Курение на рабочем месте — одно из самых частых дисциплинарных нарушений в организациях; Несмотря на то, что закон запрещает курение в помещениях рабочих мест (ст. 12 ФЗ-15 «О защите здоровья граждан от воздействия окружающей среды табачного дыма…»), сотрудники регулярно сталкиваются с необходимостью писать объяснительные записки. Грамотно составленный документ может существенно смягчить последствия или даже помочь избежать взыскания. В этой статье разберем юридическую базу, структуру документа, частые ошибки и предоставим актуальный образец на 2026 год.

Юридическая природа объяснительной записки

Согласно статье 193 ТК РФ, перед применением дисциплинарного взыскания (замечание, выговор, увольнение) работодатель обязан запросить у сотрудника письменное объяснение. Это не просто формальность, а ваше конституционное право на защиту (ст. 51 Конституции РФ — никто не обязан свидетельствовать против себя и своих близких, но в трудовом праве объяснение — это способ представить свою позицию).

Ключевые моменты, которые нужно знать:

• Срок: У сотрудника есть 2 рабочих дня на предоставление объяснения со дня получения требования (п. 3 ст. 193 ТК РФ).
• Отказ: Если сотрудник отказывается писать объяснительную, составляется Акт об отказе (подписывается комиссией из 3 человек). Отказ не лишает работодателя права наложить взыскание, но лишает сотрудника шанса объяснить обстоятельства.
• Характер документа: Объяснительная, это не признание вины, а изложение обстоятельств. В ней можно указать на смягчающие обстоятельства или нарушения процедуры со стороны работодателя.
• Ложь: Умышленно ложные сведения могут стать основанием для более строгого взыскания (до увольнения за потерю доверия, ст. 81 ТК РФ).

В чем разница: Объяснительная, Докладная, Служебная записка

Часто эти документы путают. Таблица ниже поможет не ошибиться с выбором формы:

Алгоритм действий: от момента засечения до сдачи бумаги

1. Фиксация факта. Обычно это Акт осмотра места нарушения или Акт службы безопасности/Охраны труда. Убедитесь, что в акте указаны точное время, место, наличие свидетелей. Требуйте ознакомиться с актом и поставить подпись «Ознакомлен(а)». Если не согласны, пишите: «С фактом курения не согласен, акту не верю, место и время неверны» и подписывайтесь.
2. Получение требования. Руководитель выдает письменное требование написать объяснительную (или устное, зафиксированное свидетелями). С этого момента бегут 2 рабочих дня.
3. Изучение локальных актов. Проверьте Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и Политику запрета курения. Были ли вы с ними ознакомлены под роспись при приеме на работу? Есть ли в организации специально отведенные места для курения? Знаете ли вы о них?
4. Написание текста. Используйте деловой стиль, избегайте эмоций, сленга, оправданий в духе «все курят».
5. Сдача. Сдайте объяснительную лично секретарю/HR/руководителю под роспись на вашей копии (дата, подпись, расшифровка, должность) или отправьте заказным письмом с описью вложения на юр. адрес компании.

Структура идеальной объяснительной записки

Документ пишется от руки (часто требуют именно так) или на компьютере. Обязательные реквизиты (ГОСТ Р 7.0.97-2016):

Шапка (в правом верхнем углу):

• Кому: Должность, ФИО руководителя (в дательном падеже: Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И.)
• От кого: Ваша должность, ФИО полностью (в родительном падеже: менеджера отдела продаж Петрова П.П.)

Центр: Заголовок

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Основная часть (повествование):

1. Факт: «Дата (например, ) в время (14:30) я находился на территории объекта по адресу: г. , ул. , д. * (маска адреса).»
2. Обстоятельства: Опишите ситуацию сухо. Примеры формулировок см. ниже.
3. Смягчающие обстоятельства (критично!):
   • Не был ознакомлен с ПВТР/Политикой курения под роспись (п. 68 Пленума ВС РФ № 2).
   • На рабочем месте/в здании отсутствуют знаки «Курение запрещено» или информация о местах для курения.
   • Специально отведенное место для курения находится на недопустимо большом расстоянии (ссылка на санитарные нормы/СанПиН).
   • Ситуация стресса, острая необходимость (требует подтверждения, но можно указать).
   • Отсутствие умысла: «Не знал, что данное помещение (балкон, техническая комната) не входит в список мест для курения».
4. Просьба: «Прошу принять к сведению указанные обстоятельства и при принятии решения применить меру дисциплинарного взыскания, не связанную с ухудшением моего материального положения / ограничиться устным замечанием / не применять взыскание».

• Дата составления (слева).
• Подпись / Расшифровка подписи (справа).

Готовые формулировки для основной части (Шаблоны)

Выберите вариант, соответствующий вашей ситуации. Не копируйте слепо — адаптируйте под факты.

Вариант 1: Признание факта с ссылкой на неосведомленность (Самый рабочий)

« в 14:30 я, Петров П.П., находился в санузле административно-хозяйственного помещения по адресу: г. , ул. , д. . В указанное время я курил сигарету.

Признаю факт курения в неположенном месте. Однако считаю необходимым сообщить, что при оформлении трудового договора (дата приема) я не был ознакомлен под роспись с Правилами внутреннего трудового распорядка и Положением о запрете курения на территории организации. Соответствующих подписей в личном деле / журнале ознакомления нет.

Кроме того, на входе в данное помещение и внутри него отсутствуют информационные знаки/плакаты «Курение запрещено», а специально отведенное место для курения находится за пределами огороженной территории организации, что требует выхода через КПП и потери рабочего времени.

Умысла на нарушение трудовой дисциплины не имел, действовал по незнанию правил, виноватых в недоведении которых до моего сведения не являюсь. Прошу принять данные обстоятельства к сведению и ограничиться устным предупреждением или не применять дисциплинарное взыскание».

Вариант 2: Оспаривание факта (Если вы НЕ курили)

«В отношении акта осмотра от № сообщаю следующее.

в 14:30 я находился в помещении серверной (кабинет № ) по производственной необходимости (перезагрузка оборудования). Факт курения сигарет, электронных сигарет или иных никотиносодержащих изделий в указанное время и в указанном месте НЕ ИМЕЛО МЕСТА.

В акте указаны неверные сведения. В помещении не проводился замер концентрации никотина/одноокиси углерода, протокол замеров не составлялся. Свидетели, указанные в акте (Иванов И.И., Сидоров С.С.), не видели процесса курения, а зафиксировали лишь мое присутствие в помещении.

Прошу провести допрос свидетелей, запросить записи видеонаблюдения за с 14:00 по 15:00 (камера № *) и отказать в наложении дисциплинарного взыскания за отсутствием состава правонарушения».

Вариант 3: Курение в «серой зоне» (Балкон, личный авто на парковке, кабинка)

« в 12:15 я курил электронную сигарету (vape) на открытом балконе кабинета № * / в личном автомобиле на парковке организации / в кабинке санузла с открытым окном.

Считаю, что данные места не подпадают под определение «рабочее место» и «помещение организации» в понимании ст. 12 ФЗ-15 и ПВТР. Балкон является открытой территорией / Автомобиль — частной собственностью / В кабинке было обеспечено вентиляция.

В Правилах внутреннего трудового распорядка (п. ) и Положении о запрете курения (п. ) четкий перечень запрещенных зон отсутствует, понятие «территория организации» не детализировано до балконов/авто. Прошу расценить данное действие как не содержащее корпуса дисциплинарного проступка».

Типичные ошибки, которые стоят выговора

• Эмоции и грубость: «Начальник идиот, все курят, идите к черту». -> Результат: гарантированный выговор за невыполнение требования/грубость.
• Фраза «Не буду писать, это незаконно»: -> Результат: Акт об отказе + взыскание по общему основанию.
• Ссылка на «Все курят»: Коллективное нарушение не отменяет индивидуальной ответственности.
• Искажение фактов, проверяемых по камерам/доступной системе: Пишете, что были в столовой, а пропускная система фиксирует вход в туалет. -> Результат: Потеря доверия, увольнение по ст. 81 ТК РФ.
• Пропуск срока (2 дня) без уважительной причины: Больничный, командировка — уважительные. «Забыл», «Не было времени» — нет.

Что делать, если требуют написать «Признаю вину и прошу не уволять»?

Никто не имеет права диктовать вам текст объяснительной (ст. 193 ТК РФ, «объяснение обстоятельств»). Вы пишете своими словами. Если давят — пишите в конце от руки: «Текст написан мною лично, под давлением должностного лица * (ФИО/Должность), с моей позиции не согласен, подробности изложены выше». Это зафиксирует нарушение процедуры работодателем.

Последствия: что может последовать за объяснительной

На основании объяснительной, акта и докладной записки руководитель в течение 1 месяца (не считая времени болезни/отпуска) с момента обнаружения нарушения, но не позднее 6 месяцев со дня совершения (ст. 193 ТК РФ) может принять приказ:

• Замечание (легчайшее).
• Выговор (среднее).
• Увольнение — ТОЛЬКО если это повторное нарушение за год после наложения предыдущего взыскания (п. «г» ч. 6 ст. 81 ТК РФ) или грубое нарушение (но курение редко признается грубым, если нет пожароопасности).

Важно: Штрафы деньгами за курение НЕЗАКОННЫ (ст. 192 ТК РФ — исчерпывающий перечень взысканий). Любой удержание из зарплаты, повод для Жалобы в ГИТ (Государственную инспекцию труда) или в суд.

Практика судов и позиция ГИТ (2024-2026 гг.)

• Обязательность ознакомления: Если работодатель не докажет, что сотрудник ознакомлен с ПВТР и Положением о курении под роспись — взыскание отменяется (Постановление Пленума ВС РФ от № 2, п. 68).
• Электронные сигареты / Вейпы / IQOS: Суды все чаще приравнивают их к курению (ФЗ-15 использует термин «потребление табака и никотиносодержащих продуктов»).
• Места для курения: Работодатель не обязан оборудовывать курилки (ст. 229 ТК РФ — безопасность, но не комфорт курильщиков). Однако если курилка есть, а вы курите рядом — шансов нет. Если курилки нет — это смягчающее обстоятельство (дальность дохода).
• Видеонаблюдение: Записи с камер являются доказательством, но только если соблюдена процедура (политика обработки ПДн, уведомление сотрудников, качество записи позволяет идентифицировать лицо и предмет в руках).

Чек-лист перед сдачей объяснительной

1. [ ] Адресат (Должность, ФИО руководителя) верный?
2. [ ] Мои данные (Должность, ФИО, Подразделение) верные?
3. [ ] Дата и время нарушения совпадают с Актом?
4. [ ] Место указано точно (кабинет, этаж, зона)?
5. [ ] Указаны смягчающие обстоятельства (неознакомление, отсутствие знаков, дальность курилки, стресс)?
6. [ ] Нет эмоций, оскорблений, сленга?
7. [ ] Текст читаем (если от руки) / шрифт 14 Times New Roman (если печатный)?
8. [ ] Стоит дата составления (сегодняшняя)?
9. [ ] Поставлена личная подпись и расшифровка?
10. [ ] На моей копии стоит отметка о принятии (входящий номер, дата, подпись принявшего, печать орг-ции)?

Объяснительная записка — это ваш главный инструмент защиты в дисциплинарном процессе. Даже если вы курили в неположенном месте, грамотный юридический подход (ссылка на нарушение процедуры ознакомления локальными актами, отсутствие навигации, несоответствие места определениям закона) позволяет в 80% случаев смягчить взыскание до устного замечания или добиться отмены приказа в суде. Главное — действовать спокойно, по закону и в установленные сроки.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. В сложных случаях (угроза увольнения, давление, фиктивные акты) рекомендуется обратиться к трудовому юристу или в профсоюз. Актуально на .