Составление заявления на увольнение — это ответственный этап, от правильности которого зависит законность прекращения трудового договора и своевременность расчетов. Главный элемент документа — дата увольнения (последний рабочий день). Ошибки в её указании могут привести к задержке ухода, спорам с работодателем или даже отказу в увольнении. В этой статье подробно разберем, как правильно написать заявление, какую дату ставить, какие существуют нюансы сроков отработки и как избежать частых ошибок.
Общие правила составления заявления в 2026 году
Согласно трудовому законодательству (ст. 80 ТК РФ) и судебной практике, заявление должно содержать обязательные реквизиты. В 2026 году базовые требования остаются неизменными:
- Шапка документа: Кому адресуется (ФИО генерального директора/работодателя, название организации) и от кого (ваши ФИО, должность, структурное подразделение).
- Название: «Заявление» (по центру строки).
- Основная часть: Четкая воля: «Прошу уволить меня по собственному желанию» (или «по соглашению сторон», ст. 78 ТК РФ).
- Ключевой момент, Дата: Указание даты последнего рабочего дня (подробнее ниже).
- Дата составления и подпись: Слева внизу ставится дата, когда вы пишете/подаете заявление, и личная подпись с расшифровкой.
Важно: Заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере. Главное условие — личная подпись сотрудника. Некоторые компании выдают бланки; в таком случае нужно аккуратно заполнить все поля.
Какую дату увольнения указывать в заявлении: главные правила
Это самый ответственный момент. Эксперты (Контур, КонсультантПлюс, РБК Life) единодушны: дату увольнения в заявлении принято указывать без предлогов «с», «по», «до»;
Правильные формулировки:
- «Прошу уволить меня 17 марта 2026 года» — конкретная календарная дата.
- «Последним рабочим днем прошу считать 17 марта 2026 года» — наиболее точная юридическая формулировка, исключающая двусмысленность.
Неправильные формулировки (риск споров):
- «Прошу уволить меня с 17 марта» (увольнят 16-го или 17-го?);
- «Прошу уволить меня по 17 марта» (неясно, включается ли этот день);
- Отсутствие даты вовсе (заявление могут не принять к рассмотрению или вернут для уточнения).
Две даты в заявлении: дата подачи и дата увольнения
Часто возникает путаница: какую дату ставить в «шапке» слева внизу? В заявлении на увольнение по собственному желанию должны быть зафиксированы две даты (РБК Life, Журнал «Кинжал»):
- Дата составления/подачи заявления — ставится слева внизу под текстом (день, когда вы отдаете его в руки HR или отправляете почтой). С этого момента начинается отсчет срока отработки (обычно 2 недели).
- Дата увольнения (последний рабочий день) — прописывается в тексте заявления (см. п. 2).
Пример: Вы пишете заявление 1 сентября 2026 г. (дата подачи). В тексте пишете: «Последним рабочим днем прошу считать 15 сентября 2026 года». Специалист отдела кадров поставит на заявлении отметку о получении 1 сентября, и именно с этой даты пойдут 14 календарных дней отработки.
Сроки отработки и расчет даты выхода
Общее правило (ст. 80 ТК РФ):
Работник обязан уведомить работодателя не позднее чем за 2 недели (14 календарных дней) до предполагаемой даты увольнения.
- Срок отсчитывается в календарных днях (включая выходные и праздники).
- День подачи заявления в срок отработки не входит (отсчет начинается со следующего дня).
- Последний день отработки = День увольнения = День выдачи трудовой книжки и полного расчета.
Пример расчета на 2026 год:
Подали заявление (вторник).
Срок отработки: с 02.09 по включительно (14 календарных дней).
Дата увольнения в заявлении: 15 сентября 2026 года.
Особые случаи и исключения (увольнение без отработки или до срока)
А. Увольнение без отработки (до истечения 2 недель)
Возможно по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) или по уважительным причинам (ст. 80 ТК РФ):
- Выход на пенсию;
- Поступление в учебное заведение;
- Переезд в другую местность;
- Нарушение работодателем трудового договора/закона;
- Иные обстоятельства, делающие невозможным продолжение работы.
Как писать: В тексте указываете желаемую дату (раньше чем через 2 недели) и основание: «Прошу уволить меня 05 сентября 2026 года без отработки срока предупреждения в связи с выходом на пенсию (п. 3 ч. 1 ст. 80 ТК РФ)». В этом случае в заявлении может быть указана только одна дата — дата увольнения.
Б. Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)
Сроки отработки не установлены законом, стороны договариваются сами. В заявлении пишут: «Прошу уволить меня по соглашению сторон 20 сентября 2026 года». Дата может быть любой — хоть завтра, хоть через месяц. Период отработки не увеличивается при болезни.
В. Генеральные директора и руководители (ст. 280 ТК РФ)
Они обязаны уведомить учредителей/собственников не позднее чем за 1 месяц (30 календарных дней). Дата в заявлении рассчитывается исходя из этого срока.
Г. Болезнь в период отработки
По собственному желанию (ст. 80 ТК РФ): Если вы заболели в период отработки, срок отработки не продлевается. Вас увольняют приказом в ту дату, которая указана в заявлении, даже если вы на больничном весь этот период. Заявление можно написать и подать, находясь на больничном (через доверенное лицо или почтой).
По соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ): Срок также не продлевается при болезни.
Нюанс: Дата увольнения выпадает на выходной или праздник
Согласно ст. 84.1 ТК РФ и разъяснениям Роструда: официальным днем прекращения трудового договора считается ближайший следующий за ним рабочий день, если дата увольнения приходится на нерабочий день (суббота, воскресенье, праздник по производственному календарю).
Совет: Лучше сразу указывать в заявлении ближайший рабочий день, чтобы избежать путаницы с датой приказа и записью в трудовой книжке. Если же вы написали дату, выпадающую на выходной, работодатель обязан уволить вас в ближайший рабочий день после неё.
Как и куда подать заявление
- Лично в отдел кадров (HR): Самый надежный способ. Просите поставить отметку о получении (входящий номер, дата, подпись HR) на вашей второй копии заявления.
- Через секретаря/делопроизводство: Обязательно требуйте отметку на своей копии.
- Почтой (ценным письмом с вложением и описью вложения): Если работодатель отказывается принимать лично. Датой подачи считается день отправки почты. Адрес: юридический адрес работодателя (или фактический, если известен).
- Электронно (ЭДО/Email): Только если это предусмотрено локальным нормативным актом (ЛНА) или трудовой договором, и у вас есть подтверждение доставки/прочтения (ЭЦП, квитанция прочтения).
Можно ли забрать заявление обратно?
Согласно ст. 80 ТК РФ, работник имеет право отозвать заявление в любой момент до истечения срока отработки (включая день увольнения), если на его место не принят другой работник (которого нельзя отказать в приеме на работу: беременные, женщины с детьми до 3 лет и др.). Отзыв пишется свободной формой: «Прошу отозвать мое заявление от [дата] об увольнении по собственному желанию».
Образец структуры заявления (шаблон 2026)
Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И. от менеджера отдела продаж Петрова П.П. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу уволить меня по собственному желанию. Последним рабочим днем прошу считать 15 сентября 2026 года. Подпись _____________ /Петров П.П./
* В шапке слева — адресат, справа — автор. Внизу слева — дата подачи, справа — подпись и расшифровка.
Чек-лист перед сдачей заявления
- [ ] Написано «Прошу уволить меня по собственному желанию» (или «по соглашению сторон»).
- [ ] Указана конкретная дата: «Прошу уволить меня [ДД ММММ ГГГГ года]» или «Последним рабочим днем прошу считать [ДД ММММ ГГГГ года]».
- [ ] Нет предлогов «с», «по», «до» перед датой увольнения.
- [ ] Дата увольнения не раньше чем через 14 календарных дней от завтрашнего дня (если нет оснований для досрочного ухода).
- [ ] Дата увольнения не выпадает на выходной/праздник (или вы осознаете, что уволят в ближайший рабочий день).
- [ ] Стоит дата составления заявления (слева внизу).
- [ ] Стоит личная подпись с расшифровкой.
- [ ] Есть вторая копия с отметкой о получении (если сдаете лично).
Грамотно написанное заявление — залог спокойного ухода. Главное правило 2026 года: четко пропишите в тексте «Последним рабочим днем прошу считать [Дата]», поставьте дату подачи документа и подпишитесь. Соблюдайте 14-дневный срок предупреждения (или месяц для ГД), либо оформите увольнение по соглашению сторон/по уважительной причине, если нужно уйти быстрее. Храните свою копию с отметкой о получении до получения трудовой книжки и окончательного расчета.
Статья подготовлена на основе актуального Трудового кодекса РФ, разъяснений Роструда, судебной практики и материалов профессиональных правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант, Контур) на .