Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Вопрос о правильном написании фразы «вышел на пенсию» кажется простым только на первый взгляд. На практике сталкиваются две стороны: лингвистическая (как правильно построить предложение, какой глагол выбрать) и документооборотная (как оформить заявление, приказ и запись в трудовой книжке в 2026 году). В этой статье мы разберем оба аспекта подробно, опираясь на актуальное законодательство и деловой оборот.

Лингвистические нормы: «Выйти» или «Уйти»?

В русском языке оба глагола используются, но несут разные стилистические оттенки:

«Выйти на пенсию» — это официально-деловой, нейтральный и предпочтительный вариант для документов, приказов, заявлений, записей в трудовой книжке и официальной переписки. Он подчеркивает приобретение нового правового статуса (статуса пенсионера) и право на выплаты.
«Уйти на пенсию» — это разговорный, неофициальный вариант. Он акцентирует внимание на процессе ухода с работы, прекращении трудовой деятельности. В официальных документах (приказах, договорах, отчетах СФР) его использование считается стилистической ошибкой.

Правило: В любых официальных бумагах (заявление, приказ, трудовая книжка, справка) пишем только «в связи с выходом на пенсию», «вышел на пенсию», «дата выхода на пенсию».

Управление падежами и предлогами

Глагол «выйти» в данном контексте требует предлога «на» и винительного падежа:

Выйти на пенсию (правильно).
Выйти в пенсию (неправильно).
Выйти на пенсию по старости / досрочно / за выслугу лет.

Согласование с подлежащим

В документах часто пишут от третьего лица (приказ) или первого лица (заявление):

Приказ: «Уволить Иванова Ивана Ивановича в связи с выходом на пенсию…» (деепричастие/существительное).
Заявление: «Прошу уволить меня в связи с выходом на пенсию с г.».
Трудовая книжка (запись): «Уволен в связи с выходом на пенсию по старости (ст. 80 ч. 1 п. «б» ТК РФ)».

Законодательная база 2026 года: ключевые нормы

Оформление выхода на пенсию регулируется Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и Федеральным законом № 400-ФЗ «О страховых пенсиях». Основные статьи, на которые нужно ссылаться в 2026 году:

Ст. 80 ТК РФ — Основания для прекращения трудового договора по инициативе работника. Пункт «б» части 1: «в связи с выходом на пенсию».
Ст. 84.1 ТК РФ — Особенности прекращения трудового договора с работником, вышедшим на пенсию (право уволиться без отработки двухнедельного срока предупреждения).
ФЗ-400 (ст. 7, 8, 30) — Условия назначения страховой пенсии по старости (возраст, стаж, ИПК) и досрочной пенсии.
Постановление Минтруда РФ от № 689н — Правила ведения трудовых книжек (форма записи).

Важно для 2026 года: Пensionный возраст продолжает повышаться в рамках реформы 2018 года. В 2026 году он составляет 61,5 года для женщин и 66,5 года для мужчин (для рожденных в 1965 и 1960 гг. соответственно). Минимальный стаж — 15 лет, минимальный ИПК — 28,2.

Пошаговая инструкция для работника: Как написать заявление

Законодательством не установлена строгая форма заявления, но существуют устоявшиеся стандарты делового документооборота.

Структура заявления

Шапка: Кому (ФИО руководителя / наименование организации), От кого (ФИО работника, табельный номер, должность, структурное подразделение).
Заголовок: ЗАЯВЛЕНИЕ (по центру).
Текст: «Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию по старости (или: досрочно / за выслугу лет) с ДД.ММ.ГГГГ г.».
Ссылка на ст. 84.1 ТК РФ (по желанию): «В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ прошу освободить меня от отработки срока предупреждения о увольнении».
Просьба о выдаче документов: «Прошу подготовить трудовую книжку (СТД-Р), расчетный лист и справку в форме 182н к дню увольнения».
Дата и подпись: «ДД.ММ.2026 г.» / Подпись / Расшифровка подписи.

Образец заявления (визуально)

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову П.П.
от старшего бухгалтера
Петрова П.П.
таб. № *

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию по старости с  г.
На основании ст. 84.1 ТК РФ прошу освободить от отработки двухнедельного срока предупреждения.
Прошу подготовить трудовую книжку, расчет и справку 182н к указанной дате.

 г. _____________ /Петров П.П./

Важные нюансы

Дата увольнения: Работник имеет право указать любую дату (даже прошедшую, если документы подаются поздно, но тогда возможны споры). Оптимально — дата подачи заявления или ближайшая будущая дата.
Отзыв заявления: До дня увольнения работник может отозвать заявление (ч. 3 ст. 80 ТК РФ), если на его место не приглашен другой работник в порядке перевода (написанное согласие).
Пенсионное удостоверение: К заявлению не обязательно прикладывать копию пенсионного удостоверения или решения СФР, но работодатель вправе запросить их для проверки основания (хотя ст. 84.1 ТК РФ не требует доказательств, достаточно заявления).

Действия работодателя: Оформление приказа и трудовой книжки

Приказ об увольнении (Форма Т-8 или собственная)

Основание для приказа — заявление работника. Текст приказа:

Пункт 1: «Уволить Петрова Петра Петровича, таб. № *, с должности старшего бухгалтера бухгалтерии в связи с выходом на пенсию по старости (п. «б» ч. 1 ст. 80 ТК РФ) с г.».
Пункт 2: «Срок предупреждения об увольнении не применять (ст. 84.1 ТК РФ)».
Пункт 3: «Окончательный расчет произвести в день увольнения (ст. 140 ТК РФ)».
Пункт 4: «Трудовую книжку, СТД-Р, справку 182н выдать в день увольнения».

Запись в трудовой книжке (Столбцы 1–4)

Согласно Постановлению № 689н, запись делается только в день увольнения.

Столбец	Содержание записи
1 (Номер записи)	Порядковый номер (продолжая нумерацию)
2 (Дата)	(дата увольнения = дата выхода на пенсию)
3 (Сведения о работе)	Уволен в связи с выходом на пенсию по старости (п. «б» ч. 1 ст. 80 ТК РФ)
4 (Основание)	Приказ № 125-ОД от

Критически важно: Формулировка в столбце 3 должна быть точной. Не пишите «ушел на пенсию», «уволен по пенсии», «уволен по собственному желанию (пенсия)». Только текст закона: «Уволен в связи с выходом на пенсию по старости (п. «б» ч. 1 ст. 80 ТК РФ)». Если пенсия досрочная — указывайте соответствующую статью закона (например, ст. 32 ФЗ-400).

Электронный трудовой стаж (СТД-Р) и СФР

С 2021 года ведется электронный трудовой стаж. Работодатель обязан:

Сформировать СТД-Р (сведения о трудовой деятельности) и передать в СФР в день увольнения (или ранее).
В СТД-Р указывается код основания прекращения: «31» — в связи с выходом на пенсию (по приказу Минтруда № 83н).
Отправить отчетность ЕФС-1 (СЗВ-ТД) с кодом прекращения «31».

Расчеты при выходе на пенсию: что положено работнику

В день увольнения (дате выхода на пенсию) работодатель обязан выдать полный расчет:

Заработная плата за отработанное время (если дата увольнения не совпадает с концом расчетного периода).
Компенсация за неиспользованный отпуск (за все накопленные дни, ст. 127 ТК РФ). Для пенсионеров ограничения на предоставление отпуска за счет будущего времени не действуют, компенсируется всё.
Иные выплаты по трудовому/коллективному договору (премии, выплаты за выслугу лет и т.д.).
Страховые взносы удерживаются со всех выплат, кроме компенсации за неиспользованный отпуск (взносы не удерживаются, НДФЛ удерживается).

Нет выплат: Пособие по безработице (если устраивается на службу занятости в течение 2 недель, возможна повышенная ставка), выходное пособие (не предусмотрено законом, только если есть в локальном акте/ТД).

Особенности досрочного выхода на пенсию

Если работник выходит на пенсию досрочно (по списку вредных производств, за выслугу лет, северный стаж, матери-героини, инвалиды и др.), процедура оформления идентична, меняется только основание в документах:

Заявление: «…в связи с досрочным выходом на пенсию (за выслугу лет / по списку № 1 / № 2)…».
Приказ/Трудовая: «Уволен в связи с досрочным выходом на пенсию за выслугу лет (п. «б» ч. 1 ст. 80 ТК РФ, ст. 27 ФЗ-400)».
Документы-основания: Для досрочной пенсии работодатель обязан запросить у работника копию решения СФР о назначении пенсии или пенсионное удостоверение, так как основание специфическое.

Распространенные ошибки и как их избежать

Ошибка	Правильно	Последствия
В приказе/ТК: «Уволен по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)»	«Уволен в связи с выходом на пенсию (п. «б» ч. 1 ст. 80 ТК РФ)»	Потеря права на увольнение без отработки (ст. 84.1 ТК РФ), проблемы с расчетом стажа в СФР.
Фраза «Ушел на пенсию» в официальных документах	Фраза «Вышел на пенсию» / «В связи с выходом на пенсию»	Стилистическая ошибка, замечания инспекторов ГИТ/СФР.
Не выдача ТК/СТД-Р в день увольнения	Выдача в день увольнения (последний рабочий день)	Штрафы на организацию (ст. 5.27 КоАП РФ), компенсация задержки зарплаты работнику.
Удержание НДФЛ/взносов с компенсации за отпуск	НДФЛ удерживается, страховые взносы, НЕТ	Переплата взносов, претензии ФНС/СФР.
Отказ в увольнении «пока не найдем замену»	Увольнение в заявленную дату обязательно (ст. 84.1 ТК РФ)	Незаконное удержание на работе, моральный вред, судебные иски.

Чек-лист для HR-специалиста (Скачайте и используйте)

[ ] Получено заявление работника с указанием даты и основания («выход на пенсию»).
[ ] Проверен возраст/стаж работника (соответствует ли пенсионный возраст 2026 г.).
[ ] Подготовлен проект приказа (ф. Т-8 или свой) со ссылкой на п. «б» ч. 1 ст. 80 ТК РФ и ст. 84.1 ТК РФ.
[ ] Приказ подписан руководителем, ознакомлен работник под роспись (или отказ зафиксирован актом).
[ ] Рассчитана зарплата + компенсация за отпуск (все накопленные дни).
[ ] Подготовлена трудовая книжка (запись по форме 689н) и СТД-Р (код 31).
[ ] Отправлена СЗВ-ТД (ЕФС-1) в СФР в день увольнения.
[ ] Выданы работнику: ТК, СТД-Р (на руки или в МФЦ/СФР), расчетный лист, справка 182н.
[ ] Подписан листок выдачи ТК (инвентарь выданных документов).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли уволить пенсионера по статье «по собственному желанию» (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), если он просит «в связи с выходом на пенсию»?

Нет. Если работник указывает основание «выход на пенсию», работодатель обязан уволить по п. «б» ч. 1 ст. 80 ТК РФ. Это дает работнику гарантированное право не отрабатывать 2 недели (ст. 84.1 ТК РФ). Увольнение по ст. 77 ТК РФ лишает это право.

Что делать, если работник подал заявление, но пенсию еще не назначили в СФР?

Работодатель уволняет по заявлению работника. Риск отсутствия пенсии лежит на работнике. Однако разумно попросить справку из СФР о праве на пенсию или копию заявления в СФР. Если пенсия не назначена — работник может отозвать заявление до дня увольнения.

Нужно ли направлять сведения о доходах (Справку 182н) в СФР при увольнении пенсионера?

Да. Справка в форме 182н (утв. приказом Минтруда № 386н) выдается работнику в день увольнения. В СФР она направляется только по запросу фонда или через ЕФС-1 (СЗВ-СТАЖ), но выдача на руки работнику обязательна.

Можно ли датировать приказ более ранней датой, чем заявление?

Нет. Приказ не может предшествовать заявлению. Дата приказа = дата увольнения = дата в заявлении (или позже, если работник просит уволить «с 01.09», а приказ делают 01.09).

Правильное оформление выхода на пенсию, это не только грамотная фраза «в связи с выходом на пенсию» вместо разговорного «ушел на пенсию», но и строгое соблюдение процедуры ст. 80 и 84;1 ТК РФ. Главные правила 2026 года:

Используйте только официальную лексику («выход», «уволен в связи с выходом»).
Обязательно ссылайтесь на п. «б» ч. 1 ст. 80 ТК РФ.
Не заставляйте отрабатывать предупреждение (ст. 84.1 ТК РФ).
Полный расчет и выдача документов — строго в день увольнения.
Корректно заполняйте СТД-Р (код 31) и отправляйте отчетность в СФР.

Соблюдение этих норм защитит организацию от штрафов ГИТ и судебных исков, а работника — гарантирует своевременное назначение пенсии и сохранение трудового стажа.

Статья подготовлена на основании ТК РФ, ФЗ-400, Постановления Минтруда № 689н, актуальна на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу.