Судебное делопроизводство — это система документационного обеспечения деятельности судов, регламентирующая порядок приёма, учёта, движения и хранения судебных дел и документов. В Московской области эта деятельность строится на основе федеральных нормативных актов и региональных документов.
Нормативная база
Основным документом, регулирующим делопроизводство в судах общей юрисдикции, является Инструкция по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утверждённая приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ (с изменениями, внесёнными приказом от № 248).
Кроме того, действуют:
- Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде — регламентирует работу районных и городских судов Московской области (например, Видновского городского суда);
- Приказ Судебного департамента при ВС РФ от № 225, инструкция по делопроизводству в апелляционных судах общей юрисдикции (решения Московского областного суда обжалуются в Первый апелляционный суд общей юрисдикции);
- Постановление Правительства Московской области от № 714/31 — о государственной информационной системе судебного делопроизводства Московской области (с изменениями от );
- локальные акты судов — положения об отделах делопроизводства, утверждаемые приказами председателей судов.
Структура делопроизводства в суде
Согласно пункту 2;3 Инструкции, задачи, функции и порядок работы регламентируются для следующих подразделений:
- Отдел делопроизводства, общий документооборот суда, входящая и исходящая корреспонденция;
- Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам — приём исков, формирование дел, подготовка к заседаниям;
- Отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам — учёт уголовных дел, материалов, протоколов;
- Отдел обеспечения деятельности президиума суда — документы надзорных инстанций.
Основные этапы делопроизводства
Приём и регистрация документов
Все поступающие документы регистрируются в журналах учёта или в автоматизированной системе. Исковые заявления проверяються на соответствие требованиям ГПК РФ и АПК РФ: наличие госпошлины, подписи, приложений.
Формирование и ведение судебного дела
Каждому делу присваивается уникальный номер. Документы подшиваются в установленном порядке, ведётся опись. Секретарь судебного заседания обеспечивает извещение сторон, ведение протокола.
Выдача судебных актов
Решения, определения и постановления выдаются сторонам под расписку, направляются по почте или через электронные сервисы. Жители Московской области могут получать судебные уведомления и акты через портал Госуслуг — для этого существует специальная инструкция по настройке.
Сдача дел в архив
Завершённые дела сдаются в архив суда в сроки, установленные Инструкцией, с соблюдением правил комплектования, хранения и учёта.
Электронное делопроизводство
В Московской области активно развивается Государственная информационная система судебного делопроизводства. Через сервисы судов доступны:
- подача процессуальных документов в электронном виде (сервис «Подача процессуальных документов»);
- получение информации о движении дела по его номеру;
- калькулятор госпошлины;
- официальный Telegram-канал судов общей юрисдикции Московской области;
- страницы судов в социальных сетях (например, Видновский городской суд в ВКонтакте).
Практическая информация
Для обращения в суд Московской области гражданину следует:
- Определить подсудность (судебный участок мирового судьи или районный суд) — например, судебные участки мировых судей Видновского судебного района;
- Оплатить госпошлину по реквизитам, размещённым на сайте суда;
- Подать документы лично через канцелярию, по почте или в электронном виде;
- Уточнить график работы и контакты по телефонному справочнику суда: справочная служба — +7 (495) —*, приёмная председателя суда — +7 (498) —.
Адрес Московского областного суда: г. Москва, ул. *, д. * (точный адрес уточняйте на официальном сайте суда). Приём граждан ведётся по предварительной записи в рабочие дни с 9:00 до 18:00.
Инструкция по судебному делопроизводству обеспечивает единообразие документооборота во всех судах Московской области, от мировых судей до областного суда. Знание её основных положений помогает участникам процесса правильно оформлять документы, отслеживать движение дел и своевременно получать судебные акты, в т.ч. с использованием современных электронных сервисов.