Оформление увольнения по собственному желанию — это процедура, строго регламентированная Трудовым кодексом Республики Беларусь (ТК РБ)․ Ошибки в заявлении или незнание сроков могут привести к задержке расчета, исправлению трудовой книжки или даже судебным спорам․ В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление, какие сроки соблюдать и какие нюансы учитывать в 2026 году․
Законодательная база: статья 40 ТК РБ
Основным нормативным актом, регулирующим увольнение по инициативе работника, является статья 40 Трудового кодекса Республики Беларусь․ Согласно части первой данной статьи:
Работник имеет право расторгнуть бессрочный трудовой договор, предупредив об этом нанимателя в письменной форме не позднее чем за один месяц․
На практике это предупреждение оформляется именно путем подачи письменного заявления об увольнении по собственному желанию․
Обязательные реквизиты заявления (Ст․ 41 ТК РБ и делопроизводство)
Чтобы заявление имело юридическую силу, оно должно содержать следующие обязательные реквизиты:
- Шапка документа: Кому адресуется (ФИО руководителя организации, название организации)․ Персональные данные руководителя маскируем: Генеральному директору ООО «» Иванову И․И․․
- От кого: ФИО работника, его должность, структурное подразделение․ Пример: От менеджера отдела продаж Петрова П․П․*․
- Название документа: «Заявление» (по центру строки)․
- Текст заявления: Четкая воля к расторжению․ Обязательно указание основания: «Прошу уволить меня по собственному желанию в соответствии со ст․ 40 ТК РБ»․
- Дата увольнения: Желаемая дата прекращения трудовых отношений․ Важно: дата не может быть раньше чем через месяц от даты подачи (за исключением случаев, описанных ниже)․
- Дата составления и подпись: Дата подачи заявления (рукописная) и личная подпись работника с расшифровкой․
Образец текста заявления (универсальный)
ЗАЯВЛЕНИЕ Генеральному директору ООО «» Иванову И․И․ От менеджера отдела продаж Петрова П․П․* ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу уволить меня по собственному желанию в соответствии со статьей 40 Трудового кодекса Республики Беларусь с 10 октября 2026 года․ Подпись /Петров П․П․*/
Срок предупреждения: общие правила и исключения
Общий срок — 1 месяц
Стандартный срок отработки составляет один календарный месяц с момента подачи письменного заявления․ Считается дата регистрации заявления во входящей документации (или дата почтового отправления, если отправлено заказным письмом с уведомлением о вручении)․
Сокращенные сроки (ч․ 2 ст․ 40 ТК РБ)
Трудовой кодекс предусматривает случаи, когда работник может уволиться без отработки двухнедельного или месячного срока (или в более короткий срок):
- По соглашению сторон: Если наниматель согласен уволить раньше (оформляется резолюцией на заявлении или доп․ соглашением)․
- По уважительным причинам: Поступление в учебное заведение, переезд за супругом(ой) на новое место жительства, уход за больным членом семьи (по мед․ заключению), достижение пенсионного возраста и др․
- Нарушение нанимателем трудового законодательства: Задержка зарплаты более 3 месяцев, незаконный перевод, принуждение к работе, запрещенной ТК РБ (п․ 3 ч․ 2 ст․ 35 ТК РБ)․ В этом случае дата увольнения устанавливается работником самостоятельно․
Испытательный срок (ст․ 29, п․ 7 ч․ 2 ст․ 35 ТК РБ)
Если трудовой договор заключен с предварительным испытанием, работник должен предупредить об увольнении не позднее чем за 3 дня․ В заявлении необходимо сослаться на соответствующую норму: «Прошу уволить меня в связи с расторжением трудового договора с предварительным испытанием в соответствии со ст․ 29, п․ 7 ч․ 2 ст․ 35 ТК РБ»․
Возможность отозвать заявление (ч․ 3 ст․ 40 ТК РБ)
Это важное право работника․ Работник может отозвать свое заявление в любое время до истечения срока предупреждения, если только на его место не приглашен другой работник, которому по законодательству не может быть отказано в заключении трудового договора (например, беременные женщины, несовершеннолетние, лица, освобожденные из мест лишения свободы и др․)․
Если по истечении срока предупреждения трудовой договор не расторгнут и работник не настаивает на увольнении, действие трудового договора считается продолженным․
Процедура оформления: пошаговая инструкция
- Написание заявления: В двух экземплярах (один остается у работодателя, второй — с отметкой о приеме у работника)․ Можно написать от руки или напечатать, но подпись должна быть личной, рукописной․
- Подача заявления: Лично руководителю/кадровому отделу (с росписью на своем экземпляре) или почтой (ценным письмом с вложением и описью вложения)․ Совет: Лучше подать лично и получить входящий номер/дату на своем экземпляре․
- Резолюция руководителя: На заявлении ставится резолюция: «Уволить с [дата] по ст․ 40 ТК РБ․ Подписать приказ․ Кадры: Иванов *»․
- Приказ (распоряжение) об увольнении: Оформляется по форме № Т-8 (утв․ Госстатом РБ) или собственной формой организации․ Обязательные реквизиты приказа: номер, дата, основание (заявление + ст․ 40 ТК РБ), дата увольнения, ФИО работника, должность․
- Ознакомление с приказом: Работник ознакомляется с приказом под роспись за 3 дня до даты увольнения (или в день увольнения)․
- Расчет и выдача документов в последний рабочий день:
- Трудовая книжка (или запись в ЭТК) с записью: «Расторгнут трудовой договор по пункту 1 части второй статьи 35 ТК РБ (по собственному желанию)»․
- Справка о заработке за последние 6/12 месяцев (по форме Минтруда)․
- Полный расчет: зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты․
Увольнение по соглашению сторон (Ст․ 37 ТК РБ) — альтернатива
Часто стороны выбирают расторжение по соглашению сторон (п․ 1 ч․ 2 ст․ 35 ТК РБ)․ Это позволяет уволиться в любой удобный день без отработки месяца․
Особенности оформления:
- В заявлении формулировка меняется: «Прошу расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон (п․ 1 ч․ 2 ст․ 35 ТК РБ) с [желаемая дата]»․
- Обязательно наличие резолюции руководителя с согласием на конкретную дату․
- Рекомендуется заключить Соглашение о расторжении трудового договора, где фиксируются дата, условия расчетов, доп․ выплаты (если есть)․
Важно: При увольнении по соглашению сторон работник не может отозвать заявление односторонне после достижения соглашения (подписания Соглашения), в отличие от ст․ 40 ТК РБ․
Типичные ошибки, которых стоит избегать
- Неправильная дата увольнения: Указание даты раньше чем через месяц (без оснований для сокращения срока)․ Приказ могут не подписать или дата будет исправлена на законную․
- Отсутствие ссылки на статью ТК: Просто «Прошу уволить» — допускает двоякое толкование (ст․ 37 или ст․ 40)․ Всегда пишите: «по ст․ 40 ТК РБ» или «по п․ 1 ч․ 2 ст․ 35 ТК РБ»․
- Подача устно или через мессенджеры: Только письменная форма с регистрацией входящего документа гарантирует начало счета срока․
- Игнорирование отзыва заявления: Если вы передумали — напишите заявление на отзыв до даты увольнения и сдайте его с регистрацией․
- Ошибки в приказе: Несоответствие даты в приказе и заявлении, отсутствие номера/даты заявления в основаниях приказа․
Гарантии работника при увольнении (свежие подходы)
Согласно разъяснениям Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (в т․ч․ от ), при применении ст․ 41 ТК РБ (увольнение по требованию работника) необходимо строго соблюдать:
- Выплату всех сумм в день увольнения (последний рабочий день)․
- Выдачу трудовой книжки в день увольнения (при ЭТК — внесение записи в срок не позднее следующего рабочего дня)․
- Направление уведомления в Фонд социальной защиты (ФСЗН) в установленном порядке․
Электронная трудовая книжка (ЭТК) в 2026 году
Напоминаем, что с 2021 года ведется переход на ЭТК․ При увольнении работодатель обязан:
- Внести сведения о прекращении трудового договора в информационную систему ЭТК не позднее следующего рабочего дня после дня увольнения․
- Выдать работнику выписку из ЭТК (если работник запросил) или распечатку сведений (СВД-Т) для представления в новый орган труда/ФСЗН․
- Если работник ведет бумажную ТК (по выбору до 2021 г․ или по старому образцу) — сделать запись в самой книжке․
Куда обратиться за помощью и бланками
- Официальный сайт Минтруда РБ: mintrud․gov․by (раздел «Нормативные правовые акты», «Образцы документов»)․
- Единый портал электронных услуг (portal․gov․by): для получения выписки из ЭТК․
- Белформа / Консультант Плюс / Эталон-Онлайн: актуальные бланки заявлений, приказов (форма Т-8), соглашений в формате PDF/Word․
- Профсоюзная организация: при наличии первичной организации — для консультаций и защиты прав․
Правильно написанное заявление — залог спокойного ухода с работы и сохранения хороших отношений с бывшим работодателем․ Главные правила просты: пишите письменно, ссылайтесь на конкретную статью ТК РБ, указывайте реальную дату (с учетом месяца отработки или оснований для сокращения), сохраняйте второй экземпляр с входящим номером․ Зная свои права (включая право отозвать заявление по ст․ 40 ТК РБ), вы сможете контролировать процесс увольнения на каждом этапе․
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Трудовое законодательство может меняться․ Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или адвокату․