Справка об открытых расчетных счетах — это официальный документ‚ подтверждающий наличие или отсутствие банковских счетов у организации или индивидуального предпринимателя (ИП). Она часто требуется при участии в тендерах‚ получении лицензий‚ открытии новых счетов‚ получении кредитов или при проверках контрагентов. В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно составить запрос (заявление) на получение такой справки‚ куда его подать и какие документы приложить.
Кто и зачем выдает справку об открытых счетах
Важно понимать: единого реестра всех счетов физических лиц в России не существует. Информация о счетах хранится в банках и передается в налоговую инспекцию (ФНС) в рамках обязательного обмена данными (согласно ст. 86 НК РФ).
- Для юрлиц и ИП: Основным источником официальной справки является Федеральная налоговая служба (ФНС). Налоговая получает данные от банков автоматически.
- Для физических лиц (не ИП): ФНС не выдает сводную справку по всем счетам во всех банках. Физлицо может получить выписку только по конкретному счету в конкретном банке (обратившись в отделение) или запросить информацию о своих счетах через Госуслуги (раздел «Сведения о счетах»‚ формируемый на основании данных банков).
Структура заявления на получение справки (для юрлиц и ИП)
Заявление пишется в свободной форме‚ но должно соответствовать требованиям делопроизводства и содержать обязательные реквизиты. Ниже приведен стандартный алгоритм заполнения.
Шапка документа (в правом верхнем углу)
Указываются данные адресата и заявителя:
- Кому: Начальнику Инспекции ФНС России по * р-ну/городу * (название конкретной ИФНС по месту нахождения юрлица/регистрации ИП).
- От кого:
- Для юрлица: Полное наименование ООО/АО ‚ ИНН ‚ КПП ‚ ОГРН . ФИО генерального директора *.
- Для ИП: ФИО полностью ‚ ИНН ‚ ОГРНИП .
- Контакты: Телефон ‚ адрес электронной почты * (для уведомления о готовности).
Название документа
По центру строки: ЗАЯВЛЕНИЕ
Ниже: на получение справки об открытых расчетных счетах
Основная часть (содержание просьбы)
Текст формулируется лаконично и официально. Примерный образец:
«Прошу предоставить справку об открытых (закрытых) расчетных счетах [наименование организации / ФИО ИП]‚ ИНН ‚ ОГРН(ИП) ‚ зарегистрированной (зарегистрированного) по адресу: .
Справка необходима для [указать цель: представления в банк‚ участие в закупке 44-ФЗ/223-ФЗ‚ получение лицензии и т.д.].
Прошу направить справку в электронном виде на адрес электронной почты или выдать в бумажном виде в окно выдачи ИФНС / направить почтой по адресу: *.»
Приложения (обязательный пункт)
К заявлению необходимо приложить копии документов‚ подтверждающих полномочия и личность. Без них запрос могут не принять или отказать в выдаче.
- Для юрлица: Копия выписки из ЕГРЮЛ (свежая‚ не старше 30 дней) + Копия паспорта генерального директора (развороты с фото и пропиской) + Копия приказа о назначении директора (если подписывает не директор лично‚ а доверенное лицо — нужна нотариальная доверенность).
- Для ИП: Копия выписки из ЕГРИП (свежая) + Копия паспорта ИП (развороты с фото и пропиской).
- Если подает представитель: Нотариальная доверенность (оригинал для предъявления‚ копия для оставления) + Паспорт представителя.
Подпись и дата
Внизу слева: Дата составления: *
Внизу справа: Подпись: _____________ /ФИО полностью/
(Для юрлица ставится печать организации‚ если она имеется)
Способы подачи заявления
На 2026 год доступны следующие каналы подачи:
| Способ | Особенности | Срок готовности |
|---|---|---|
> Совет: Самый быстрый и удобный способ — подача через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС (lkfl2.nalog.ru для ИП / lkul.nalog.ru для юрлиц) или через Госуслуги. Справка формируется в формате XML/PDF с ЭЦП налоговой и приходит в личный кабинет. Распечатать её можно самостоятельно.
Образец заявления (шаблон для копирования)
Ниже приведена структура шаблона‚ который можно скопировать в Word и заполнить своими данными (заменяя * на реальные значения).
ЗАЯВЛЕНИЕ на получение справки об открытых расчетных счетах Кому: Начальнику Инспекции Федеральной налоговой службы по * р-ну г. * / Межрайонной инспекции № * ФНС России по * (название конкретной инспекции) От кого: [Для Юрлица] Полное наименование: ООО «» ИНН КПП * ОГРН * Адрес: * Генеральный директор: * (ФИО полностью) Телефон: * Email: * [Для ИП] ФИО: * ИНН * ОГРНИП * Адрес регистрации: * Телефон: * Email: * Прошу предоставить справку об открытых (закрытых) расчетных счетах [Наименование организации / ФИО ИП]‚ ИНН ‚ ОГРН(ИП) . Справка необходима для: _________________________________ (указать цель). Прошу направить справку: [ ] в электронном виде на Email: * [ ] в бумажном виде: получить лично / направить почтой по адресу: * ПРИЛОЖЕНИЕ: Копия выписки из ЕГРЮЛ / ЕГРИП от ; Копия паспорта [директора / ИП / представителя]. [При подаче представителем] Нотариальная доверенность № от . «___» ___________ 202_ г. Подпись: _____________ / / (М.П. — печать юрлица‚ если есть)
Важные нюансы и частые ошибки
- Актуальность выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП: Налоговая может отказать‚ если выписка старше 30 дней. Закажите свежую на сайте ФНС (бесплатно в электронном виде) или в МФЦ.
- Срок действия справки: Закон не устанавливает единый срок действия справки об открытых счетах. Однако банки и заказчики тендеров обычно требуют справку‚ выданную не ранее 30 дней назад (иногда 10-14 дней для тендеров). Уточняйте требования у принимающей стороны.
- Счета в процессе открытия/закрытия: Данные поступают в ФНС от банков в течение 5 рабочих дней после открытия/закрытия счета. Если вы только что открыли счет — подождите пару дней перед запросом.
- Инобанковские счета: Справка из ФНС содержит информацию только о счетах‚ открытых в банках‚ действующих на территории РФ (включая дочерние банки иностранных структур). Счета в зарубежных банках (оффшорах) в эту справку не попадают‚ по ним отдельная отчетность (ст. 86 НК РФ).
- Плата за справку: Получение справки из ФНС бесплатно (плата за предоставление госуслуги не взимается). Платными могут быть услуги посредников или нотариальное заверение копий для почтовой отправки.
Что делать‚ если в справке есть ошибки?
Если вы получили справку‚ но в ней неверно указаны номера счетов‚ БИК банков или статус (открыт/закрыт):
- Свяжитесь с банком‚ где открыт счет. Банк обязан передать корректные данные в ФНС в течение 5 дней.
- Напишите уточняющее заявление в ту же ИФНС с просьбой перепроверить данные и перевыпустить справку (указав номер и дату первой справки).
- Приложите копию договора РКО или выписку из банка‚ подтверждающую правильные реквизиты.
Резюме
Написание запроса на справку об открытых счетах — процедура стандартная‚ но требующая внимательности к деталям: правильное наименование ИФНС‚ актуальные выписки из реестров‚ полные паспортные данные и четкое указание способа получения результата. Использование Личного кабинета ФНС или Госуслуг сэкономит время и исключит ошибки при ручном заполнении бумажного бланка. Храните копию поданного заявления и уведомление о принятии (талон/электронный чек) до получения готовой справки.
Информация актуальна на г. Нормативная база: НК РФ (ст. 86‚ 93)‚ ФЗ № 129 «О государственной регистрации…»‚ Приказ ФНС РФ от № ЕД-7-14/962@ «Об утверждении административного регламента…». Текст статьи носит информационный характер и не является юридической консультацией. Контакты банка-партнера: email: @tbank.ru‚ адрес: г. Москва‚ ул. Хуторская 2-я‚ д. .