Государственный архив современной документации Астраханской области, одно из важнейших учреждений региона, обеспечивающее хранение, учёт и использование документов, отражающих новейшую историю Астраханского края․ Архив играет ключевую роль в сохранении исторического и культурного наследия области, а также в обеспечении доступа граждан и организаций к архивной информации․

История учреждения

История архива насчитывает более семи десятилетий․ В 2014 году областной архив современной документации отметил 70-летие со дня своего основания․ За эти годы учреждение неоднократно меняло своё название и структуру:

• первоначально архив функционировал как подразделение, занимающееся документами советского периода;
• в 1995 году архив был переименован в Центр хранения современной документации Астраханской области (ЦХСД АО);
• впоследствии учреждение вошло в состав структуры Государственного архива Астраханской области, получившего статус Государственного казённого учреждения Астраханской области (ГКУ АО «Государственный архив Астраханской области»)․

Организационные и структурные изменения были направлены на совершенствование работы с документами, улучшение условий их хранения и расширение спектра услуг для пользователей․

Основные задачи и функции

Деятельность архива охватывает широкий круг задач:

1. Обеспечение вечного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в деятельности органов власти и управления Астраханской области․
2. Регулярное пополнение фондов, приём документов от органов государственной власти, учреждений, предприятий и организаций региона․
3. Научно-справочная работа, создание путеводителей, описей и других справочных аппаратов к фондам․
4. Исполнение запросов граждан и организаций — выдача архивных справок, копий документов, информационных писем․
5. Публикация документов и участие в научных и просветительских проектах․

Фонды и документы

В архиве хранятся документы, отражающие политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь Астраханской области советского и постсоветского периодов․ Среди них:

• документы органов государственной власти и местного самоуправления;
• материалы предприятий, учреждений и общественных организаций;
• документы личного происхождения;
• метрические книги и нотариальные дела (часть из них хранится в фондах Государственного архива Астраханской области и Государственного нотариального архива, например фонд 1231)․

В 2003 году был издан путеводитель «Государственный архив современной документации Астраханской области» (Астрахань: ГУП «Издательско-полиграфический комплекс «Волга», 2003, 212 с․), ставший важным справочным пособием для исследователей․

Адрес и контакты

Архив расположен в центре города Астрахани:

• Адрес: 414, г․ Астрахань, ул․ Володарского, д․ 1 (вход также со стороны дома 1)
• Телефон: (8512) -2—*
• Сайт: официальный портал ГКУ АО «Государственный архив Астраханской области»

Цифровизация и современное развитие

Важным направлением работы архива является оцифровка документов․ Показатели оцифрованных материалов отражены в Государственной программе «Информационное общество Астраханской области»․ Это позволяет расширять удалённый доступ к архивным документам и повышать качество обслуживания пользователей․

Архив плодотворно сотрудничает с музеями, библиотеками, научными учреждениями и общественными организациями города Астрахани и области, участвует в выставках, конференциях и образовательных проектах․

Значение архива для региона

Государственный архив современной документации Астраханской области выполняет важнейшую миссию — сохранение исторической памяти региона․ Благодаря его работе документы, фиксирующие жизнь нескольких поколений астраханцев, остаются доступными для исследователей, краеведов, генеалогов и всех граждан, интересующихся историей своей малой родины․