Что такое веб-конференция в арбитражном процессе
Современные технологии прочно вошли в судебную практику. Арбитражные суды Российской Федерации активно используют систему видеоконференцсвязи (ВКС) и веб-конференций, что позволяет сторонам участвовать в заседаниях дистанционно — из офиса, дома или другого региона. Это особенно актуально, когда стороны находятся в разных городах, а также в ситуациях, когда личное присутствие затруднено по объективным причинам.
Правовую основу дистанционного участия составляют положения Арбитражного процессуального кодекса РФ (в частности, ст. 153.1 АПК РФ), а также приказы Судебного департамента при Верховном Суде РФ, регламентирующие порядок использования систем видеосвязи в судах.
Когда подаётся ходатайство о веб-конференции
Ходатайство о проведении заседания с использованием веб-конференции целесообразно подавать в следующих случаях:
- сторона или её представитель находится в другом регионе России;
- имеются медицинские противопоказания к личному присутствию;
- необходимо сократить расходы на командировки и проезд;
- требуется обеспечить участие свидетеля, эксперта или специалиста, находящегося в другом городе;
- возникли иные объективные обстоятельства, препятствующие личной явке.
Важно: ходатайство рекомендуется подавать заблаговременно — как правило, не позднее чем за 3–5 рабочих дней до заседания, чтобы суд успел организовать техническое подключение.
Структура и образец ходатайства
Ниже приведён примерный образец ходатайства, который можно адаптировать под конкретную ситуацию.
Шапка документа
В Арбитражный суд города Москвы
Адрес: 115, г. Москва, ул. Большая Тульская, д.
Истец: ООО «Пример»
ОГРН: 1127746, ИНН: 7726
Адрес: 119, г. Москва, ул. Ленинский проспект, д.
Тел.: +7 (495) —
Ответчик: АО «Образец»
ОГРН: 1027700, ИНН: 7702
Адрес: 125, г. Москва, ул. Тверская, д. *
Дело № А40-*/2026
Название и основная часть
ХОДАТАЙСТВО
о проведении судебного заседания в формате веб-конференции
В производстве Арбитражного суда города Москвы находится дело № А40-/2026 по иску ООО «Пример» к АО «Образец» о взыскании задолженности по договору поставки.
Судебное заседание по указанному делу назначено на «» 2026 г. в * час. * мин.
В связи с тем, что представитель истца Иванов Иван Иванович (паспорт: серия 45* № *) находится в г. Екатеринбурге (адрес фактического пребывания: 620, г. Екатеринбург, ул. Малышева, д. ), и его личное присутствие в зале судебного заседания затруднено, руководствуясь ст. 41, 153.1 АПК РФ,
ПРОШУ:
- Провести судебное заседание по делу № А40-*/2026, назначенное на «» 2026 г., с использованием системы веб-конференции.
- Обеспечить участие в заседании представителя истца Иванова И. И. в режиме веб-конференции.
- Направить ссылку для подключения к веб-конференции на адрес электронной почты: i.ivanov@.ru.
Приложения:
- Доверенность представителя № * от «*» 2026 г.;
- Документ, подтверждающий направление копии ходатайства ответчику.
Представитель истца по доверенности: _____________ / Иванов И. И. /
«» * 2026 г.
Как подать ходатайство
Существует несколько способов подачи ходатайства:
- Через сервис «Мой Арбитр» — наиболее удобный и быстрый способ, документ подаётся в электронном виде;
- Через канцелярию суда — лично или через представителя с отметкой о принятии на втором экземпляре;
- Почтой России, заказным письмом с уведомлением о вручении (учитывайте сроки доставки).
Типичные проблемы и практические рекомендации
На практике нередко возникают ситуации, когда одна из сторон несколько раз подряд не может подключиться к веб-конференции по техническим причинам. При этом судья каждый раз откладывает заседание, что затягивает процесс. В таких случаях рекомендуется:
- заранее протестировать подключение (суды обычно предоставляют возможность тестового соединения);
- зафиксировать технические проблемы (скриншоты, переписка с техподдержкой суда) и представить их суду;
- ходатайствовать о рассмотрении дела в отсутствие неявившейся стороны, если она надлежаще извещена (ст. 156 АПК РФ);
- при систематических сбоях просить суд о проведении заседания в очном формате.
Ходатайство о проведении заседания в формате веб-конференции — простой, но важный процессуальный документ. Главное — подать его заблаговременно, правильно оформить, указать реквизиты дела и обосновать необходимость дистанционного участия. Грамотно составленное ходатайство существенно экономит время и ресурсы участников арбитражного процесса.
Обратите внимание: приведённый образец носит ознакомительный характер. Перед подачей документов рекомендуется проконсультироваться с юристом и уточнить требования конкретного суда.