Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный аналог бумажной доверенности, который хранится в информационной системе оператора электронного документооборота (ЭДО) и в распределенном реестре ФНС России (блокчейн-хранилище). Контрагенты могут проверять статус МЧД, полномочия представителя и возможность отзыва доверенности в любой момент.
Ситуации, когда требуется прекратить действие МЧД, бывают разными: увольнение сотрудника, смена полномочий, ошибка при оформлении или истечение срока действия. Важно знать: отозвать МЧД можно на том же ресурсе, где она была создана — на сайте ФНС, в сервисе оператора ЭДО (Контур, СБИС, 1С и др.) или через нотариуса.
Основные способы отзыва МЧД
Согласно актуальной информации на 2026 год, существует несколько каналов для отзыва:
- Сайт ФНС России (Личный кабинет налогоплательщика / Сервис «МЧД») — базовый способ для доверенностей, выпущенных напрямую через налоговую.
- Сервисы операторов ЭДО (Контур.Доверенности, СБИС, 1С-Отчетность, Saby и др.) — если МЧД создавалась через интеграцию с оператором.
- Через нотариуса / Реестр нотариальной палаты — распоряжение на прекращение загружается в реестр ФНС автоматически.
Инструкция: Отзыв МЧД на сайте ФНС (личный кабинет)
Если вы выпускали доверенность напрямую через сервис ФНС (mchd.nalog.ru или через ЛК ИП/ЮЛ), алгоритм действий следующий:
- Авторизация. Зайдите на портал ФНС или напрямую в сервис МЧД, используя квалифицированную электронную подпись (КЭП) руководителя организации или ИП (владельца доверенности).
- Переход в реестр. Откройте раздел «Мои доверенности» или «Выданные доверенности».
- Выбор документа. Найдите в списке действующую МЧД, которую необходимо отозвать, и откройте её карточку.
- Инициирование отзыва. Нажмите кнопку «Отозвать» (в некоторых интерфейсах — «Прекратить действие» или «Создать заявление об отзыве»).
- В открывшейся форме укажите номер доверенности (обычно подставляется автоматически) и причину отзыва (например: «Увольнение представителя», «Истечение полномочий», «Ошибка в данных» и т.д.).
- Подписание и отправка. Подпишите сформированное заявление об отзыве своей КЭП и отправьте его в реестр ФНС.
- Результат. После обработки (обычно это происходит практически мгновенно или в течение нескольких минут) статус МЧД в реестре сменится на «Отозвана» / «Прекращена». Действие доверенности считается прекращенным с момента внесения записи в распределенный реестр.
Важно: Отзыв МЧД на сайте ФНС бесплатен. Не требуется платить госпошлину, в отличие от нотариального отзыва бумажной доверенности.
Отзыв через сервисы операторов ЭДО
Большинство компаний работают с МЧД через интегрированные сервисы (Контур, СБИС, 1С, Saby). Интерфейс может незначительно отличаться, но логика единая:
Пример для Контур.Доверенности:
- Перейдите в раздел «Мои доверенности».
- Откройте нужную действующую доверенность.
- Нажмите кнопку «Отозвать».
- Подтвердите выбор (подписью КЭП).
- Система автоматически сформирует и отправит уведомление об отзыве в реестр ФНС.
Пример для 1С:Отчетность / 1С:Предприятие 8.3:
- В разделе «МЧД» выберите команду «Создать».
- В форме «Виды уведомлений» выберите «Заявление об отзыве машиночитаемой доверенности (ФНС)».
- Заполните реквизиты (номер МЧД, причина) и подпишите КЭП руководителя.
- Отправьте через канал связи с ФНС.
Пример для Saby:
В карточке доверенности достаточно нажать кнопку «Отозвать». Система автоматически сформирует и отправит необходимые данные в реестр.
Отзыв через нотариуса
Если МЧД была оформлена через нотариуса (или вы предпочитаете этот способ для любой другой МЧД):
- Обратитесь к нотариусу с заявлением о прекращении доверенности.
- Нотариус вносит запись в Единый реестр нотариальных доверенностей.
- Распоряжение на прекращение МЧД попадает в реестр ФНС (блокчейн-хранилище) автоматически за счет интеграции реестров.
Этот способ удобен, если у руководителя нет доступа к КЭП или сервисам ЭДО в данный момент, но требует оплаты нотариальных тарифов и личного присутствия.
Важные нюансы и частые ошибки
- Кто может отозвать? Только доверенное лицо (руководитель/ИП), выдавшее МЧД, или лицо, уполномоченное на это в самой доверенности (если предусмотрено суб-делегированием). Представитель (доверенное лицо в МЧД) не может отозвать саму доверенность самостоятельно.
- Срок вступления в силу. МЧД считается прекращенной с момента внесения сведений об отзыве в распределенный реестр ФНС. Не ждите бумажного подтверждения, проверяйте статус в реестре.
- Частичный отзыв. Текущий формат МЧД (версия 3.03 и выше) подразумевает полный отзыв всего документа. Если нужно изменить полномочия, отзывайте старую и выпускайте новую.
- Уведомление представителя. Закон не обязывает ФНС или оператора ЭДО уведомлять представителя об отзыве МЧД автоматически (хотя некоторые сервисы делают это). Рекомендуется уведомить представителя официально (почтой, ЭДО, мессенджером со скриншотом статуса), чтобы исключить риск использования отозванной доверенности.
- Проверка статуса. После отзыва обязательно проверьте статус МЧД в публичном реестре на сайте mchd.nalog.ru или в сервисе оператора. Статус должен быть: «Отозвана», «Прекращена» или «Недействительна».
Чек-лист перед отзывом
- [ ] Есть доступ к КЭП руководителя (владельца МЧД).
- [ ] Известен точный номер МЧД (МЧД-XXXXXXXXXX…).
- [ ] Выбрана причина отзыва (для заполнения формы).
- [ ] Выбран канал отзыва (Сайт ФНС / Оператор ЭДО / Нотариус).
- [ ] После отправки, проверен статус в реестре ФНС.
- [ ] Представитель уведомлен о прекращении полномочий.
Отзыв МЧД на сайте ФНС в 2026 году — это быстрая, бесплатная и полностью цифровая процедура. Самый простой способ — зайти в сервис МЧД на портале налоговой или в личном кабинете оператора ЭДО, найти документ и нажать «Отозвать». Весь процесс занимает 2–5 минут. Главное — не забыть проверить итоговый статус в реестре и уведомить бывшего представителя, чтобы избежать правовых рисков при подписании им документов от имени организации после отзыва.
Статья актуальна на . Интерфейсы сервисов ФНС и операторов ЭДО могут обновляться, базовая логика остается неизменной.