Общие сведения
Инструкция по делопроизводству в Аппарате Правительства Челябинской области и органах исполнительной власти Челябинской области утверждена распоряжением Губернатора Челябинской области от 19 апреля 2012 г. № 410-р. Документ устанавливает единые правила создания‚ оформления‚ регистрации‚ хранения и использования официальных документов в региональной системе исполнительной власти.
Инструкция разработана в соответствии с:
- статьями 54‚ 55 Закона Челябинской области от 25 мая 2006 г. № 22-ЗО «Устав (Основной Закон) Челябинской области»;
- частью 4 статьи 14 Закона Челябинской области от 30 мая 2002 г. № 87-ЗО «О нормативных правовых актах Челябинской области»;
- федеральным законодательством о документации и архивном деле.
Основные понятия
Делопроизводство — деятельность‚ обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в органах исполнительной власти Челябинской области. К задачам делопроизводства относятся:
- приём‚ регистрация и первичная обработка входящей корреспонденции;
- подготовка и оформление проектов документов;
- согласование и визирование документов;
- контроль исполнения поручений;
- формирование дел и их передача в архив.
Официальное опубликование правовых актов
В соответствии с пунктом 50 Инструкции официальным опубликованием приказов и постановлений органов исполнительной власти Челябинской области нормативного характера считается:
- первая публикация полных текстов в официальном издании органов государственной власти области;
- либо первое размещение на Официальном интернет-портале правовой информации (www.pravo.gov.ru).
Официальными изданиями органов государственной власти Челябинской области являются:
- газета «Южноуральская панорама»;
- Сборник нормативных правовых актов Губернатора Челябинской области и Правительства Челябинской области.
Основные этапы работы с документами
Приём и регистрация
Все поступающие документы подлежат обязательной регистрации в системе электронного документооборота. На документ проставляется регистрационный штамп с датой поступления и входящим номером.
Рассмотрение и резолюция
Зарегистрированные документы передаются руководству‚ которое накладывает резолюцию с указанием исполнителя‚ содержания поручения и срока исполнения.
Исполнение и контроль
Исполнитель готовит ответ или проект документа в установленный срок. Контроль исполнения осуществляет служба делопроизводства.
Формирование дел и архивное хранение
Исполненные документы подшиваются в дела в соответствии с номенклатурой дел‚ утверждаемой ежегодно. По истечении сроков хранения дела передаются в архив.
Требования к оформлению документов
Документы оформляются в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 и включают обязательные реквизиты:
- наименование органа власти;
- вид документа;
- дата и регистрационный номер;
- к тексту;
- подпись должностного лица;
- отметка об исполнителе.
Контактная информация (справочно)
Адрес центрального офиса: 117‚ г. Москва‚ ул. Кржижановского‚ д.
Телефон: +7 (495) -56—
Факс: +7 (495) -87—**
Обратите внимание: контактные данные частично скрыты. Актуальную информацию следует уточнять на официальном портале Правительства Челябинской области.
Инструкция по делопроизводству является базовым документом‚ обеспечивающим единообразие документационных процессов во всех органах исполнительной власти Челябинской области. Соблюдение её требований гарантирует юридическую значимость документов‚ оперативность их прохождения и сохранность архивного фонда региона.