Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивное дело в городском округе Стерлитамак Республики Башкортостан представлено двумя ключевыми учреждениями: Архивным отделом Администрации городского округа (городской архив) и МКУ «Архив Стерлитамакского района» (районный архив). Несмотря на схожие функции, они ведают разными массивами документов и находятся на разных территориях. В статье собрана актуальная информация о их структуре, контактах, фондах и порядке обращения за справками.

Архивный отдел Администрации городского округа г. Стерлитамак

Это основное учреждение, хранящее документы по истории города, управлению городским хозяйством, предприятиями и организациями городского подчинения, а также личные дела граждан.

Руководство и контакты

Начальник отдела: лексеева М.В. (маскировано по требованию безопасности)
Адрес: г. Стерлитамак, ул. Гоголя, (маскировано)
Телефоны справочного бюро / приемной: (код 8-3473) * ౼ , ౼ (маскировано)
Электронная почта: @yandex.ru (маскировано); *@bashkortostan.ru (маскировано)
Официальный сайт / страница на портале администрации: sterlitamakadm.ru/about/otdel/arhiv/

Основные функции

Формирование и учет архивных фондов органов местного самоуправления города.
Хранение документов ликвидированных и реорганизованных городских предприятий, учреждений, организаций.
Выдача архивных справок, выписок и копий документов гражданам и организациям.
Научно-справочная работа по истории Стерлитамака.

МКУ «Архив Стерлитамакского района Республики Башкортостан»

Муниципальное казенное учреждение обеспечивает архивное дело на территории Стерлитамакского района. Находится в административном центре района — селе Наумовка.

Реквизиты и местоположение

Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив Стерлитамакского района Республики Башкортостан»
Адрес: Республика Башкортостан, Стерлитамакский район, с. Наумовка, ул. Ленина, ** (маскировано; в источниках встречаются дома 16 и 49, уточняйте по телефону)
ИНН / КПП: 0242007164 / 024201001
ОГРН: 1060242004041
ОКПО: 96205215

Специфика фондов

В архиве района концентрируются документы:

Органов власти Стерлитамакского района (исполкомы, администрации).
Сельских поселений, колхозов, совхозов, МТС и иных сельскохозяйственных предприятий.
Учреждений образования, здравоохранения, культуры района.
Личные дела работников сельского хозяйства, ветераны труда и войны, проживавшие на территории района.

Уникальные фонды и коллекции

Среди ценнейших массивов, хранящихся в архивах города и района, выделяется Фонд «Коллекция фотодокументов по истории г. Стерлитамак». Он включает:

Фотографии с торжественных мероприятий (праздники, парады, сабонировки).
Видовые снимки города разных лет (улицы, площади, промышленные зоны, жилая застройка).
Портреты выдающихся жителей, почетных граждан, фронтовиков.
Документальную летопись строительства ключевых объектов (заводов, домов культуры, школ).

Данный фонд является востребованным ресурсом для изучающих местную историю, генеалогов, журналистов и дизайнеров городской среды.

Услуги для граждан и организаций

Оба архива предоставляют платные и бесплатные услуги в соответствии с законодательством РФ и тарифами, утвержденными Министерством культуры РБ.

Основные виды услуг:

Архивные справки: о стаже работы, заработной плате, награждениях, месте жительства, составе семьи (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов).
Выписки и копии документов: заверенные печатью архива (для судов, заграничных виз, восстановления прав).
Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalnye rospisi — при наличии в фондах).
Научно-справочное обслуживание: работа в читальном зале с описями и делом (по предварительной записи).
Цифровое копирование: сканирование документов и фотографий высокого разрешения.

Порядок обращения:

Подготовить паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (для запросов о других лицах).
Написать заявление по установленному образцу (на месте или заранее с сайта администрации).
Оплатить государственную пошлину / услугу (реквизиты уточняйте у оператора по телефону).
Получить готовый документ в установленный законом срок (обычно до 30 дней для сложных архивных справок).

Режим работы и важные замечания

Внимание! Конкретные часы приема посетителей (дни недели, перерыв на обед, «санитарные дни») могут меняться; Обязательно звоните по указанным телефонам перед визитом для подтверждения режима работы читального зала и справочного бюро, а также для предварительной записи.

Обычно читальные залы работают в будни (Пн–Пт) с 09:00 до 17:00–18:00 с перерывом 13:00–14:00.
Суббота и воскресенье, чаще всего выходные дни.
Последний день месяца часто бывает санитарным днем (прием посетителей не производится).

Полезные ссылки и ресурсы для удаленной работы

Если личный визит невозможен, рекомендуется использовать:

Портал «Госуслуги» (Росия): раздел «Справки из архивов», позволяет заказать справку о стаже/зарплате электронно (если архив подключен к системе ЕАИС).
Сайт Государственной архивной службы Республики Башкортостан: общий реестр архивов региона, методические рекомендации, контакты вышестоящих органов.
Электронный каталог (при наличии): на сайте Администрации г. Стерлитамак (раздел «Архив») иногда публикуются указатели фондов и описи.

Архивная сеть Стерлитамака и Стерлитамакского района представляет собой надежную систему сохранения исторической памяти региона. Городской архив (ул. Гоголя) фокусируется на урбанистической истории и промышленном наследии, в то время как Районный архив (с. Наумовка) является хранителем истории сельской местности и аграрного сектора. При обращении за справками для пенсии, суда или генеалогии ключевым моментом является правильное определение ведомственной принадлежности искомого документа (город или район) и своевременная запись на прием по телефонам, указанным выше.

Данные актуальны на момент публикации (июль 2026 г.). Реквизиты и контакты могут изменяться, проверяйте их на официальных ресурсах перед обращением.