Появление на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, это грубое нарушение трудовой дисциплины (ч. 1 ст. 193 ТК РФ), которое дает работодателю полное право расторгнуть трудовой договор по пункту «б» ч. 6 ст. 81 ТК РФ. Однако, согласно Трудовому кодексу, перед применением наказания работодатель обязан запросить письменные объяснения у сотрудника. Грамотно составленная объяснительная записка — это ваш шанс смягчить последствия, зафиксировать свою позицию или подготовить почву для обжалования в суде.

Правовая база: почему требуют объяснительную?

Согласно ст. 193 ТК РФ, работодатель не может наказать работника дисциплинарно, не запросив у него объяснения в письменной форме. Процедура выглядит так:

1. Фиксация факта: Составляется акт о состоянии опьянения (обычно комиссией из 3 человек) или вызывается полиция/медицинская бригада для освидетельствования.
2. Требование объяснений: Работодатель выдает письменное требование (направляет по почте или выдает под роспись) написать объяснительную в течение 2 рабочих дней.
3. Написание записки: Работник пишет (или отказывается писать) объяснительную.
4. Принятие решения: В течение месяца (не считая болезни/отпуска) издается приказ о наказании (увольнении, выговоре, замечании).

Важно: Отказ от написания объяснительной не спасает от увольнения. Составляется акт об отказе, и работодатель вправе принять решение на основе имеющихся доказательств (акта, показаний свидетелей, медицинского заключения).

Общие правила оформления (2026 год)

Строгой формы (бланка) не существует, но деловой оборот требует соблюдения структуры:

• Шапка: Кому (ФИО директора/руководителя, название ООО/ИП), От кого (Ваши ФИО, должность, структурное подразделение).
• Заголовок: «ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА» (по центру).
• Суть события: Дата, время, место. Описание обстоятельств.
• Подпись, расшифровка, дата.

Пишется от руки (чернила синего/черного цвета) или на компьютере (но подпись обязательно автографом).

Стратегии поведения: что писать?

Выбор стратегии зависит от того, были ли вы действительно пьяны, есть ли медицинское заключение и хотите ли вы сохранить работу.

Стратегия А: Признание вины с просьбой о смягчении (если хотите остаться)

Работает, если у вас нет судимостей, вы ценный сотрудник, нарушение единичное, и работодатель лоялен. Риск: работодатель не обязан применить более мягкое наказание (выговор/замечание), он может уволить.

Стратегия Б: Оспаривание факта опьянения (если не пьели или процедуру нарушили)

Если вы не согласны с актом комиссии, не проходили медосвидетельствование или оно проведено с нарушениями (нет свидетелей, не соблюдена процедура ст. 6.3 КоАП РФ / Приказ Минздравта 1034н).

• Укажите на нарушения процедуры составления акта.
• Заявите о плохом самочувствии, приеме лекарств, дающих ложноположительную реакцию.
• Требуйте назначения судебной медико-правовой экспертизы.

Стратегия В: Отказ от написания (тактическая)

Если вы не знаете, что писать, боитесь самонаводнения или ждете адвоката. Пишется акт об отказе. Это не мешает увольнению, но дает время на консультацию с юристом.

Образцы объяснительных записок

Образец 1: Признание вины + просьба не увольнять (Смягчение)

К Генеральному директору ООО «Ромашка»

Иванову И.И.

от менеджера отдела продаж

Петрова П.П. (таб. № ) 
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
. .2026 г. я, Петров П.П., вышел на работу в состоянии алкогольного опьянения. Это подтверждается Актом № * от ..2026 г. и заключением врача нарколога .
Признаю свою вину. Ситуация произошла из-за тяжелой жизненной ситуации (развод/смерть родственника/стресс — указать причину), в результате чего вчера вечером допустил употребление алкоголя. Не рассчитал силы, утром не успело вывестись.
Работаю в компании  лет, ранее дисциплинарных взысканий не имел. Характеризуюсь положительно (есть благодарности, премии). Прошу применить ко мне меру дисциплинарного взыскания в виде выговора или замечания, не расторгая трудовой договор. Гарантирую, что повторения не будет. Готов пройти курс реабилитации/консультации у нарколога.
С просьбой учесть мои извинения и сложившиеся обстоятельства.
Подпись: _____________ /Петров П.П./
Образец 2: Оспаривание факта опьянения / Нарушение процедуры
К Директору филиала ПАО «СтройСервис»

Сидорову С.С.

от сварщика 3 разряда

Смирнова С.С. (таб. № *) 
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
В отношении требования написать объяснительную по поводу моего предполагаемого появления на работе .*.2026 г. в состоянии опьянения, сообщаю следующее.
*..2026 г. в :* я явился на работу в трезвом состоянии. К мне подошло лицо, представившееся старшим смены *, и потребовало написать объяснительную, ссылаясь на «запах алкоголя» и «неустойчивую походку». Акт комиссии составлен не был. Медицинское освидетельствование мне не предлагали, полицию не вызывали. Свидетелей к акту не привлекали (или привлечены заинтересованные лица).
Мое состояние объяснялось приемом лекарственного препарата «» (рецепт/справка прилагаю/готов предоставить) от , которое вызывает сонливость/замедленность реакции. Запах изо рта мог быть обусловлен стоматологическим препаратом/протезированием.
Считаю действия работодателя незаконными, так как нарушена процедура ст. 193 ТК РФ и ст. 6.3 КоАП РФ (отсутствие протокола, медосвидетельствования, свидетелей). Прошу признать меня невиновным, отказать в наложении взыскания. В случае издания приказа об увольнении, буду обжаловать в суде и ГИТ.
Подпись: _____________ /Смирнов С.С./
Образец 3: Нейтральная позиция (фиксация обстоятельств без признания/отрицания)
К Руководителю ООО «Вектор»

Козлову К.К.

от бухгалтера

Васильевой В.В. (таб. № ) 
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
По поводу Акта №  от ..2026 г. о моем появлении на рабочем месте в состоянии опьянения, сообщаю.
..2026 г. я явилась на работу. В : меня вызвали в кабинет охраны/кадров, где комиссией в составе * был составлен Акт. Медицинское освидетельствование я прошла/не прошла (обосновать почему).
На момент составления Акта я находилась в состоянии сильного стресса/болезни/усталости после ночной смены/приема седативных средств. Не считаю себя находившейся в состоянии алкогольного опьянения, препятствующем выполнению трудовых функций, однако не оспариваю результаты экспресс-теста/осмотра комиссией.
Прошу при рассмотрении вопроса о наказании учесть отсутствие у меня предыдущих взысканий, высокие производственные показатели за * лет работы и отсутствие негативных последствий для производства от моих действий.
Подпись: _____________ /Васильева В.В./

Ключевые нюансы, которые учитывают суды (судебная практика 2024-2026 гг.)

Сроки (2 рабочих дня): Если работодатель не запросил объяснительную в срок или не дал 2 дня на написание, приказ об увольнении незаконен (п. 35 Пленума ВС РФ № 2).
Медицинское заключение > Акта комиссии: Акт комиссии (коллег, охраны) — это просто письменные объяснения свидетелей. Только медицинское заключение о состоянии опьянения (по форме 035/у или протокол освидетельствования полиции) является надлежащим доказательством. Без него суд часто восстанавливает на работе.
Процедура освидетельствования: Нарушение порядка (нет 2-х свидетелей, не соблюдены сроки, отказ от повторной проверки через 20 мин, нет протокола освидетельствования) — основание для признания доказательств недопустимыми.
Пропорциональность наказания: Суд может сменить увольнение на выговор, если: единичное нарушение, длительный стаж, награды, иждивенцы, нетрезвость не повлекла последствий (аварию, травму, остановку конвейера). (ст. 192, 193 ТК РФ, п. 36 Пленума ВС РФ № 2).
Отказ от медосвидетельствования: Работодатель не может уволить ТОЛЬКО за отказ от медосвидетельствования, если нет Акта комиссии и показаний свидетелей. Но сочетание Акта + Отказ = законное увольнение.


Чек-лист: что сделать ПЕРЕД тем, как подписать объяснительную

Ознакомьтесь с Актом (требование ст. 193 ТК РФ — ознакомить с материалами проверки). Требуйте копию Акта.
Проверьте Акт на ошибки: нет даты/времени, нет подписей 3-х членов комиссии, нет вашей подписи «с ознакомлен», неверные ФИО/должность.
Не пишите «Я был пьян», если не уверены на 100% или нет медзаключения. Пишите: «Не согласен с выводом комиссии», «Мое состояние обусловлено...», «Прошу провести доп. экспертизу».
Укажите на смягчающие обстоятельства: стаж, награды, иждивенцы, тяжелая жизненная ситуация, признание вины и раскаяние (если признаете).
Сделайте фото/копию написанной записки (если пишете от руки) перед сдачей.
Требуйте отметку о получении на вашей копии (если сдаете в 2-х экземплярах) или отправляйте почтой РФ с описью вложения и уведомлением о вручении.


Частые ошибки (как НЕ надо писать)

Агрессия и оскорбления: «Вы сами пьяные, я в суд подам!», суду это не нравится, работодателю, повод для ст. 81 ТК РФ (неприемлемое поведение).
Ложь, легко проверяемая: «Я не пил» — если есть медзаключение с 2 промилле. Лучше: «Пил вчера, не думал, что останется».
Отказ без акта: Просто уйти и не писать — работодатель составит Акт об отказе за 1 минуту.
Пропуск сроков обжалования: Приказ об увольнении можно обжаловать в суд в течение 1 месяца со дня вручения копии приказа или трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ). Промахнуться со сроком = потеря работы навсегда.


Резюме: алгоритм действий

Сохраняйте спокойствие. Не подписывайте пустые листы.
Требуйте ознакомить с Актом и дать его копию.
Если есть сомнения в законности процедуры — пишите объяснительную по Образцу 2 (оспаривание).
Если виноваты и хотите остаться — пишите по Образцу 1 (искреннее раскаяние + смягчающие обстоятельства).
Сдайте записку под роспись или почтой с описью.
Если издан приказ об увольнении — немедленно обращайтесь к трудовому юристу для подачи иска в суд (срок 1 месяц).

Помните: Объяснительная записка, это не приговор, а ваше процессуальное право защититься. Используйте его грамотно. В 2026 году суды все чаще встают на сторону работников при нарушении процедуры освидетельствования, даже если факт употребления алкоголя не оспаривается.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В конкретных ситуациях рекомендуется обратиться к трудовому юристу. Актуально на .