Акт сверки взаиморасчетов, это ключевой документ, подтверждающий состояние задолженности между контрагентами на определенную дату. Однако в практике бухгалтерии идеальное совпадение данных встречается не всегда. Что делать, если вы обнаружили расхождения? Законодательство позволяет подписать акт сверки с расхождениями, но требует строгого соблюдения процедуры оформления разногласий. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить, оформить и подписать такой документ в 2026 году, опираясь на актуальные нормы НК РФ и судебную практику.

Правовая основа: право на несогласие

Согласно п. 5.1 п. 1 ст. 21 НК РФ, налогоплательщик имеет право выразить несогласие с данными налогового органа (или контрагента) в акте сверки. Это закрепляет за вами законное право не подписывать документ «как есть», а зафиксировать свою позицию.

Важно: Подписание акта сверки с расхождениями не означает признание долга. Судебная практика (в т.ч. определения ВАС РФ) неоднократно указывала: акт сверки — это не сделка и не основание возникновения обязательства, а лишь фиксация текущего состояния расчетов. Если есть расхождения, они обязательно должны быть оформлены отдельным приложением, протоколом разногласий.

Когда и за какой период составлять акт

Сверку можно проводить за произвольный период. Нет жесткого требования составлять её строго за квартал или год.

• Если в III квартале вы обнаружили ошибку за I квартал, вы имеете право составить уточненный акт сверки от начала года до текущей даты или до конца III квартала.
• При обнаружении ошибок в уже подписанном акте составляется новый (уточненный) акт сверки за спорный период с пояснением причины повторной сверки.

Структура акта сверки с расхождениями: обязательные реквизиты

Единой утвержденной формы (как раньше форма КО-2) не существует. Организации используют самописные бланки, разработанные в учетной политике. Однако в документе обязательно должны присутствовать следующие реквизиты (согласно ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» и ст. 21 НК РФ):

1. Наименование документа: «Акт сверки взаиморасчетов» (с пометкой «с расхождениями» или «с разногласиями»).
2. Дата составления и номер документа.
3. Реквизиты сторон: Полные наименования, ИНН, КПП, адреса (*) организаций или ФИО, ИНН ИП.
4. Период сверки: Например, «с по ».
5. Табличная часть: Входящее сальдо, начисления, оплаты, исходящее сальдо, по версии каждой стороны (два столбца: «По данным ООО «Альфа» / «По данным ООО «Бета»»)
6. Строка «Расхождения»: Сумма разницы.
7. Ссылка на протокол разногласий: Фраза: «Стороны составили Протокол разногласий № ___ от ____, который является неотъемлемым приложением к настоящему акту».
8. Подписи: Руководителей и главных бухгалтеров (или уполномоченных лиц) обоих сторон с расшифровкой и печатью (если используется).

Протокол разногласий: сердце документа

Это самый важный элемент при наличии расхождений. Протокол составляется в произвольной форме, но должен содержать конкретную информацию для каждой спорной позиции. Без протокола акт со расхождениями теряет юридическую силу.

Обязательное содержание протокола:

• Номер и дата протокола (должны совпадать с датой акта или быть позднее).
• Ссылка на акт сверки (номер, дата).
• Описание выявленных расхождений с комментариями (по каждой строке/документу).
• Реквизиты первичных документов, по которым возникли разногласия (номера счетов-фактур, УПД, платежных поручений, даты, суммы).
• Позиция каждой стороны: что считает правильным сторона А, что — сторона Б.
• Предложения об изменениях в акте сверки (какие корректировки вносить).
• ФИО, должность и подпись лица, составившего протокол (обычно главбух или ответственный менеджер).

Пример заполнения строки протокола:

Пошаговый алгоритм действий

Шаг 1. Подготовка данных

Выгрузите обороты по счету 60/62/76 в вашей программе (1С, МойСклад, Контур и др.) за нужный период. Сверьте входящее сальдо, начисления, оплаты, исходящее сальдо.

Шаг 2. Заполнение бланка акта

Заполните «шапку», реквизиты сторон (*), период. В таблицу внесите данные двух колонок: «По нашим данным» и «По данным контрагента» (если у вас есть их версия) или оставьте колонку контрагента пустой для заполнения ими.

Шаг 3. Составление протокола разногласий

Для каждой строки, где суммы не совпадают, заведите строку в протоколе. Приложите копии спорных первичек (СЧФ, УПД, ПКО/РКО) как приложения к протоколу.

Шаг 4. Подписание и передача

• Распечатайте два экземпляра акта и протокола.
• Подпишите свою часть (директор + гл. бух + печать).
• Направьте второй экземпляр контрагенту (почтой с описью вложения, ЭДО, курьером, лично под роспись).
• В сопроводительном письме укажите срок, в течение которого нужно вернуть подписанный экземпляр (обычно 5–10 рабочих дней).

Шаг 5. Работа с ответом контрагента

• Согласились: Подписали протокол и акт -> фиксируете итоговые сальдо в учете.
• Не согласовали: Вернули протокол со своими комментариями -> начинается переговорный процесс. До полного согласования в бухгалтерии учитываются ваши данные, но для налоговых целей (НДС, налог на прибыль) расхождения могут создать риски.
• Игнорировали: Если контрагент не вернул акт в разумный срок, это не означает согласия. В суде будет работать ваша версия, подтвержденная первичкой и фактом направления акта (почтовый чек, статус ЭДО).

Электронный документооборот (ЭДО) и ЭДО с ФНС

Сверку можно оформить полностью в электронном виде через операторов ЭДО (Диадок, СБИС, Контур.Экстерн, 1С-ЭДО и др.).

• Акт и протокол подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
• Юридическая сила равна бумажному оригиналу с печатью (ст. 6 Закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).
• При сверке с ФНС (справка о состоянии расчетов) расхождения также оформляются через ЛК ИП/ЮЛ на сайте ФНС или через ЭДО. Порядок регламентирован приказом ФНС от № ЕД-7-8/1047@.

Типичные ошибки, которых стоит избегать

1. Подписание акта без протокола. Если в акте написано «Расхождение 50 000 руб.», а протокола нет — документ считается неполным, суды могут не принять его как доказательство.
2. Общие фразы в протоколе. Фраза «Стороны не согласны с сальдо» не работает. Нужно указать: «Не согласны с начислением по УПД № 123 от на сумму 10 000 руб. — услуга не оказана».
3. Отсутствие ссылок на первичку. Каждое расхождение должно быть привязано к конкретному документу (номер, дата, сумма).
4. Подписание не уполномоченным лицом. Проверьте доверенности и приказы о праве подписи. Подпись менеджера без доверенности на финансовые документы рискованна.
5. Игнорирование сроков; Не затягивайте ответ. Длительное молчание может быть истолковано против вас.

Образец структуры документов (для копирования в Word/1С)

Бланк Акта сверки (упрощенно)

АКТ СВЕРКИ ВЗАИМОРАСЧЕТОВ № * от «___» ________ 202_ г.
г. *

Мы, нижеподписавшиеся:
От ООО «» (ИНН , КПП ), именуемое в дальнейшем «Сторона 1»,
в лице Генерального директора  _____________ /____________/,
действующего на основании Устава,
и
От ООО «» (ИНН , КПП ), именуемое в дальнейшем «Сторона 2»,
в лице Генерального директора  _____________ /____________/,
действующего на основании Устава,

проводили сверку взаиморасчетов за период с «___» ________ 202_ г. по «___» ________ 202_ г.
по договору № * от «___» ________ 202_ г.

РЕЗУЛЬТАТЫ СВЕРКИ:

--------------------------------------------------------------------------------
| Показатель | По данным Стороны 1 | По данным Стороны 2 | Расхождение |
|-------------------------|---------------------|---------------------|-------------|| Входящее сальдо (Дт/Кт) | * | * |  |
| Начислено (продажи) |  | * |  |
| Оплачено/Зачтено |  | * |  |
| Исходящее сальдо (Дт/Кт)|  | * |  |
--------------------------------------------------------------------------------

ИТОГО РАСХОЖДЕНИЙ:  руб. (прописью: *)

Выявленные расхождения зафиксированы в Протоколе разногласий № * от «___» ________ 202_ г.,
являющемся неотъемлемым приложением к настоящему Акту.

Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу,
по одному для каждой Стороны.

СТОРОНА 1 СТОРОНА 2
_____________ / * / _____________ / * /
М.П. М.П.

Бланк Протокола разногласий (упрощенно)

ПРОТОКОЛ РАЗНОГЛАСИЙ №  от «___» ________ 202_ г.
к Акту сверки взаиморасчетов №  от «___» ________ 202_ г.
г. *

Стороны зафиксировали следующие расхождения в взаиморасчетах:

----------------------------------------------------------------------------------------------------
| № | Документ-основание (вид, №, дата) | Сумма Стороны 1 | Сумма Стороны 2 | Расхождение | Причина / Меры устранения |
|---|-----------------------------------|-----------------|-----------------|-------------|---------------------------|
| 1 | УПД № * от | 120 000,00 | 100 000,00 | 20 000,00 | Сторона 2 не приняла НДС. |
| | | | | | Требуется корректировка |
| | | | | | УПД или предоставление |
| | | | | | акта приема-передачи. |
| 2 | Плат. поручение № * от | 0,00 | 50 000,00 | -50 000,00 | Платеж не получен Стороной|
| | | | | | 1. Проверить реквизиты. |
----------------------------------------------------------------------------------------------------

Стороны договорились устранить расхождения до «___» ________ 202_ г. путем:
Передачи недостающих первичных документов.
Оформления корректировочных документов (ИСЧФ/КСЧФ, корректировочных УПД).

СТОРОНА 1 СТОРОНА 2
Гл. бухгалтер Гл. бухгалтер
_____________ / * / _____________ / * /

Правильное оформление акта сверки с расхождениями — это ваша страховка от налоговых рисков и судебных споров. Главные правила просты:

• Никогда не подписывайте акт «с расхождениями» без Протокола разногласий.
• Детализируйте каждую спорную позицию с привязкой к первичным документам.
• Фиксируйте сроки устранения расхождений.
• Используйте ЭДО для скорости и надежности доказательной базы.
• Храните подписанные оригиналы (или электронные версии с УКЭП) не менее 5 лет (срок хранения первичной учетной документации).

Скачайте приведенные выше бланки, адаптируйте их под учетную политику вашей организации (добавьте логотип, реквизиты банковских счетов, дополнительные аналитики) и используйте как рабочие шаблоны. Грамотная сверка — залог чистой отчетности и спокойного сна бухгалтера.

Статья подготовлена на основе актуального законодательства (НК РФ, ФЗ «О бухгалтерском учете», ФЗ «Об электронной подписи») и судебной практики на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется консультироваться с профессиональным юристом или аудитором.