Оформление товарно-транспортной накладной (ТТН) или накладной в форме ТОРГ-12 по доверенности, стандартная процедура для компаний, делегирующих получение грузов водителям, экспедиторам или сторонним представителям. Ошибки в доверенности приводят к отказу в отпуске товара, штрафам и проблемам с налоговой. В этой статье разберем актуальные формы, правила заполнения и обязательные реквизиты на .

Правовая база: на что ссылаться

Оборот доверенностей на право подписи накладных и получение материальных ценностей (МЦ) регулируется:

• Статьи 185–189 Гражданского кодекса РФ, общие правила выдачи, срока действия и отзыва доверенностей.
• Постановление Госкомстата РФ от № 71а — утвердило типовые межотраслевые формы М-2 (однократная) и М-2а (многократная). Код по ОКУД: 0315001.
• Приказы Минфина и ФНС по вопросам электронного документооборота (ЭДО) и МЧД (машиночитаемые доверенности формата 003).

Важно: Доверенности, полностью или частично не заполненные, а также документы без образца подписи доверенного лица не допускаются к отпуску ТМЦ (п. 3.3 Методических указаний по заполнению форм М-2/М-2а).

Какую форму выбрать: М-2 или М-2а?

Выбор формы зависит от частоты получения грузов:

Также допускается использование свободной формы (на фирменном бланке организации), если в ней содержатся все обязательные реквизиты ст. 185 ГК РФ. Однако поставщики и транспортные компании чаще доверяют стандартным формам М-2/М-2а.

Обязательные реквизиты доверенности (Чек-лист)

Любая доверенность (М-2, М-2а или свободная форма) должна содержать:

1. Наименование документа: «Доверенность».
2. Дата выдачи: Без даты доверенность недействительна (ст. 186 ГК РФ).
3. Место выдачи: Город/населенный пункт.
4. Сведения о доверителе (организации/ИП): Полное наименование (например, ООО «»), ИНН/КПП, адрес (, г. , ул. , д. ), данные руководителя (ФИО ).
5. Сведения о доверенном лице: ФИО полностью (), дата рождения, паспортные данные (серия , номер , выдан , код подразделения ), адрес регистрации ().
6. Перечень полномочий: Четкое описание: «Получение груза по накладной № от *», «Подписание товарно-транспортной накладной», «Предъявление претензий перевозчику» и т.д.
7. Реквизиты основания: Номер и дату документа, по которому будет получен товар (реквизиты счета, накладной, договора). На лицевой стороне нужно указать наименование организации-поставщика.
8. Срок действия: Если не указан, действует 1 год со дня выдачи (ст. 186 ГК РФ). Максимальный срок не ограничен законом для обычных доверенностей, но для М-2/М-2а принято ставить до 1 года.
9. Подписи: Руководителя (директора/ИП ) и Главного бухгалтера (). При отсутствии гл. бухгалтера — только руководителя с указанием основания (ст. 11 ФЗ «О бухгалтерском учете»).
10. Печать организации: Если имеется (не обязательно для ИП и ООО с 2015 г., но часто требуется получателями).
11. Образец подписи доверенного лица: Обязательно на оборотной стороне бланка, удостоверенный подписями руководителя и гл. бухгалтера с расшифровкой и печатью.

Пошаговая инструкция: заполнение формы М-2 (Образец)

Лицевая сторона

1. Шапка: Код формы (М-2), код ОКУД (0315001), номер и дата доверенности.
2. Наименование организации: ООО «» (полное или сокращенное).
3. Доверяем: ФИО водителя/экспедитора (), паспорт , выдан .
4. Получить: Наименование груза, количество, единицы измерения (строго по накладной/счету).
5. По документу: Указать: «Товарно-транспортная накладная № от » или «Счет на оплату № ».
6. От организации: Наименование поставщика/склада ().
7. Срок действия: Например: «Доверенность действительна до *..2026 г.».
8. Подписи: Директор * / / Печать. Гл. бухгалтер / / Печать.

Оборотная сторона (Критически важно!)

Здесь размещается Образец подписи доверенного лица.

Образец подписи: _______________________ / * /
(Расшифровка подписи)
Подпись руководителя: _________________ / * /
Подпись гл. бухгалтера: _______________ / * /
М.П.

Ошибка: Если образца подписи нет на обороте или он не удостоверен печатями/подписями, груз не выдадут.

Особенности оформления накладной (ТТН / ТОРГ-12) по доверенности

Когда доверенное лицо приезжает за грузом, оно подписывает накладную. Как правильно заполнить графы получателя:

В ТТН (Товарно-транспортная накладная):

• Графа 4 «Грузополучатель»: Пишется наименование вашей организации (ООО «»).
• Графа 10 «Груз получил»: Подписывает доверенное лицо (). Рядом в скобках указывается: «По доверенности № от ».
• Графа 11 «Водитель»: Если водитель и получатель, одно лицо, подписывает один раз с пометкой «Водитель/Получатель по доверенности № ».

В накладной ТОРГ-12:

• Шапка (Получатель): Ваша организация.
• Табличная часть (подпись получателя): «Получил: Должность (Водитель/Экспедитор), Подпись (), Фамилия И.О. (), По доверенности № от *».
• Оригинал доверенности (М-2) часто забирает у себя поставщик для прикрепления к своей экземпляру накладной. М-2а возвращается доверенному лицу (с отметкой о полученном грузе).

Электронные доверенности (МЧД) и ЭДО

С 2021 года активно внедряются МЧД формата 003 (машиночитаемые доверенности).

• Создаются в сервисах типа «Контур.Доверенность», «СБИС», «Диадок» и др.
• Подписываются УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью) руководителя.
• Действуют в системе ЭПД (электронные путевые листы, электронные накладные УПД/УКД).
• Для ИП и физлиц-представителей также допускается доверенность в форме электронного документа, подписанная УКЭП.
• В МЧД полномочия можно заполнить по шаблону «Логистика» (получение груза, подписание ЭД, передача ЭД).

Типичные ошибки, из-за которых не отдают груз

1. Нет даты выдачи — документ недействителен (ст. 186 ГК РФ).
2. Нет образца подписи на обороте или он не заверен печатями/подписями руководства.
3. Не указаны реквизиты накладной/счета в самой доверенности (для М-2).
4. Истек срок действия (или прошел более 1 года, если срок не был указан).
5. Расхождения в ФИО/паспорте доверенного лица между доверенностью и документом, удостоверяющим личность.
6. Подписал не тот человек: доверенность подписана менеджером, а не директором/ИП (без доверенности на право подписи доверенностей).

Сроки хранения и учет

• М-2 (однократная): После получения груза оригинал остается у поставщика (прикрепляется к его экземпляру накладной). В вашей организации хранится копия (если делали) или запись в журнале.
• М-2а (многократная): Возвращается доверенному лицу с отметкой на обороте о полученном грузе (дата, номер накладной, подпись кладовщика поставщика, печать). В организации ведется Книга учета выданных доверенностей формы М-2а (колонки: №, дата, кому выдана, срок, номер накладной, дата возврата, подпись получателя).
• Срок хранения: Не менее 5 лет (согласно Листу стандартных сроков хранения документов, утвержденному Росархивом).

Пример заполнения свободной формы (для ИП/ООО)

Если не хотите использовать М-2, можно напечатать на фирменном бланке:

Резюме: алгоритм действий

1. Определите форму: М-2 (разово) или М-2а (системно).
2. Заполните все реквизиты (дату, ФИО , паспорт , реквизиты накладной/счета *).
3. Обязательно впишите образец подписи доверенного лица на обороте и заверьте его печатями/подписями директора и гл. бухгалтера.
4. Выдайте доверенность водителю/экспедитору против росписи в журнале (для М-2а — в Книге учета).
5. При получении груза доверенное лицо подписывает накладную (ТТН/ТОРГ-12) с пометкой «По доверенности № * от *».
6. Оригинал М-2 забирает поставщик, М-2а возвращается к вам с отметкой о получении.

Грамотное оформление доверенности, залог быстрой отгрузки и отсутствия претензий со стороны контрагентов и контролирующих органов. Используйте проверенные бланки и следите за актуальностью паспортных данных доверенных лиц.

Статья подготовлена на основе нормативных актов РФ и судебной практики на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к юристу. Персональные данные (ФИО, адреса, номера телефонов, паспорта, номера документов) в тексте замаскированы символами * в целях безопасности.