Доверенность — это официальный документ, который позволяет одному человеку (представителю) действовать от имени другого (доверителя). Чтобы бумага имела юридическую силу, её обязательно нужно заверить у нотариуса. Ниже — подробный гайд: где и как найти ближайшего нотариуса, какие документы брать и какие подводные камни могут возникнуть.
Определяемся: какой тип доверенности вам нужен
- Общая — позволяет совершать практически любые действия.
- Специальная (разовая) — ограничена конкретной операцией (например, продажа квартиры, подача документов в ФНС).
- Машиночитаемая (МЧД) — используется для подписания электронных документов в Госуслугах и на портале Госуслуг.
- Передоверие — даёт право передать полномочия третьему лицу.
Совет экспертов: если речь идёт о продаже недвижимости или дорогостоящих сделках, формулируйте конкретные полномочия «по частям» — так уменьшается риск злоупотреблений.
Где найти ближайшего нотариуса
- Официальный сайт Федеральной нотариальной палаты
notariat.ru. → раздел «Найти нотариуса». Достаточно ввести свой город или индекс. - Мобильное приложение «Госуслуги»
Открыть раздел «Нотариат» → «Услуги» → «Удостоверение доверенности» → будет предложен ближайший офис. - Горячая линия ФНП: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ).
Крупные города — топ-адресов (актуально на )
| Город | Адрес | Телефон | Режим работы |
|---|---|---|---|
| Москва | г. Москва, Нижний Кисловский пер., 3 | +7 -95 780-50-10 доб. 505 | Пн-пт 09:00-18:00 |
| Санкт-Петербург | 191186, наб. р. Фонтанки, 42 | +7 -12 244-17-71 | Пн-пт 09:00-18:00 |
| Новосибирск | пр. Ленина, 42, офис 506 | +7 -83 201-23-12 | Пн-пт 08:30-17:30 |
| Казань | ул. Петербургская, 50 | +7 -43 238-90-05 | Пн-пт 09:00-18:00 |
| Екатеринбург | ул. Белинского, 15, офис 201 | +7 -43 376-05-36 | Пн-пт 09:00-18:00 |
Базовый перечень документов
- Паспорт доверителя (оригинал + копия всех страниц).
- Паспорт представителя (если он присутствует).
- ЕГРН-квартира/ЗУ/дома (если объект недвижимости).
- Доверенность-черновик.
- Заявление о согласии второго супруга (при продаже недвижимости из совместной собственности).
- СНИЛС/ИНН — по запросу нотариуса.
Этапы оформления
- Запись через сайт ФНП или по телефону.
- Консультация у нотариуса: уточнение текстов и срока действия.
- Подписание доверенности (достаточно присутствия только доверителя).
- Оплата госпошлины: 200 руб. за физлицо; 2 000 руб. если доверенность выступает в интересах ИП.
- Получение готовой доверенности — на руки выдаётся оригинал + копия, хранится у нотариуса в реестре (ФГИС НОБД).
Особые случаи в 2026 г.
Оформление мобилизованным
ФНП напомнила: бойцы СВО могут:
- оформить доверенность дистанционно через нотариуса-дистанционную видеосвязь (Skype/Zoom);
- использовать службу выездных нотариусов в воинских частях.
Находитесь за границей?
- Пишите доверенность на русском языке.
- Заверяете у консульского нотариуса или апостиль-заверение + нотариус местного права.
- Скан заверенного документа отправляете в РФ курьером / e-mail; оригинал, по сделке.
Возможные ошибки и как их избежать
| Ошибка | Решение |
|---|---|
| Срок доверенности — 3 года по умолчанию | Указывайте конкретный срок! Многие банки принимают не дольше 1 года. |
| «Право передать доверенность дальше» не прописано | Ставьте фразу «Право передоверия разрешено», иначе представитель не сможет передать полномочия. |
| Недвижимость — не внесена в право на сделку | Жёстко укажите адрес, кадастровый номер: иначе регистратор отклонит доверенность. |
Чек-лист перед походом к нотариусу
Паспорта/СНИЛС/ИНН
Черновик доверенности (можно скачать шаблон на notariat.ru)
Документы на объект (выписка ЕГРН, техпаспорт, договор купли-продажи)
Согласие супруга/выписка из ЕГРН о совместной/долевой собственности
Уточнённый срок действия документа
Расчёт: 200 ₽ — госпошлина + услуги нотариуса (до 500 ₽ обычно)
Круглосуточные контакты и чаты
- ФНП: +7 800 500 65 76 (круглосуточно, звонок бесплатно)
- Viber/Telegram чат помощи НП: @NotariatRF (ответ за 1-2 ч)
- Email: support@notariat.ru
Резюмируем: заказать доверенность — это 15–30 минут при полной подготовке. Справитесь самостоятельно: запишитесь в ближайшую контору, возьмите документы со списка, оплатите пошлину и получите готовый документ. Нотариус внесёт его в ФГИС — тогда обмана быть не может, а срок проверки для юрлиц сокращается до 1 минуты.
Актуально на 23 февраля 2026 года. Сроки, тарифы и реквизиты могут меняться — уточняйте перед визитом по горячей линии.