честном знаке»: если сайт продает маркируемую продукцию, он должен быть интегрирован с ГИС МТ. Проверить участника можно по ИНН в ЛК «Честный знак».
API и автоматизация для разработчиков и 1С
Для массовых проверок (например, при загрузке базы поставщиков в 1С или CRM) ФНС предоставляет открытые API.
Основные эндпоинты (базовые URL):
https://api-fns.ru/api/— официальный шлюз (требует регистрации в ЛК «Налогоплательщика для юрлиц» и получения ключа).https://statusnpd.nalog.ru/api/v1/, проверка статуса самозанятых (НПД).
Пример запроса на проверку ИНН (псевдокод):
GET /api/v1/inn/77?key=ВАШ_КЛЮЧ
Host: api-fns.ru
Accept: application/json
Обратите внимание: При работе с API скрывайте токены и ключи доступа. В логах и конфигах заменяйте их на . Пример конфига:
fns_api_key = ""
fns_secret = "*"
Актуальные новости и изменения на 2026 год
Согласно информации от , ФНС России продлила до 1 июля следующего года пилотный проект, позволяющий представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность в электронном виде через новые каналы связи с расширенным набором форматов. Это косвенно влияет на скорость обновления данных в сервисах проверки (например, финансовые показатели в «Прозрачном бизнесе» будут актуализироваться быстрее после сдачи отчетности).
Также с 2026 года обязательно использование ФФД 1.2 для всех онлайн-касс — при проверке ККТ обратите внимание на версию фискального формата в реестре.
Чек-лист: полная проверка контрагента за 5 минут
| Шаг | Сервис ФНС | Что смотрим | Критерий «Красный флаг» |
|---|---|---|---|
| 1 | Проверка ИНН/ОГРН | Существует ли организация, совпадают ли данные с договором | ИНН не найден / статус «Ликвидирована» |
| 2 | Статус плательщика НДС | Действует ли статус на дату сделки | Статус «Не действует» / исключен из реестра |
| 3 | Прозрачный бизнес | Выручка, сотрудники, риски, суды, госзакупки | Выручка 0 при наличии сотрудников / Адрес массовой регистрации / Много судов как ответчик |
| 4 | Реестр недобросовестных поставщиков | Наличие в реестре МЭВ / РНЗ | Есть запись в реестре |
| 5 | Реестр ККТ (если розница/услуги) | Есть ли зарегистрированные кассы, срок ФН | Касс нет / ФН истек / адрес кассы не совпадает с фактическим |
| 6 | Проверка самозанятого (если ИП на НПД) | Статус НПД на дату оплаты | Статус «Исключен» |
Типичные ошибки и лайфхаки
- Ошибка: Проверять только ИНН без КПП для юрлиц в сервисе НДС. Решение: Всегда указывайте КПП (обычно 77/77).
- Ошибка: Доверять скриншоту выписки ЕГРЮЛ, присланному контрагентом. Решение: Всегда делайте запрос сами в реальном времени (кэш браузера может быть старым).
- Лайфхак: Используйте расширения для браузера (например, «Проверка контрагента ФНС»), которые подсвечивают ИНН на любых сайтах и дают мгновенный доступ к отчету «Прозрачный бизнес».
- Лайфхак: В «Прозрачном бизнесе» есть кнопка «Подписаться на изменения» (значок колокольчика) — вы будете получать уведомления на почту об изменении рисков или статуса НДС по интересующим ИНН.
Контакты поддержки ФНС (для сложных случаев)
Если сервисы недоступны или данные неверны:
- Единый контакт-центр: ###-###-#### (бесплатно по РФ).
- Чат-бот в Telegram: @FNS_Russia_bot (проверка ИНН, НДС, долгов прямо в мессенджере).
- Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИП/ЮЛ), раздел «Обращения».
- Территориальные инспекции: адреса и телефоны инспекций по месту регистрации (*, ул. , д. , тел. *—).
Регулярная проверка контрагентов через официальные сервисы ФНС — это не просто формальность, а требование ст. 54.1 НК РФ (добросовестность налогоплательщика). Использование сервиса «Прозрачный бизнес» в связке с проверкой статуса НДС и реестром ККТ покрывает 95% рисков при работе с новыми партнерами. Автоматизируйте процесс через API или встроенные модули 1С/CRM, чтобы не упустить момент исключения контрагента из реестра плательщиков НДС или появления записей в реестре недобросовестных поставщиков.
Статья актуализирована на . Перед критически важными сделками сверяйтесь с актуальным законодательством и данными на service.nalog.ru.