Сессия — это стрессовый период, и иногда обстоятельства складываются так, что сдать все экзамены в установленные сроки становится невозможно. В таких случаях законодательство и внутренние документы вуза предоставляют право на продление сессии. В этой статье мы подробно разберем, какие причины считаются уважительными, как правильно оформить заявление, какие документы понадобяться и куда их подать. Информация актуальна на .

Законодательная база и внутренние регламенты вуза

Прежде чем писать заявление, важно понять, что основанием для продления служат не только ваши желания, а конкретные нормативные акты:

• Федеральный закон «Об образовании в РФ» (ст. 34, 60) — гарантирует право на академический отпуск и сохранение места при уважительных причинах.
• Положение о порядке организации учебного процесса в конкретном вузе — локальный нормативный акт, который регламентирует сроки сессии, порядок переноса экзаменов и состав комиссии по рассмотрению заявлений.
• Распоряжение проректора / декана факультета — именно этот документ устанавливает конкретные сроки отсрочки для конкретного студента.

Совет: Узнайте правила своего вуза. Посмотрите на официальном сайте раздел «Учебный отдел», «Деканат» или «Нормативные документы». Часто там публикуют образец заявления и чек-лист необходимых справок. Можно просто спросить у куратора или старосты группы.

Уважительные причины для продления сессии

Не любая причина даст право на отсрочку. Деканат и проректор рассматривают только уважительные причины, подтвержденные документально. К основным относятся:

1. Медицинские показания (самая частая причина):
   • Тяжелое заболевание, требующее стационарного лечения.
   • Травмы, операции, длительная реабилитация.
   • Инфекционные заболевания (карантин).
2. Семейные обстоятельства:
   • Смерть близкого родственника.
   • Необходимость ухода за больным членом семьи (подтверждается справкой).
3. Призыв на военную службу или участие в учениях (для студентов, не имеющих отсрочки или проходящих альтернативную гражданскую службу).
4. Форс-мажорные обстоятельства: стихийные бедствия, пожары, ДТП с тяжелыми последствиями.
5. Участие в официальных мероприятиях вуза/страны: спортивные соревнования, научные конференции, волонтерство (по направлению вуза).

Важно: Плохая подготовка, завал на других предметах, работа (если не согласована с вузом), покупка билетов домой заранее — не являются уважительными причинами.

Необходимый пакет документов

Заявление без подтверждающих документов рассмотрено не будет. Стандартный пакет включает:

А. При болезни (медицинский пакет)

Это самый строгий по оформлению пункт. Вам понадобятся:

• Справка со стационарного отделения (ф. 027/у или выписка из истории болезни) — обязательно заверенная печатью врача и подписью главного врача больницы.
• Справка от врача-терапевта поликлиники (ф. 095/у или 027/у амбулаторная), выдавшего направление на госпитализацию или ведущего наблюдение.
• Все документы должны покрывать все дни пропуска экзаменов/зачетов. Пробелы в датах могут стать основанием для отказа.

Б. При иных причинах

• Свидетельство о смерти / справка из ЗАГС (при смерти родственника).
• Призывное повестение / справка из военкомата / части.
• Справка с места работы (только если работа официальная и совмещается с обучением по индивидуальному графику, согласованному с деканатом заранее).
• Приказ вуза о направлении на мероприятие (спорт, наука).

Как правильно написать заявление: структура и образец

Заявление пишется от руки (синей ручкой) или на компьютере (но подпись должна быть живой). Адресуется оно Проректору по учебной работе или Декану факультета (зависит от правил конкретного вуза — уточните в деканате).

Структура документа («Шапка» + Содержание + Подпись)

Кому: Проректору по учебной работе
ФГБОУ ВО «Название ВУЗа» (или филиала)
Ф.И.О. Проректора (если известно) *

От кого: Студента * курса, группы № *
Ф.И.О. полностью *

Номер зачетной книги / студенческого билета *
Телефон для связи: *

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу продлить сроки сессии по дисциплинам: [перечислить предметы]
с «___» _____________ 202_ г. по «___» _____________ 202_ г.
(указать конкретные даты нового срока сдачи)

По причине: [кратко и четко: «стационарное лечение в ГБУЗ «Городская клиническая больница № » г.  с «___» по «___»» / «смерть матери» / «призыв на срочную военную службу» и т.д.]

Приложения:
Копия зачетной книги (разворот с фото и записями о сессиях).
Медицинские справки (оригиналы + копии) / Свидетельство о смерти / Призывное повестение и т.д. (в ___ экз.).
Копия паспорта (страницы 2, 3, прописка).

«___» _______________ 202_ г. Подпись: _____________ /Ф.И.О./

Ключевые моменты заполнения:

• Адресат: Чаще всего — Проректор (если вопрос затрагивает весь вуз или пересдачи после отчисления) или Декан (если вопрос в рамках факультета). Уточните у старосты;
• Сроки: Указывайте реалистичные даты. Не пишите «до конца семестра», пишите конкретную дату (например, «до »), ориентируясь на дату выписки из больницы или окончания отъезда.
• Предметы: Перечисляйте именно те, которые не успели сдать. Не нужно писать «по всем предметам», если вы уже сдали часть.
• Приложения: Всегда сдавайте оригиналы справок (их вернут после проверки) и оставляйте копии в деле. Копию зачетки и паспорта делайте заранее.

Порядок подачи и рассмотрения

1. Подготовка: Соберите пакет документов. Сделайте копии всего (паспорт, зачетка, справки).
2. Подача: Лично в Учебный отдел (Учебную часть) или Деканат вашего факультета. В некоторых вузах можно подать через ЭИОС (электронную информационно-образовательную среду) или почту, но оригиналы справок все равно придется принести лично.
3. Регистрация: Требуйте поставить входящий номер и дату на вашей копии заявления (второй экземпляр) — это ваше доказательство своевременной подачи.
4. Рассмотрение: Обычно 3–5 рабочих дней. Решение оформляется Распоряжением Проректора/Декана.
5. Результат: Вам выдают выписку из распоряжения или уведомляют через ЭИОС/куратора. С этим документом вы идете к преподавателям для сдачи экзаменов в новые сроки.

Частые ошибки, которые приводят к отказу

• Подача «позавчера»: Заявление нужно писать до истечения срока сессии или в первые дни болезни. Подача после окончания сессии без веской причины задержки (например, вы были в коме) почти гарантированно приведет к отказу.
• Неполный пакет: Нет печатки главного врача, нет дат на справке, нет копии зачетки.
• Неуважительная причина: «Забыл», «Не успел подготовиться», «Билеты купил», «Работа не дала отгул».
• Фальсификация: Подделка медицинских справок — уголовная статья (ст. 327 УК РФ) и основание для отчисления.

Что делать, если в заявлении отказали?

Если вы считаете решение несправедливым:

1. Получите письменный отказ с мотивацией (обязаны выдать в течение 3 дней).
2. Обратитесь с жалобой к Ректору вуза (высшая инстанция внутри вуза).
3. Если и ректор отказал — можно жаловаться в Министерство науки и высшего образования РФ (через Госуслуги или официальный сайт минобрнауки) или в суд (но это долго).

Важные нюансы 2026 года

• Электронный документооборот: Многие вузы перевели прием заявлений в личные кабинеты студента (ЭИОС, Moodle, «Студент.РФ» и др.). Проверьте, работает ли это в вашем вузе — это сэкономит время.
• Электронные больничные (ЭЛН): С 2022 года справки неработоспособности оформляются только в электронном виде. Вуз имеет доступ к реестру ФСС/СФР по СНИЛС студента. Все равно принесите бумажную выписку из истории болезни (ф. 027/у) из стационара — она содержит диагноз и детали, которых нет в ЭЛН, и необходима комиссии.
• Индивидуальный график: Если вы работаете или занимаетесь спортом высокого уровня, оформите индивидуальный учебный план/график заранее (в начале семестра/года), а не в день экзамена. Это легализует ваши отъезды.

Краткий чек-лист перед походом в деканат

• [ ] Узнал адресата (Проректор или Декан) и кабинет приемной/учебной части.
• [ ] Написал заявление в 2 экземплярах (один сдаю, на втором получу отметку о принятии).
• [ ] Подготовил оригиналы и копии всех справок (больничные, свидетельства, повестки).
• [ ] Сделал копии паспорта (2, 3, прописка) и зачетной книги (фото + хвост с сессиями).
• [ ] Указал в заявлении конкретные даты продления и список предметов.
• [ ] Подписал заявление живой подписью с расшифровкой.

Резюме: Продление сессии, это ваше законное право при наличии уважительных причин. Главное — действовать заранее, собирать правильные документы (особенно медицинские, по форме и с печатями) и четко следовать процедуре вашего вуза. Не бойтесь обращаться к куратору или в профком студенческой помощи — они помогут разобраться в бюрократии.

Удачи на пересдачах! Здоровья и спокойствия.