Отпуск без сохранения заработной платы (в быту — «отпуск за свой счёт») — законный способ временно отлучиться с работы по личным обстоятельствам. Порядок его предоставления регулируется статьёй 128 Трудового кодекса РФ. Однако на практике заявления часто возвращают на доработку из-за ошибок в оформлении. Разберёмся‚ как написать документ правильно с первого раза.
Что говорит закон
Согласно ст. 128 ТК РФ‚ отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику на основании его письменного заявления. Продолжительность отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.
Есть категории граждан‚ которым работодатель обязан предоставить такой отпуск:
- участники Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
- работающие пенсионеры по возрасту — до 14 календарных дней в году;
- родители и супруги военнослужащих‚ погибших при исполнении обязанностей‚ — до 14 календарных дней;
- работающие инвалиды — до 60 календарных дней в году;
- работники при рождении ребёнка‚ регистрации брака‚ смерти близких родственников — до 5 календарных дней.
В остальных случаях работодатель вправе отказать‚ если сочтёт причину неуважительной или отсутствие сотрудника критичным для производства.
Структура заявления: пошаговая инструкция
Шапка документа
В правом верхнем углу укажите:
- кому адресовано заявление — должность и ФИО руководителя‚ наименование организации (например: «Генеральному директору ООО «*» Иванову И. И.»);
- от кого — вашу должность‚ структурное подразделение и ФИО;
Название документа
По центру листа напишите слово «Заявление» (без кавычек и точки в конце).
Основной текст
Это самая важная часть. Обязательно укажите:
- просьбу о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы;
- точные даты начала и окончания отпуска (число‚ месяц‚ год);
- продолжительность в календарных днях;
- причину — по семейным обстоятельствам‚ в связи с рождением ребёнка‚ для прохождения вступительных экзаменов и т. д.
Пример формулировки:
«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 1 (один) календарный день по семейным обстоятельствам».
Дата и подпись
Внизу поставьте дату составления заявления и собственноручную подпись с расшифровкой. Документ можно написать от руки или набрать на компьютере‚ но подпись должна быть «живой».
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «*»
Петрову П. П.
от менеджера отдела продаж
Сидоровой Анны Сергеевны
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 3 (три) календарных дня с по в связи с регистрацией брака.
Сидорова А. С. Сидорова
Типичные ошибки‚ которых следует избегать
- Отсутствие конкретных дат. Формулировки вроде «прошу отпустить меня на пару дней», прямой путь к отказу. Всегда указывайте точный период.
- Неформальный стиль. Заявление — официальный документ‚ избегайте разговорных выражений.
- Отсутствие причины. Даже если причина не обязательна по закону‚ её указание повышает шансы на одобрение.
- Подача заявления задним числом. Подавайте документ заранее‚ чтобы работодатель успел издать приказ.
Что происходит после подачи заявления
После согласования работодатель издаёт приказ о предоставлении отпуска (обычно по форме № Т-6). Дни отпуска отражаются в табеле учёта рабочего времени специальными кодами:
- ОЗ — отпуск без сохранения зарплаты в случаях‚ предусмотренных законодательством;
- ДО — отпуск без сохранения зарплаты‚ предоставленный с разрешения работодателя.
Правильный код важен: от него зависит учёт этих дней при расчёте стажа для ежегодного оплачиваемого отпуска. Напомним‚ что в стаж‚ дающий право на ежегодный отпуск‚ включается не более 14 календарных дней отпуска без содержания в течение рабочего года.
Полезные советы
- Если нужен всего один день — так и укажите конкретную дату‚ не используйте расплывчатые формулировки.
- Приложите подтверждающие документы (свидетельство‚ справку‚ повестку)‚ если причина документальная.
- Сохраните копию заявления с отметкой о принятии (входящий номер‚ подпись секретаря).
- Уточните в отделе кадров‚ есть ли в компании внутренний шаблон заявления.