Сессионный период, это стрессовая эпоха в жизни любого студента. Однако жизнь порой ставит нас в жесткие рамки: болезнь‚ форс-мажор или семейные обстоятельства могут сделать невозможным сдачу экзаменов в установленные сроки. Хорошая новость: перенести сессию законно и реально‚ если действовать правильно и вовремя. В этой статье мы разберем все нюансы: от уважительных причин до правильного оформления заявления и общения с деканатом.

Законные основания для переноса (уважительные причины)

Учебное заведение не имеет права отказать в переносе‚ если у студента есть документально подтвержденные уважительные причины. К ним относятся:

• Состояние здоровья: серьезное заболевание‚ травма‚ операция‚ госпитализация. Обязательно нужна справка установленного образца (форма 095/у‚ 027/у или выписка из истории болезни).
• Семейные обстоятельства: смерть близкого родственника‚ тяжелое заболевание члена семьи‚ требующее ухода‚ уход за новорожденным или роженицей (для студенток-мам).
• Форс-мажорные обстоятельства: пожар‚ наводнение‚ задержание сотрудниками полиции‚ стихийные бедствия. Подтверждаются справками из МЧС‚ полиции и др.
• Учебно-научная и общественная деятельность: участие в конференциях‚ симпозиумах‚ спортивных соревнованиях‚ сборах по заказу вуза (на основании приказа ректора/декана).

Сроки подачи заявления: заранее или постфактум?

Стратегия действий зависит от предвидимости ситуации:

1. Плановый перенос (известно заранее): Заявление пишется и подается ДО начала сессии (например‚ при планируемой операции‚ поездке на конференцию).
2. Внезапный перенос (форс-мажор‚ острая болезнь): Нужно уведомить деканат В КРАТЧАЙШИЕ СРОКИ.
   • Звонок в деканат (телефон: +7 () — или через старосту/одногруппников).
   • Написание заявления сразу после выхода на связь или по возвращении.
   • В заявлении желательно указать примерные сроки‚ когда вы сможете сдать экзамены.

Куда и кому адресовать заявление?

Адресат определяется локальными нормативными актами вашего вуза (Положение о текущем контроле успеваемости‚ Устав). Обычно это:

• Декан факультета (наиболее частый вариант).
• Проректор по учебной работе (в некоторых вузах или для магистров/аспирантов).
• Ректор (редко‚ обычно в крупных университетах по определенным основаниям).

Пример шапки (для ВГУЭС‚ согласно образцу из открытых источников):

Ректору ВГУЭС
Терентьевой Т.В.
от студента (ки) _______________
(ФИО полностью)
____курса [...]

Примечание: ФИО руководителя и название вуза в шапке заменены на актуальные для вашего учебного заведения. Персональные данные студента в примере замаскированы.

Структура и содержание заявления

Заявление пишется от руки (синей ручкой) или на компьютере. Обязательные элементы:

1. Шапка: Кому (должность‚ ФИО руководителя вуза/декана)‚ От кого (ваши ФИО‚ курс‚ группа‚ факультет‚ форма обучения).
2. Заголовок: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру).
3. Основная часть:
   • Просьба: «Прошу перенести сроки сессии с ..* по .. на период с .. по ..*».
   • Причина: «В связи с [конкретная причина: болезнью / семейными обстоятельствами / форс-мажором]‚ подтверждаемой прилагаемыми документами».
   • Список экзаменов/зачетов‚ которые не сданы в срок.
4. Приложение: Перечень прилагаемых документов (справка больничного‚ свидетельство о смерти‚ справка из МЧС/полиции‚ приказ о командировке);
5. Дата и подпись: Дата написания‚ расшифровка подписи.

Образец заявления (универсальный шаблон)

Ректору [Название ВУЗа]
[ФИО Ректора/Декана]

от студента [Ваши ФИО полностью]
студента [Номер] курса‚ группы [Номер группы]
факультета [Название факультета]
телефон: +7 () --

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне возможность сдать промежуточную аттестацию (сессию)
[семестр: осенний/весенний] [Год] года в индивидуальном порядке
с [*..] по [..] года.

Причина: в период проведения основной сессии с [..] по [..*]
я не мог(ла) явиться на экзамены/зачеты по следующим дисциплинам:
[Название дисциплины 1] (преподаватель: [ФИО преподавателя])
[Название дисциплины 2] (преподаватель: [ФИО преподавателя])
[Название дисциплины 3] ...

В связи с [описание причины: неблагополучием на производстве / острым заболеванием /
смертью близкого родственника / участием в конференции]‚ что подтверждается
прилагаемыми документами (копия больничного листа № [Номер] от [*..*] /
свидетельство о смерти / справка из полиции / приказ о направлении).

Прошу рассмотреть мою просьбу и выдать разрешение на сдачу экзаменов в
установленные мною сроки.

Приложение:
Копия справки 095/у (больничный лист) — 1 л.
Копия выписки из истории болезни — 2 л.
[Другие документы], ... л.

[..202*] _______________ / [Ваши ФИО] /
(Дата) (Подпись)

Пакет документов: что прикладывать?

Без документов заявление — просто бумага. Оригиналы показываете‚ копии оставляете в деканате.

Процедура рассмотрения и сроки

1. Подача заявления + копий документов в деканат (лично‚ через старосту‚ по почте ВУЗа/ЭДО).
2. Регистрация входящего документа (просите поставить входящий номер на вашей копии заявления — это ваше доказательство).
3. Рассмотрение деканом (обычно 1–3 рабочих дня).
4. Издание Приказа (Распоряжения) декана о переносе сроков сессии.
5. На основании приказа преподаватели выставляют оценки в ведомости с новой датой.

Частые ошибки‚ которые ведут к отказу

• Отсутствие документов. «Забыл»‚ «потерял»‚ «не успел сделать» — не работают.
• Подача после отчисления. Если приказ об отчислении за неуспеваемость уже подписан‚ вернуть статус сложнее (только через суд или комиссию по восстановлению).
• Неуважительная причина. «Не выучил»‚ «устал»‚ «свадьба друга»‚ «работа на стороне» (если не согласована с вузом) — оснований нет.
• Игнорирование связи. Пропал на сессию‚ не предупредил‚ появился через месяц без справки — высокий риск отчисления по п. «пропуск занятий без уважительной причины более N часов подряд» (обычно 30-50 часов).

Что делать‚ если в деканате отказывают?

1. Попросите письменный отказ с указанием причины (на вашей копии заявления или отдельным документом).
2. Обратитесь к Проректору по учебной работе с жалобой/пересмотром.
3. Привлеките Студенческий совет / Профком вуза.
4. В крайнем случае, суд (ст. 343 ТК РФ‚ ст. 57 ФЗ «Об образовании в РФ», право на индивидуальный учебный план по медицинским показаниям).

Чек-лист перед походом в деканат

• [ ] Узнал(а) точного адресата (Декан/Проректор) и кабинет приемной (каб. *).
• [ ] Написал(а) заявление в 2 экземплярах (один сдаю‚ на втором ставят отметку о принятии).
• [ ] Подготовил(а) копии ВСЕХ подтверждающих документов.
• [ ] Указал(а) в заявлении конкретные даты желаемого переноса.
• [ ] Предупредил(а) преподавателей по предметам (этично и полезно для отношений).
• [ ] Сохранил(а) скриншоты/фото поданных документов.

Резюме

Перенос сессии — это ваше законное право (ст. 34‚ 57 ФЗ «Об образовании в РФ»)‚ но оно реализуется только при наличии доказательной базы. Не прятайтесь от проблем: своевременное уведомление деканата (звонок‚ сообщение старосте) и грамотно написанное заявление с приложенными справками решают 99% вопросов. Действуйте спокойно‚ по инструкции‚ и сессия будет сдана в комфортные для вас сроки.

Статья подготовлена на основе открытых источников и общепринятой практики российских вузов на 2026 год. Конкретные реквизиты (ФИО декана‚ адрес вуза‚ номера телефонов) уточняйте на официальном сайте вашего учебного заведения или в приемной комиссии/деканате.