Свердловская область обладает одним из богатейших архивных фондов Урала. Документы, хранящиеся здесь, охватывают период с XVII века по наши дни и касаются истории промышленности, крестьянства, революции, войны и развития города Екатеринбурга (Свердловска). Независимо от того, ищете вы корни своей семьи, материалы для научной работы или сведения о наградных листах, понимание структуры архивной системы и принципов работы с фондами — залог успеха.

Основные архивные учреждения региона

В Свердловской области существует иерархическая система архивов. Знание, в каком именно учреждении могут лежать нужные документы, сэкономит недели поисков.

Государственный архив Свердловской области (ГАСО)

Главный хранилище документов до 1917 года и советского периода (до 1990-х).

• Адрес: г. Екатеринбург, ул. , д. (строение )
• Телефон справки: +7 () —
• Профиль фондов: Документы уральских заводов (Демидовы, Яковлевы и др.), пермских и екатеринбургских губернских управлений, духовного ведомства, судебных учреждений, земских управлений, партийных и советских органов Свердловской области.
• Что искать: Метрические книги (РК), ревизские сказки, confesionalные росписи, делопроизводство заводов, личные дела репрессированных, наградные листы ВОВ.

Государственный архив современной истории Свердловской области (ГАСИСО)

Специализируеться на документах периода с 1990-х годов по настоящее время.

• Адрес: г. Екатеринбург, ул. *, д.
• Телефон: +7 () —
• Профиль фондов: Органы государственной власти области (Губернатор, Облдума, Правительство), министерства и ведомства, общественные организации, СМИ, крупные промышленные предприятия нового времени.

Архив управления ФСБ по Свердловской области

Ключевое место для поиска сведений о репрессированных и спецпоселенцах.

• Адрес: г. Екатеринбург, ул. *, д.
• Особенность: Работа с архивом требует официального запроса (письменного или через Госуслуги). Личный прием посетителей в читальне ограничен/отсутствует.
• Что хранится: Дела НКВД/КГБ, списки расстрелянных, дела спецпоселенцев, материалы оперативной работы.

Муниципальные и районные архивы

Во многих городах и районах области функционируют свои архивы (например, Архив г. Нижний Тагил, Архив г. Каменск-Уральский, районные архивы). Они хранят документы местных советов, предприятий, колхозов/совхозов, ЗАГСов (после 1917 г.) и школьные журналы.

• Совет: Если ваш родной город/район известен, начните поиск именно с муниципального архива, там часто хранятся уникальные фонды, не переданные в облцентр.

Ключевые фонды для геноалогии и истории

Метрические книги (Фонды духовного ведомства)

Это база для родословных исследований до 1917 года.

1. Фонд 18 (Екатеринбургская духовная консистория): Метрические книги приходов Екатеринбурга и уездов.
2. Фонды приходов/церквей: У каждого прихода свой номер фонда (например, Ф. 123 — Троицкий приход г. Невьянск).
3. Период: Обычно 1720–1919 гг. (в некоторых приходах с пробелами).
4. Цифровой доступ: Большая часть метрических книг ГАСО оцифрована и доступна на сайте «Подворье» (podvorye.ru) или в читальне архива через АИС «Архив».

Ревизские сказки и конфессиональные росписи (XVIII – первая половина XIX в.)

• Хранятся в фондах Пермской губернской казенной палаты (Ф. 20), Екатеринбургской губернской казенной палаты, а также в фондах заводских управлений (Ф. 35 — Вятский завод, Ф. 45, Невьянский завод и т.д.).
• Конфессиональные росписи (показатели прихода на исповедь) часто заменяют утерянные ревизские сказки и содержат состав семей по душам.

Заводские архивы (Демидовские, Яковлевские и др.)

Урал — страна заводов. Документы заводских канцелярий — кладезь сведений о работничестве,assigned крестьянах, мастеровых, больничных листах XIX в.

• Ф. 35 (Невьянский завод), Ф. 36 (Верх-Исетский), Ф. 37 (Симинский) и др.
• Содержат: ревизские сказкиassigned крестьян, списки рабочих, ведомости заработной платы, дела о бегах, метрические книги заводских госпиталей.

Документы о репрессированных и участниках ВОВ

• Книга памяти Свердловской области: Многотомное издание, доступно в читальне ГАСО и на сайте pamyat-naroda.ru / podvignaroda.ru.
• Фонд НКВД/КГБ (Архив ФСБ): Основной источник по делам репрессированных. Запрос направляется через Госуслуги или почтой с нотариально заверенным согласием на обработку ПДн (если запрашиваете не о себе/прямых предках).
• Наградные листы: Искать в ЦАМО (Подольск) онлайн, но дубликаты и списки представленных к наградам часто лежат в ГАСО (фонды облвоенкомата, партийных органов).

Способы доступа к документам

Удаленный доступ (Онлайн) — Самый быстрый старт

• Сайт ГАСО (gaso.ur.ru): Раздел «Интернет-изображения фондов» / АИС «Архив». Позволяет просматривать сканы метрических книг, ревизских сказок, конфессиональных росписей по инвентарным номерам.
• Портал «Подворье» (podvorye.ru): Огромная база метрических книг Урала (платный доступ к полноразмерным сканам, поиск по индексу бесплатный).
• FamilySearch / Ancestry: Часть фондов ГАСО оцифрована монской церковью и доступна бесплатно на FamilySearch.org (требуется регистрация).
• Общероссийский геноалогический портал (gens.info / rodovid.org): Индексы по фондам, составленные волонтерами.

Работа в читальне архива (Очно)

Необходимо, если документы не оцифрованы или требуется работа с описями, которые не в сети.

1. Регистрация: Паспорт РФ. Выдается читательский билет (бесплатно).
2. Поиск в каталогах/описях: Используйте электронные каталоги в читальне (база данных «Архивист») или бумажные описи (тома описей фондов).
3. Заказ дел: Заполняется заказ-бланк (форма №…). Срок выдачи: обычно 1–3 рабочих дня (в ГАСО часто быстрее, в районных — дольше).
4. Фотосъемка: Разрешена на свой фотоаппарат/телефон БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива (в ГАСО — бесплатно после оплаты взноса за «цифровую копию» по тарифам, уточняйте актуальные цены на сайте). Сканер архива — платно.

Написание официального запроса (Почта / Госуслуги)

Если вы не можете приехать лично.

• Кому адресовать: Директору соответствующего архива (ГАСО, ГАСИСО, Архив ФСБ, Муниципальный архив г. *).
• Содержание: ФИО искомого, даты рождения/смерти, место жительства (уезд, волость, деревня/завод), родство (для ЗАГС/ФСБ, обязательно доказательство родства: копии Свидетельств о рождении/браке цепочкой).
• Оплата: Поиск по запросу — платная услуга (тарифы на сайтах архивов). Оплата через Сбербанк/Почту/Госуслуги. Квитанцию прикладывать к запросу.
• Сроки: Законодательно — до 30 дней (продлевается на 30 при сложности). Реально — 1–3 месяца.

Практический алгоритм поиска (Пошагово)

1. Соберите входные данные: ФИО (все варианты написания), примерные даты (± 5–10 лет), место (губерния, уезд, волость, деревня/завод/город), вероисповедание, сословие (крестьяне, мещане, купецы,assigned крестьяне, рабочие).
2. Определите архив-хранилище:
   • До 1917 г. + метрика/ревизки → ГАСО (или Муниципальный архив места события).
   • ЗАГС после 1917 г. → Муниципальный архив / ЗАГС места регистрации.
   • Репрессии/КГБ → Архив ФСБ по СО.
   • ВОВ/Награды → Сайты pamyat-naroda.ru, podvignaroda.ru (сначала), потом ГАСО/ЦАМО.
   • Советский период (личные дела, суды, хозорганы) → ГАСО (фонды советов, судов, предприятий).
3. Проверьте онлайн-базы: Введите ФИО в поиск ГАСО, «Подворье», FamilySearch, «Память Народа». Часто индексы уже приводят к конкретному фонду/описи/делу.
4. Работайте с указателями/описями: Если онлайн нет, изучите опись фонда (например, Ф. 18 Оп. 1 — метрические книги Екатеринбургского уезда). Найдите нужный приход и год.
5. Закажите дело / Напишите запрос.

Типичные проблемы и лайфхаки

5. Напишите в справочно-информационную службу архива (email/телефон на сайте) с максимальными входными данными. Сотрудники часто подсказывают номер фонда за 1–2 дня бесплатно.

Проблема	Решение
Населенный пункт не найден на современной карте	Используйте Историческую карту Урала (сайт etomesto.ru, карты 1890–1910 гг. в Яндекс/Google Earth), списки населенных мест по Пермской/Екатеринбургской губерниям (выпускали по уездам, есть в сети). Деревни часто переименовывались или сгорели.
Фамилия пишется по-разному	Ищите по фонетике: Смирнов/Смирновы/Смирновъ, Петров/Петровы/Петровъ. В метриках до 1918 г. окончания могут отличаться. Используйте маски поиска (Смирнов*).
Метрическая книга за нужный год утеряна/сгорела	Ищите дубликаты: Конфессиональные росписи (ежегодные), Ревизские сказки (каждые ~20 лет), Душевные списки, дела о наделении землею, судебные дела (споры об унаследовании), списки призывников.
Архив отказывает в выдаче справки из ЗАГС (после 1917 г.)	Справки ЗАГС выдаются только родственникам (прямая линия) или по решению суда. Для геноалогии часто проще найти запись в архивном фонде ЗАГС (переданном в муниципальный архив), если срок хранения 75/100 лет истек, либо искать косвенные документы (домовые книги, списки жильцов, делопроизводство предприятия).
Не знаете номер фонда/описания

Контакты для старта (Маскированные)

• ГАСО (Сайт): gaso.ur.ru | Email: ar@ur.ru
• ГАСИСО (Сайт): gasiso.ru
• Архив ФСБ по СО: Запрос через Госуслуги (раздел «Министерство внутренних дел» / «ФСБ» — «Предоставление сведений из архивных фондов») или почтой: 620** г. Екатеринбург, ул. , д. .
• Портал «Подворье»: podvorye.ru (основной платно-бесплатный ресурс по метрике Урала).
• FamilySearch (Урал): familysearch.org/search/collection/list/ (введите в поиске коллекций «Russia, Sverdlovsk» или «Perm»).

Поиск в архивах Свердловской области, это детективная работа, требующая терпения и системности. Главное правило: начните с онлайн-ресурсов (ГАСО, «Подворье», FamilySearch, «Память Народа»), чтобы локализовать фонд, опись и дело. Только после этого планируйте поездку в читальну или пишите официальный запрос. Уральские архивы одни из самых прогрессивных в России по оцифровке, поэтому 70–80% задач по геноалогии до 1917 года решаются дистанционно за вечер за чашкой кофе.

Удачи в восстановлении истории вашей семьи! Каждый найденный документ, это возвращенный голос предка.