Аттестация работников — важная процедура оценки профессиональных качеств, деловых способностей и соответствия сотрудников занимаемым должностям. Одним из ключевых документов, регламентирующих этот процесс, является график аттестации (график работы аттестационной комиссии). В данной статье мы подробно рассмотрим, что представляет собой этот документ, как его правильно составить, и приведём примеры оформления.

Что такое график аттестационной комиссии

График аттестации — это документ, в котором определяется список сотрудников, подлежащих аттестации, и сроки её проведения. Он утверждается руководителем организации, как правило, одновременно с приказом о создании аттестационной комиссии.

График выполняет несколько важных функций:

• планирование заседаний аттестационной комиссии на определённый период (месяц, квартал, год);
• информирование работников о дате и времени их аттестации;
• обеспечение равномерной загрузки членов комиссии;
• соблюдение законодательных требований о периодичности аттестации (например, для педагогических работников — не реже одного раза в пять лет).

Подготовительная работа перед составлением графика

Прежде чем утвердить график, необходимо провести ряд подготовительных мероприятий:

1. Определение категорий работников, подлежащих аттестации.
2. Организация разъяснительной работы среди сотрудников о задачах аттестации и порядке её проведения.
3. Утверждение количественного и персонального состава аттестационной комиссии.
4. Разработка и утверждение положения об аттестации (если оно отсутствует).
5. Подготовка необходимых документов: характеристик, отзывов, аттестационных листов.

Структура графика аттестационной комиссии

Типовой график заседаний аттестационной комиссии обычно включает следующие графы:

• порядковый номер;
• Ф.И.О. аттестуемого работника;
• занимаемая должность, структурное подразделение;
• дата и время заседания комиссии;
• место проведения заседания;
• период регистрации документов аттестуемого;
• ответственный за подготовку материалов;
• примечание.

Пример графика заседаний аттестационной комиссии

Приложение № 1 к приказу от «___» _______ 20__ г. № ___

График заседаний аттестационной комиссии ООО «Пример» на 2026 год

Место проведения заседаний: г. Москва, ул. Примерная, д. , кабинет № * (конференц-зал).

Приказ о создании комиссии и утверждении графика

График утверждается приказом руководителя. Примерная структура приказа:

ПРИКАЗ № ___
от «___» _______ 20__ г.
г. Москва

О создании аттестационной комиссии и утверждении графика проведения аттестации

В соответствии с Положением о порядке проведения аттестации работников ООО «Пример», в целях оценки деловых качеств работников и определения их соответствия занимаемым должностям,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать аттестационную комиссию в следующем составе:
   • Председатель комиссии — директор Васильев П.Н; ();
   • Заместитель председателя — заместитель директора по персоналу Громова Т.И. ();
   • Секретарь комиссии — специалист отдела кадров Орлова С.В. (*);
   • Члены комиссии — руководители структурных подразделений.
2. Утвердить график проведения аттестации работников согласно приложению к настоящему приказу.
3. Руководителям структурных подразделений ознакомить работников с графиком под подпись.
4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по персоналу.

Директор ООО «Пример» _____________ /Васильев П.Н. (*)

График аттестации в образовательных учреждениях

Для педагогических работников график аттестации имеет свои особенности. Он, как правило, привязан к учебному году и включает:

• сроки подачи заявлений педагогами;
• период экспертной оценки профессиональной деятельности;
• даты заседаний аттестационной комиссии;
• сроки оформления и выдачи решений.

Например, в регионах утверждаются графики работы аттестационных комиссий для подтверждения и присвоения квалификационных категорий педагогам. Заседания могут проводиться ежемесячно, а регистрация заявлений, за 30–60 дней до даты заседания.

Оформление результатов: протокол заседания

По итогам каждого заседания, проведённого в соответствии с графиком, оформляется протокол заседания аттестационной комиссии. Этот документ является юридически значимым и подписывается председателем, секретарём и членами комиссии. В протоколе указываются:

• дата и место заседания;
• состав присутствующих членов комиссии;
• перечень аттестуемых работников;
• результаты голосования по каждому работнику;
• принятые решения (соответствует должности, соответствует при условии выполнения рекомендаций, не соответствует).

Практические рекомендации по составлению графика

1. Соблюдайте сроки уведомления. Работники должны быть ознакомлены с графиком не позднее чем за месяц до начала аттестации (если иное не установлено локальными актами).
2. Планируйте разумную нагрузку. Не назначайте более 3–5 аттестаций на одно заседание, чтобы комиссия могла качественно рассмотреть каждого кандидата.
3. Резервируйте время. Предусмотрите запасные даты на случай болезни работников или членов комиссии.
4. Фиксируйте изменения. Все корректировки графика оформляйте дополнительным приказом.
5. Храните документы. График, приказы и протоколы подлежат хранению в соответствии с номенклатурой дел организации.

Грамотно составленный график аттестационной комиссии — основа организованного и законного проведения аттестации персонала. Он обеспечивает прозрачность процедуры, защищает права работников и позволяет работодателю системно подходить к оценке кадров. Используйте приведённые в статье примеры как основу, адаптируя их под специфику вашей организации и требования отраслевого законодательства.

Обратите внимание: приведённые образцы носят ознакомительный характер. Перед применением рекомендуется согласовать документы с юристом или специалистом по кадровому делопроизводству.