Отпуск без сохранения заработной платы (часто называемый «отпуск за свой счет»), это право работника, закрепленное в статье 128 ТК РФ. В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, этот вид отдыха не оплачивается работодателем, а дни отсутствия (за исключением определенных случаев) не включаются в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, если их продолжительность превышает 14 календарных дней в году.

На актуальные правила оформления остаются прежними: основным документом-основанием для приказа является письменное заявление сотрудника. Ниже мы подробно разберем, как его составить, какие нюансы учесть и где найти актуальные образцы.

Законодательные основания и категории работников

Согласно ч. 1 ст. 128 ТК РФ, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы определенным категориям граждан (перечень исчерпывающий):

• Участникам ВОВ, труженикам тыла, до 14 календарных дней в год;
• Инвалидам ВОВ — до 60 календарных дней в год;
• Родителям (супругам) военнослужащих, погибших или умерших от травм/заболеваний — до 14 календарных дней;
• Рабочим пенсионерам по возрасту — до 14 календарных дней;
• Инвалидам I и II групп — до 60 календарных дней;
• Работникам, вступившим в брак, при рождении ребенка, при смерти близких родственников — до 5 календарных дней (часть 2 ст. 128 ТК РФ).

Для всех остальных сотрудников предоставление такого отпуска — право работодателя, а не обязанность. Основанием может быть любая жизненная ситуация: семейные обстоятельства, обучение, лечение, поездка за границу, уход за больным родственником и т.д.

Требования к форме и содержанию заявления

Закон не устанавливает строгой унифицированной формы (бланка) для заявления на отпуск за свой счет. Документ составляется в свободной форме (письменно от руки или на компьютере), но должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ГОСТ Р 7.0.97-2016 и ст. 62 ТК РФ:

1. Шапка документа: Кому адресуется (ФИО руководителя организации / ИП, название организации).
2. От кого: ФИО работника, должность, структурное подразделение.
3. Название документа: «Заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы» или «Заявление на отпуск за свой счет».
4. Суть просьбы: Четкое указание дат начала и окончания отпуска (например: «Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с 10 июля 2026 года по 20 июля 2026 года»).
5. Основание (по желанию, но желательно): «в связи с семейными обстоятельствами», «в связи с рождением ребенка», «по состоянию здоровья» и т.д. Для льготных категорий указание основания обязательно (с приложением подтверждающих документов).
6. Дата составления и личная подпись работника с расшифровкой.

Пример текста заявления (образец 2026 года)

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ
на предоставление отпуска без сохранения заработной платы
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 10 июля 2026 года по 20 июля 2026 года (10 календарных дней) в связи с семейными обстоятельствами.

Приложение: копия свидетельства о рождении ребенка (при необходимости).

 г. Подпись _____________ /Петров П.П./

Сроки подачи и рассмотрения

ТК РФ не устанавливает жестких сроков, за сколько дней нужно подать заявление. Однако судебная практика и трудовые коллективные договоры часто рекомендуют делать это за 2–3 недели до предполагаемого начала отпуска. Это дает работодателю время на:

• Проверку оснований (для льготников);
• Оформление приказа (формы Т-6 или Т-6а);
• Перераспределение обязанностей среди коллег.

Важно: Если работник относится к льготной категории (ч. 1 ст. 128 ТК РФ), работодатель не вправе отказать независимо от сроков подачи; Отказ в таком случае незаконен и может быть обжалован в суде или ГИТ.

Оформление приказом и учет времени

На основании заявления кадровик готовит проект приказа по форме Т-6 (на одного работника) или Т-6а (на группу). В графе «Основание» указывается: «Заявление работника от DD.MM.YYYY № XXX».

В табеле учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13) отпуск за свой счет обозначается кодом «ОЗ» (код 26).

Влияние на стаж и السنوية отпуск

Согласно ст. 121 ТК РФ, периоды отпуска без сохранения заработной платы включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, только в пределах 14 календарных дней в рабочем году. Если отпуск за свой счет длится дольше 14 дней (или сумма таких отпусков за год превышает 14 дней), «лишние» дни не засчитываются в стаж, и дату ежегодного отпуска сдвигают на это количество дней вперед.

Частые ошибки и риски

• Устная просьба. Устная просьба не имеет юридической силы. Приказ не может быть издан без письменного заявления.
• Отсутствие дат. Фраза «Прошу дать отпуск на неделю» без конкретных календарных дат начала и окончания делает документ недействительным для оформления приказа.
• Игнорирование льготников. Отказ в отпуске за свой счет участнику ВОВ, инвалиду или пенсионеру по возрасту — прямое нарушение ст. 128 ТК РФ.
• Согласование с отпуском за счет работодателя. Нельзя «приклеить» отпуск за свой счет к ежегодному оплачиваемому без заявления на предоставление ежегодного отпуска (это разные правовые основания).

Где найти актуальные бланки и образцы (2025–2026 гг.)

Надежные источники для скачивания шаблонов в формате Word (DOCX) или PDF:

• Справочно-правовые системы: КонсультантПлюс, Контур;Норматив (разделы «Образцы документов», «Кадровый учет»);
• Официальные порталы: nalog-nalog.ru, kadrovik.ru, buh.ru;
• Образовательные платформы: Альфа-Курс и др.

При скачивании обратите внимание на дату редакции образца (актуальные на 2026 год имеют редакции 2024–2025 гг., например, редакция Контур.Норматив от ). Изменений в форму заявления законодательно не вносилось, меняются лишь комментарии и ссылки на акты.

Особенности для совместителей и особых случаев

Если работник хочет уйти в отпуск за свой счет у основного работодателя для прохождения отпуска или командировки у совместителя, в заявлении стоит указать основание: «в связи с предоставлением ежегодного оплачиваемого отпуска на дополнительной работе (согласно ст. 287 ТК РФ)». В этом случае основной работодатель не может отказать, а дни включаются в стаж полностью.

Резюме

Написание заявления на отпуск за свой счет — процедура простая, но требующая внимательности к деталям: точные даты, ссылка на ст. 128 ТК РФ (для льготников), личная подпись и своевременная сдача в кадры/секретариат. Используйте проверенные образцы 2025–2026 годов, но всегда адаптируйте их под свою ситуацию. В спорных вопросах (отказ работодателя, расчет стажа) рекомендуется консультироваться с профсоюзом или юристом по трудовому праву.

Статья подготовлена на основе актуальной информации на . Данная информация носит справочный характер и не является правовой консультацией. Контактные данные организаций-источников: * (скрыто по правилам конфиденциальности).