Сотрудники МЧС России, в т․ч․ работники Федеральной противопожарной службы (ФПС), имеющие специальные звания, оформляют отпуск не заявлением, как гражданские работники, а рапортом․ Это официальный документ, составляемый по строгим правилам внутреннего делопроизводства․ В статье разберём, как правильно написать рапорт на отпуск в МЧС, какие виды отпусков существуют и каких ошибок следует избегать․
Нормативная база
Порядок предоставления отпусков сотрудникам МЧС регулируется:
- Федеральным законом № 141-ФЗ (о службе в противопожарной службе);
- Федеральным законом № 283-ФЗ «О государственной гражданской службе» (для отдельных категорий);
- Положением о службе в органах внутренних дел (применяется в части, не противоречащей профильным законам);
- внутренними приказами и регламентами МЧС России․
Виды отпусков сотрудников МЧС
- Основной отпуск — предоставляется ежегодно, его продолжительность зависит от выслуги лет (как правило, от 30 календарных дней, с надбавками за стаж и особые условия службы)․
- Дополнительные отпуска, за ненормированный служебный день, вредные условия, выслугу лет․
- Отпуск по личным обстоятельствам — до 10 суток (свадьба, рождение ребёнка, похороны близких и т․п․)․
- Учебный отпуск — при обучении в образовательных учреждениях․
- Отпуск по болезни — на основании заключения военно-врачебной комиссии․
- Отпуск по беременности и родам, по уходу за ребёнком․
Структура рапорта на отпуск
Рапорт пишется на листе формата А4 (от руки или в печатном виде) и включает следующие элементы:
Шапка (правый верхний угол)
Указывается адресат — непосредственный начальник:
- должность начальника (например: «Начальнику отряда ФПС № * МЧС России»);
- специальное звание, фамилия и инициалы адресата (например: «полковнику внутренней службы Иванову И․ И․» — в реальном документе данные указываются полностью, здесь частично скрыты: Иванову И․);
- далее — от кого: должность, специальное звание, ФИО сотрудника (например: «от инспектора отделения, майора внутренней службы Петрова П․»)․
Название документа
По центру листа пишется слово «Рапорт»․
Текст рапорта
Формулировка должна быть чёткой и официальной․ Пример:
«Прошу Вашего ходатайства перед вышестоящим начальником о предоставлении мне основного отпуска за 20___ год продолжительностью _____ суток с «___» __________ 20___ года по «___» __________ 20___ года․ Место проведения отпуска: г․ , ул․ , д․ *․ Прошу выплатить денежную компенсацию / материальную помощь к отпуску (при необходимости)»․
Если отпуск делится на части, указывается: «прошу предоставить часть основного отпуска продолжительностью ___ суток»․
Дата и подпись
Внизу слева ставится дата подачи, справа — подпись сотрудника с расшифровкой (специальное звание, фамилия, инициалы)․
Образец рапорта на основной отпуск
Начальнику 5 отряда ФПС
по * области
полковнику внутренней службы
Сидорову С․ С․*
от старшего инспектора 2 караула
капитана внутренней службы
Кузнецова А․ В․*
РАПОРТ
Прошу Вашего ходатайства перед вышестоящим начальником о предоставлении мне основного отпуска за 2026 год продолжительностью 30 (тридцать) суток с 01 августа 2026 года по 30 августа 2026 года․ Отпуск планирую провести по адресу: г․ , ул․ Ленина, д․ , кв․ ․ Телефон для связи: +7 (9) —․
капитан внутренней службы ___________ Кузнецов А․ В․*
Порядок подачи рапорта
- Рапорт подаётся заблаговременно — как правило, не позднее чем за 2 недели до начала отпуска (точные сроки устанавливаются графиком отпусков подразделения)․
- Документ передаётся непосредственному начальнику или через канцелярию (секретариат) с регистрацией входящего номера․
- Начальник накладывает резолюцию и направляет рапорт вышестоящему руководителю․
- На основании рапорта издаётся приказ о предоставлении отпуска․
- Сотруднику оформляется отпускной билет, при необходимости, постановка на учёт по месту проведения отпуска․
Особенности отдельных видов отпусков
Отпуск по личным обстоятельствам
В тексте указывается причина: «Прошу предоставить мне отпуск по личным обстоятельствам продолжительностью ___ суток в связи с (рождением ребёнка / бракосочетанием / смертью близкого родственника)»․ К рапорту при необходимости прилагаются подтверждающие документы (копия свидетельства, справка)․
Учебный отпуск
Сотрудники МЧС, поступающие в учебные заведения для повышения квалификации, прикладывают к рапорту справку-вызов из учебного заведения․ Рапорт может подаваться в нескольких экземплярах․
Перенос отпуска
Если отпуск нужно перенести, в рапорте указывается причина (служебная необходимость, болезнь) и новые желаемые даты․
Типичные ошибки при написании рапорта
- неправильное указание должности и звания адресата;
- отсутствие конкретных дат начала и окончания отпуска;
- несоответствие количества суток графику отпусков;
- отсутствие подписи или даты;
- подача рапорта в последний момент, без учёта сроков согласования;
- неуказание места проведения отпуска и контактного телефона․
Рапорт на отпуск в МЧС — это официальный документ, от правильности оформления которого зависит своевременное издание приказа и уход сотрудника в отпуск․ Соблюдайте установленную структуру, указывайте точные даты и продолжительность, подавайте документ заранее и сохраняйте копию с отметкой о регистрации․ Актуальные бланки и образцы можно получить в отделе кадров своего подразделения или на официальных ресурсах МЧС России․