Нотариально заверенное заявление от собственника — это документ‚ подтверждающий волю владельца недвижимости‚ транспортного средства или иного имущества в отношении совершения определенных юридически значимых действий․ Наиболее частые сценарии использования: согласие на выезд ребенка за границу‚ разрешение на регистрацию по месту жительства‚ продажа доли‚ выдача доверенности на управление имуществом или представление интересов в госорганах․

В данной статье мы подробно разберем структуру документа‚ обязательные реквизиты‚ типичные ошибки и предоставим универсальный шаблон‚ который можно адаптировать под вашу ситуацию․ Информация актуальна на ․

Юридическая природа и виды заявлений

С юридической точки зрения‚ заявление собственника — это односторонняя сделка (ст․ 154 ГК РФ)‚ выражающая волю лица․ Нотариальное заверение (ст․ 45 Основного законодательства о нотариате) придает документу усиленную доказательную силу: нотариус проверяет дееспособность заявителя‚ подлинность подписи и соответствие воли закона․

Основные виды заявлений собственников:

• Согласие на сделку с недвижимостью (продажа‚ дарение‚ обмен‚ ипотека) — требуется‚ если собственников несколько или если сделку совершает представитель․
• Заявление на регистрацию по месту жительства/пребывания, для въезда в квартиру членов семьи или третьих лиц․
• Согласие на выезд несовершеннолетнего ребенка за границу — оформляется одним или обоими родителями (собственниками жилья‚ где прописан ребенок‚ или просто родителями)․
• Отказ от права собственности / Признание права общей долевой собственности․
• Заявление для получения выписки из ЕГРН / справки о составе семьи — если лично явиться не может собственник․

Обязательные реквизиты документа (Чек-лист)

Согласно ст․ 45 Закона «Об основах законодательства РФ о нотариате» и ст․ 165 ГК РФ‚ заявление‚ подлежащее нотариальному заверению‚ должно содержать:

1. Наименование документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру строки)․
2. Место и дата составления: Город/Населенный пункт‚ число‚ месяц‚ год (прописью и цифрами)․
3. Паспортные данные заявителя: ФИО полностью‚ дата и место рождения‚ серия/номер паспорта‚ кем выдан‚ код подразделения‚ дата выдачи‚ адрес регистрации (прописки)․ Пример: Иванов Иван Иванович‚ г․р․‚ г․ Москва‚ паспорт 45 * *‚ выдан Отделением МВД России по г․ Москве ‚ код 770-‚ прописка: г․ Москва‚ ул․ ‚ д․ ‚ кв․ ․
4. Сведения об объекте права: Адрес недвижимости‚ кадастровый номер‚ вид права (собственность‚ доля)‚ документ-основание (договор купли-продажи № от ‚ свидетельство о праве №)․
5. Суть заявления (диспозитивная часть): Четкая формулировка воли: «Прошу․․․»‚ «Даю согласие на․․․»‚ «Уведомляю о․․․»‚ «Отказываюсь от․․․»․
6. Ссылка на закон: Указание нормы‚ в исполнении которой подается заявление (например‚ «согласно ст․ 209 ГК РФ»‚ «в соответствии с ФЗ-115»)․
7. Предупреждение о ответственности: Текст о том‚ что заявитель предупрежден об уголовной ответственности за заведомо ложные сведения (ст․ 306 УК РФ) и последствиях сделки․
8. Подпись заявителя: Расшифровка подписи (ФИО)․
9. Нотариальная надпись (заполняет нотариус): Текст заверения‚ реестровый номер‚ печать‚ подпись нотариуса․

Универсальный образец заявления (Шаблон)

Ниже приведен базовый шаблон․ Текст в квадратных скобках [ ] заменяется на ваши данные․ Часть чувствительных данных в примерах замаскирована символами *․

ЗАЯВЛЕНИЕ

г․ [Название города] «[День]» [Месяц] [Год] г․
К нотариусу [ФИО нотариуса полностью]

нотариального округа [Название округа/города]
от собственника:
[ФИО полностью]
Паспорт: [Серия] [Номер]‚ выдан [Кем выдан] [Дата выдачи] г․‚ код подразделения [Код]
Проживающий по адресу: [Адрес регистрации: г․‚ ул․‚ д․‚ кв․]
Тел․: +7 () —

ОБЪЕКТ НЕДВИЖИМОСТИ:

Квартира / Дом / Земельный участок / Доля [Размер доли‚ напр․ 1/2] в праве общей долевой собственности на квартиру
Адрес: [Полный адрес: г․‚ ул․‚ д․‚ кв․]
Кадастровый номер: [XX:XX:XXXXXX:XX]
Документ-основание: [Напр․ Договор купли-продажи № * от * г․]

СУТЬ ЗАЯВЛЕНИЯ (ВЫБЕРИТЕ НУЖНЫЙ ВАРИАНТ И УДАЛИТЬ ЛИШНЕЕ):

Вариант 1․ Согласие на сделку (продажу/дарение/обмен/ипотеку):

Я‚ [ФИО полностью]‚ действующий от своего имени / на основании доверенности № [Номер] от [Дата] (выданной нотариусом [ФИО нотариуса])‚ являясь собственником вышеуказанного имущества‚ ДАЮ СВОЕ ДОБРОВОЛЬНОЕ СОГЛАСИЕ на продажу / дарение / обмен / залог (ипотеку) данного имущества гражданину [ФИО покупателя/получателя]‚ паспорт [Детали паспорта покупателя]‚ на условиях договора купли-продажи / дарения / обмена / кредитного договора от [Дата]․

Подтверждаю‚ что имущество не обременено правами третьих лиц‚ не находится в аренде‚ не заложено (или: заложено в [Название банка] по договору № [Номер])‚ в отношении него не возбуждены исполнительные производства․

Вариант 2․ Согласие на регистрацию (въезд) по месту жительства:

Я‚ [ФИО полностью]‚ собственник жилого помещения по адресу: [Адрес]‚ НЕ ПРОТИВ регистрации по месту жительства в данном жилом помещении следующих граждан:

1. [ФИО лица 1]‚ паспорт [Детали]‚ родство: [супруг/ребенок/иное];
2. [ФИО лица 2]‚ паспорт [Детали]‚ родство: [․․․]․

Ознакомлен(а) с тем‚ что регистрация данных граждан не дает им права собственности на данное жилое помещение․

Вариант 3․ Согласие на выезд ребенка за границу (если собственник — родитель):

Я‚ [ФИО полностью]‚ родитель несовершеннолетнего ребенка [ФИО ребенка]‚ рожденного [Дата рождения]‚ паспорт/свидетельство о рождении [Детали]‚ ДАЮ СОГЛАСИЕ на выезд моего ребенка за пределы Российской Федерации в сопровождении [ФИО сопровождающего / «самостоятельно»] на срок с [Дата выезда] по [Дата возвращения] в целях [туризма / лечения / учебы / посещения родственников] в страну(страны): [Название страны]․

ОБЩИЕ ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ:

• Настоящее заявление составлено мною лично / от моих слов нотариусом‚ прочитано мною и понято․
• Мною изъявлена воля о совершении данного действия свободно‚ без принуждения и обмана․
• Мне разъяснены правовые последствия совершаемого действия‚ в т․ч; ответственность за предоставление заведомо ложных сведений (ст․ 306 УК РФ)․
• Согласен(на) на обработку моих персональных данных в целях совершения нотариального действия в соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных»․

Подпись: _________________ / [ФИО полностью]

НОТАРИАЛЬНАЯ НАДПИСЬ (ЗАПОЛНЯЕТ НОТАРИУС)

Особенности оформления для конкретных ситуаций

Если собственников несколько (совместная/долевая собственность)

Каждый собственник должен подать отдельное заявление (или все вместе в одном документе с отдельными подписями и нотариальными надписями для каждого)․ Если доля в собственности определена (например‚ 1/2)‚ в заявлении обязательно указывается размер доли․ Согласие одного собственника не распространяется на долю другого․

Если заявление подает представитель по доверенности

В «шапке» и в тексте обязательно указываются данные доверенности: номер‚ дата‚ кем выдана‚ срок действия․ Нотариус обязан проверить подлинность доверенности через Единый реестр доверенностей (ФНП) и убедиться‚ что она не отозвана․ В тексте: «Действую на основании доверенности № от г․‚ выданной нотариусом *․․․»․

Заявление для Росреестра (подача через МФЦ/Госуслуги)

Если заявление нужно для государственной регистрации прав (например‚ согласие супруга на продажу)‚ оно должно соответствовать требованиям Приказа Минэкономразвития № 659 (административный регламент)․ Нотариус заверяет подпись‚ а сам документ подается в Росреестр в бумажном или электронном виде (если нотариус имеет ЭЦП и доступ к системе)․

Пакет документов для визита к нотариусу

Чтобы нотариус мог заверять подпись‚ собственник должен предъявить оригиналы:

• Паспорт РФ (или загранпаспорт / свидетельство о рождении для 14-18 лет)․
• Документ-основание права на имущество (свидетельство о праве‚ договор ДКП/дарения/наследия‚ решение суда в законной силе)․
• Выписку из ЕГРН (свежую‚ не старше 30 дней — рекомендуется‚ но не всегда обязательна для нотариуса)․
• Свидетельство о браке / разводе (если имущество приобретено в браке и согласуется сделка супругом)․
• Доверенность (если действует представитель) + паспорт представителя․
• СНИЛС (часто требуется для идентификации в ЕРН/ЕРП)․

Типичные ошибки‚ приводящие к отказу нотариуса или приостановке регистрации

1. Несоответствие ФИО в паспорте и документе на имущество․ Если фамилия изменилась (брак/развод)‚ нужно сначала обновить паспорт‚ затем ЕГРН‚ и только потом идти к нотариусу․
2. Просроченная или отозванная доверенность․ Нотариус проверяет реестр ФНП онлайн․
3. Нечеткая формулировка воли․ Фразы вроде «Не против‚ если․․․» или «Согласен‚ при условии․․․» делают сделку подвесной (ст․ 157 ГК РФ)․ Согласие должно быть безусловным․
4. Отсутствие кадастрового номера или неверный адрес․ Критично для Росреестра․
5. Подписание ДО визита к нотариусу․ Подпись ставится только в присутствии нотариуса после проверки воли и дееспособности․
6. Использование устаревших бланков․ Нет единого госбланка для заявлений‚ но нотариусы используют свои актуальные формы надписей․

Стоимость и сроки (Ориентировочные тарифы на 2026 год)

Плата за нотариальные действия устанавливается Федеральным законом № 4462-1 «Об основах законодательства РФ о нотариате» (ст․ 22․1) и тарифами нотариальных палат регионов․ Цены ниже, базовые тарифы (без НДС‚ так как нотариусы на УСН/Патенте часто не платят НДС‚ но уточняйте у конкретного специалиста):

Электронный документооборот: Можно ли не идти к нотариусу?

На года:

• Заверение подписи дистанционно (видеоконференция): Возможно по ФЗ-377 (от 2021 г․) для отдельных действий‚ но требует усиленной идентификации (Госуслуги ЭСИА полная‚ биометрия)․ Не все нотариусы предоставляют услугу‚ не для всех типов сделок (например‚ для сделок с недвижимостью часто требуется личное присутствие)․
• Электронная регистрация в Росреестре: Если нотариус заверяет сделку (ДКП) в электронном виде‚ заявления сторон также оформляются в ЭДО․ Но просто заверение подписи под заявлением «на вынос» в электронном виде пока ограничено․

Рекомендация: Для стандартных согласий (на регистрацию‚ выезд ребенка‚ продажу доли) — быстрее и надежнее явиться к нотариусу лично․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Грамотно составленное и нотариально заверенное заявление собственника — залог безопасности сделки и защиты ваших прав․ Главные правила:

1. Подготовьте документы заранее (паспорт‚ права на имущество‚ выписка ЕГРН‚ доверенность при необходимости)․
2. Используйте печатный текст (шаблон выше)‚ но не подписывайте его дома․
3. Уточните у нотариуса формулировку «сути заявления» заранее по телефону/мессенджеру — это сэкономит время и деньги за техническую работу․
4. Проверьте данные в нотариальной надписи перед уходом (ФИО‚ адрес объекта‚ кадастровый номер)․
5. Храните вторую копию заявления (если нотариус делает экземпляр для вас) или фото для своих архивов․

Важно: Данная статья носит информационный характер и не заменяет юридической консультации․ Нотариальное право имеет региональные особенности тарифов и практики применения․ Обязательно согласуйте детали с конкретным нотариусом (тел․ +7 () — или через сайт ФНП/Региональной нотариальной палаты) перед визитом․

---

Статья подготовлена на основе законодательства РФ‚ действующего на ․ Автор не несет ответственности за последствия использования шаблонов без консультации со специалистом․ Персональные данные в примерах замаскированы (*)․