Обращение в дипломатическое представительство Туркменистана — будь то посольство или генеральное консульство — почти всегда начинается с правильно составленного заявления. От того, насколько грамотно оно оформлено, зависит скорость рассмотрения вашего вопроса и сам факт его принятия. В этой статье мы подробно разберём, как писать заявление в посольство Туркменистана, какие требования предъявляются к документам в разных ситуациях и каких ошибок следует избегать.
Общие правила составления заявления
Независимо от цели обращения, к заявлениям в консульские учреждения Туркменистана предъявляется ряд общих требований:
- Язык. Заявление заполняется на русском языке (в некоторых случаях допускается туркменский). Текст должен быть разборчивым, без исправлений и сокращений.
- Способ заполнения. В ряде случаев (например, при истребовании документов через Посольство в Минске) заявление должно быть заполнено на компьютере, а не от руки.
- Количество экземпляров. Чаще всего документы подаются в 3-х экземплярах, а при выходе из гражданства заявление на имя Президента Туркменистана подаётся в 4 оригиналах.
- Личная подача. В большинстве случаев заявитель обязан обратиться лично. Исключение возможно по нотариально заверенной доверенности.
- Персональные данные. Указываются полные ФИО, дата и место рождения, гражданство, паспортные данные, адреса проживания и регистрации.
Структура заявления
Классическое заявление в посольство включает следующие элементы:
- «Шапка». В правом верхнем углу указывается адресат — например, «Послу Туркменистана в Российской Федерации» или «В Генеральное консульство Туркменистана в г. Казани». Ниже — от кого: ФИО, дата рождения, адрес, телефон.
- Название документа. По центру — слово «Заявление».
- Основная часть. Суть просьбы: что именно вы просите (выдать визу, истребовать справку, подтвердить наличие или отсутствие гражданства и т.д.), а также обстоятельства, обосновывающие обращение.
- Перечень приложений. Список прилагаемых документов (копии паспортов, фотографии и пр.).
- Дата и подпись. Ставятся в конце документа.
Заявления по типам обращений
Подтверждение наличия или отсутствия гражданства Туркменистана
Для проверки обстоятельств, свидетельствующих о наличии либо отсутствии гражданства Туркменистана, заявитель лично подаёт документы в 3-х экземплярах. Заявление заполняется на русском языке с обязательным указанием:
- персональных данных заявителя;
- последнего адреса проживания перед выездом на постоянное местительство в другую страну;
- адреса регистрации на 21 октября 1992 года — это ключевая дата, связанная с определением гражданства после распада СССР.
Заявление на получение визы
При подаче документов с ходатайством на оформление визы (в случае отсутствия приглашения из Туркменистана) заявление подаётся по установленному образцу, который можно получить в консульстве или скачать с его официального сайта. К заявлению прилагаются:
- заграничный паспорт и цветная ксерокопия страницы с фотографией;
- цветная ксерокопия внутреннего паспорта (все страницы с отметками);
- заполненный личный листок (анкета) на получение визы.
Важно: анкета заполняется аккуратно, без помарок; все пункты должны быть заполнены, при отсутствии сведений ставится прочерк или «нет».
Истребование документов из Туркменистана
Если вам нужно получить справку о семейном положении, о несудимости (о погашении судимости), о непривлечении к уголовной ответственности или иные документы за период проживания в Туркменистане, подаётся заявление на имя Посла с просьбой о содействии в истребовании документа. Требования:
- заявление заполняется на компьютере по указанному образцу;
- документы подаются в 3-х экземплярах;
- прилагаются цветные копии всех страниц паспорта гражданина Туркменистана, где имеются отметки (обычно страницы 1–9 или 1–11 и последняя страница с фото).
Выход из гражданства Туркменистана
Это наиболее формализованная процедура. Заявление адресуется лично Президенту Туркменистана и подаётся в 4 оригиналах. Заявитель обязан обратиться лично в дипломатическое представительство. В тексте указываются мотивы выхода из гражданства, сведения о семье, месте проживания и отсутствии обязательств перед государством.
Куда обращаться
Дипломатические представительства Туркменистана действуют в нескольких странах. Основные из них:
- Москва, Российская Федерация — Посольство Туркменистана (консульский отдел принимает по визовым и иным вопросам). Адрес: г. Москва, ул. Филипповский пер., д. .
- Казань, Российская Федерация, Генеральное консульство Туркменистана. Адрес: г. Казань, ул. .
- Минск, Республика Беларусь — Посольство Туркменистана. Адрес: г. Минск, ул. .
- Астана, Республика Казахстан — Посольство Туркменистана. Адрес: г. Астана, ул. .
Для граждан, проживающих в Туркменистане, консульские услуги оказывает, например, Посольство Российской Федерации в Ашхабаде: пр-т им. Сапармурата Туркменбаши, д. * (вход со двора), справочная: +993-12-*—* (в рабочие дни с 9:30 до 16:00).
Практические советы
- Уточняйте образец заранее. Многие консульства требуют заявление строго по своему шаблону, скачайте его с официального сайта или запросите по телефону.
- Готовьте копии заранее. Ксерокопии должны быть цветными и чёткими.
- Проверяйте количество экземпляров. Недостача даже одного экземпляра — основание для отказа в приёме.
- Записывайтесь на приём. Во многих представительствах действует предварительная запись.
- Сохраняйте копию заявления. Пригодится для отслеживания статуса обращения.
Написать заявление в посольство Туркменистана несложно, если заранее изучить требования конкретного консульского учреждения. Главное, использовать официальный образец, указывать полные и достоверные персональные данные, соблюдать требуемое количество экземпляров и подавать документы лично. Внимательность на этапе подготовки сэкономит вам недели ожидания и избавит от повторных визитов.