Областное государственное учреждение «Государственный архив Саратовской области» (ОГУ ГАСО) является главным архивным учреждением региона, обеспечивающим сохранение и использование документов, составляющих архивный фонд Саратовской области. Архив выполняет функции государственного архива хранения и осуществляет государственные полномочия по управлению архивным делом на территории области.
Историческая справка
История архива неразрывно связана с формированием Саратовской губернии и последующими административно-территориальными реформами. Ключевые этапы развития:
- Дореволюционный период: Основой фондов стали документы Саратовской губернской администрации, уездных учреждений, судов, полиции, земских управлений и других ведомств до 1917 года.
- Советский этап: В разные годы архив назывался Саратовским губернским архивом, областным архивом ОГПУ/НКВД, Государственным архивом Саратовской области. Проходила централизация фондов ликвидированных уездных архивов.
- Современный этап: В 1999 году произошла реорганизация: прекратило существование архивное управление администрации Балаковского района, его фонды перешли в ведение ГАСО.
- По Распоряжению Правительства Саратовской области от 7 июля 2005 года на базе филиала ГАСО в г. Энгельс был создан отдельный структурный подразделение (филиал), обеспечивающий хранение фондов по городам Энгельс, Маркс и Энгельсскому району.
Структура и характеристика фондов
На архивный фонд ОГУ ГАСО насчитывает более * тысяч дел хранения. Хронологические рамки документов охватывают период с XVII века по настоящее время. Фонды структурно разделены на несколько крупных блоков:
- Фонды до 1917 года (докрепостной и послекрепостной периоды): Документы губернских и уездных учреждений власти, дворянских собраний, духовного ведомства, образовательных и медицинских учреждений, промышленных предприятий. Особую ценность представляют материалы по истории Поволжья, колонизации немецких поселений, крестьянским движениям.
- Фонды 1917–1991 гг. (советский период): Документы партийных органов (обкома, горкомов, райкомов ВКП(б)/КПСС), Советов народных депутатов, исполкомов, министерств и ведомств, общественных организаций (профсоюзов, комсомола), промышленных гигантов (САЗ, «Саратовский авиазавод», нефтеперерабатывающие заводы), колхозов и совхозов.
- Фонды новейшей истории (с 1991 г.): Документы органов государственной власти Саратовской области (Губернатора, Губернской Думы, Правительства), министерств, комитетов, судов, прокуратуры, нотариата, ЗАГСов.
- Личные фонды: Документы выдающихся ученых, писателей, государственных и общественных деятелей, связанных с Саратовским краем (например, фонды Н.Г. Чернышевского, П.А. Столыпина — копии/отражения деятельности, ученых Саратовского университета и др.).
- Коллекции: Фотодокументы, фоно документы, кино/видеодокументы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Саратовские губернские ведомости», «Коммуна», «Саратовская правда» и др.), знаки хранения.
- График работы: Понедельник – Пятница: : – : (перерыв на санитарный час/обед: : – :). Суббота, Воскресенье — выходные дни.
- Последний четверг месяца — санитарный день (читальный зал не работает).
- Доступность: Обеспечен доступ для маломобильных групп населения (пандус, вызов персонала, подъемник).
- Регистрация: При первом посещении необходимо оформить читательский билет. Требуется паспорт гражданина РФ (для иностранцев, паспорт и виза/РВП/ВНЖ).
- Заказ дел: Осуществляется через электронный каталог (ЭБИД) или бумажные указатели/описания в читальном зале. Срок выдачи дел — от до рабочих дней в зависимости от состояния сохранности и секретности.
- Ограничения: К выдаче не допускаются документы в неудовлетворительном состоянии (до восстановления), содержащие сведения, составляющие государственную тайну, иные охраняемые законом тайны (персональные данные, коммерческая тайна) до истечения сроков ограничения доступа (обычно 75 лет для персональных дел, 30 лет для прочих).
- Копирование: Разрешено фотографирование без штатива и вспышки (бесплатно/за плату по тарифам), сканирование на планшетном сканере архива (платная услуга), ксерокопирование (при допуске сотрудника).
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) ГАСО: Основной инструмент удаленного поиска. Позволяет просматривать описи фондов, сведения о делах и, для части фондов, цифровые копии документов (метрические книги, ревизские сказки, списки recrutов и др.). Доступ:
ebid.gaso.*.ru(адрес маскирован); - Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Интеграция в федеральную поисковую систему. Доступны описи фондов ГАСО в общем реестре.
- Научно-справочный аппарат (НСА) в читальном зале: Путеводители по фондам (изд. и гг.), систематические указатели, картотеки по личным именам, географическим названиям, тематическим рубрикаторам.
- Проект «Наши Предки» / FamilySearch: Часть оцифрованных метрических книг и ревизских сказок доступна через партнерские геноалогические порталы.
- Государственную регистрацию архивов организаций области (кроме федеральных ведомств).
- Экспертизу документов на предмет исторической ценности (формирование экспертных комиссий).
- Методическое руководство за архивами муниципальных образований, архивами ведомств и организаций области.
- Научно-издательскую деятельность: издание сборников документов, путеводителей, статей в журнале «Архивное дело в Саратовской области».
- Воспитательную работу: проведение экскурсий, уроков мужества, выставок документов, участия в акции «Неделя архивов».
- Восстановительно-консерваторские работы: в архиве функционирует лаборатория по восстановлению и переплету документов.
- Филиал в г. Энгельс (создан 2005 г.): фонды Энгельсского горсовета, Энгельсского райсовета, предприятий города (ЭнГЭС, завод «Сигнал» и др.), немецких kantонов Поволжья.
- Филиал в г. Балаково (на базе бывшего архивного управления): фонды Балаковского уезда/города/района, Балаковской АЭС.
- Филиалы в г. Волск, г. Петровск, г. Хвалынск, г. Аткарск, г. Балашов, г. Пугачев, г. Ртищево, г. Красноармейск и др. (адреса и телефоны филиалов: ).
- Ф. 637 (Духовная консистория / Загс): Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Саратовской епархии. Оцифровка ведется активно.
- Ф. 108 (Саратовская губернская администрация), Ф. 109 (Губернское правление): Ревизские сказки (I–X ревизии), сказки о посадских людях, дела о беглых крестьянах.
- Фонды уездных земских управлений и уездных судов: Дела о земельных спорах, опеках, опекунстве, наследовании имущества.
- Фонды рекрутских комиссий и военной конторы: Списки рекрутов, призывников, личные дела низших чинов (для офицеров, в РГВИА, Москва).
- Фонды предприятий (Ф. 1545 — САЗ, Ф. 1892 — Авиазавод и т.д.): Личные карточки рабочих, служебные записки, списки награжденных.
Контактная информация (маскированная)
Для обращений в архив используются следующие реквизиты (персональные данные и контакты частично скрыты в целях безопасности):
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Областное государственное учреждение «Государственный архив Саратовской области» (ОГУ ГАСО) |
| Юридический и фактический адрес (Главное здание) | г. Саратов, ул. им. Кутякова И.С., д. 1* (вход с двора) |
| Адрес филиала (г. Энгельс) | г. Энгельс, ул. , д. |
| Почтовый индекс | 4100 |
| Телефон справки / приемной | +7 (8452) |
| Телефон читального зала | +7 (8452) * |
| Электронная почта | *@gaso.*.ru |
| Официальный сайт / Портал | gaso.saratov.gov.ru (раздел на портале «Архивы России») |
| Руководитель | Директор — * .* (ФИО скрыто) |
Режим работы и правила доступа
Читальный зал (Главное здание, ул. Кутякова)
Порядок допуска к работе с документами
Информационно-справочный аппарат и цифровые ресурсы
Архив ведет активную работу по внедрению информационных технологий:
Основные направления деятельности
Кроме хранения и выдачи документов, ОГУ ГАСО осуществляет:
Филиальная сеть
Помимо главного здания в Саратове, структура ОГУ ГАСО включает филиалы в крупных городах-спутниках и районных центрах для децентрализованного хранения фондов местного значения:
Генеалогические и научные исследования
ГАСО является главным центром для геноалогических поисков в регионе. Наиболее востребованные фонды исследователями:
Совет: Перед поездкой в архив обязательно проверьте актуальность режима работы и наличие интересующих фондов в ЭБИД или позвоните по справочному телефону +7 (8452) * . Для сложных запросов рекомендуется заранее направить официальный письменный запрос (по почте или через форму на сайте) с указанием цели исследования.
Государственный архив Саратовской области остается ключевым хранилищем исторической памяти Поволжья. Благодаря систематической работе по оцифровке (ЭБИД), развитию филиальной сети и открытости справочного аппарата, архив обеспечивает доступ к документам как для профессиональных историков и юристов, так и для широкого круга граждан, восстанавливающих свою родословную или изучающих историю малой родины. Планируется дальнейшее расширение электронного каталога и внедрение технологий ИИ для распознавания рукописных текстов XVIII–XIX веков.
Статья составлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», 2ГИС, Zoon, официального сайта ОГУ ГАСО и форумных сообществ (ВГД) по состоянию на . Контактные данные и реквизиты руководства частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности.