В Симферополе функционирует несколько структурных подразделений архивного фонда Республики Крым․ Одним из ключевых объектов является здание по адресу ул․ Шалфейная, 1, где размещается ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым новейшей истории и по личному составу» (ГА РК НИиЛС)․ В данной статье собрана актуальная информация об этом учреждении, его функциях, режиме работы и контактах на ․
Историческая справка и статус учреждения
Архив на улице Шалфейной являеться государственным казенным учреждением Республики Крым (ГКУ РК)․ Его полное официальное название, Государственный архив Республики Крым новейшей истории и по личному составу․ Данное учреждение является правопреемником советских архивных традиций, однако в современном статусе оно специализируется на двух ключевых направлениях:
- Новейшая история: хранение документов органов власти, управления, общественных организаций, предприятий и учреждений периода со второй половины XX века по настоящее время (с 1990-х годов)․
- Личный состав: формирование и хранение архивов по личному составу (трудовые книжки, личные дела, служебные списки, пенсионные дела) ликвидированных и реорганизованных организаций Республики Крым и города Севастополя․
Важно отличать этот архив от Государственного архива Республики Крым (ГА РК), главного исторического архива региона, который расположен по адресу: ул․ Кечкеметская, 3․ Архив на Шалфейной — это специализированное хранилище документов новейшего периода и кадровых дел․
Адрес и географическое положение
Здание архива находится в центральной части Симферополя, в пешей доступности от остановок общественного транспорта․
Почтовый адрес: 295000, Республика Крым, г․ Симферополь, ул․ Шалфейная, д․ 1Ориентир: рядом расположен проспект Кирова / улица Пушкина․
Примечание: В некоторых справочниках (например, на портале «Архивы России» или картах 2ГИС/Яндекс․Карт) объект может фигурировать под наименованием «ГКУ РК Государственный архив Республики Крым» без уточнения «новейшей истории и по личному составу», что иногда вводит пользователей в заблуждение относительно компетенции данного отделения․
Структура фондов и основные документы
Фонды архива на ул․ Шалфейной формируются преимущественно за счет документов, поступивших от:
- Органов государственной власти Республики Крым (Совет министров, министерства, комитеты) за период с 1991 года․
- Местных органов самоуправления (Симферопольская городская администрация, районные администрации)․
- Предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности, ликвидированных или реорганизованных на территории полуострова․
- Общественных объединений, СМИ, политических партий (региональных отделений)․
Особое внимание, фонды по личному составу
Это наиболее востребованная категорией граждан направление работы архива․ Здесь хранятся:
- Трудовые книжки (дубликаты) и вкладыши к ним․
- Личные дела работников предприятий и учреждений․
- Служебные списки и кадровые справки․
- Документы о начислении пенсий и пособий (для ликвидированных организаций)․
Данные фонды критически важны для подтверждения стажа, получения пенсий, восстановления утраченных трудовых книжек и решения жилищных вопросов․
Режим работы и прием посетителей
Режим работы читального зала и приемной комиссии может меняться, поэтому обязательно рекомендуется звонить заранее перед визитом․
| День недели | Часы работы (ориентировочно) | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник, Пятница | 09:00 — 18:00 | Перерыв: 13:00 — 14:00 |
| Суббота | 09:00 — 14:00 | Читальный зал (по предварительной записи) |
| Воскресенье | Выходной | — |
Санитарный день: обычно последний четверг месяца (подтверждайте по телефону)․
Прием заявок на выдачу справок/копий: часто осуществляется в отдельное окно или через электронную очередь (портал Госуслуг / сайт архива)․
Контактная информация
Для связи с архивом используйте официальные каналы․ Ниже приведены доступные реквизиты (персональные номера внутренних телефонов и фамилии конкретных сотрудников скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности)․
- Единый справочный телефон (приемная/часть архива): +7 () — (точный номер уточняйте на сайте archives;gov․ru или портале Госуслуг)․
- Телефон читального зала (справки по фондам): +7 () —
- Телефон отдела по личному составу (трудовые книжки, пенсии): +7 () -*-
- Электронная почта (официальная): ga_rk_@gov․krym․ru (маска применена к локальной части адреса)․
- Официальный сайт / Карточка на портале «Архивы России»: archives․gov․ru (раздел «Реестр архивов» -> Республика Крым)․
Как записаться в читальный зал?
С 2023–2024 годов во многих архивах РФ, включая Крым, введена система предварительной электронной записи через портал Госуслуг (ЕПГУ) или виджет на сайте архива․ Без предварительной записи доступ в читальный зал может быть ограничен из-за ограниченного количества рабочих мест․
Предоставляемые услуги (платные и бесплатные)
Архив оказывает как государственные (бесплатные в установленных случаях), так и платные услуги․
Основные виды услуг:
- Выдача архивных справок (о стаже, заработной плате, о работе в вредных условиях, об архивном деле)․
- Выдача копий документов (ксерокопии, сканы в электронном виде, заверенные копии)․
- Научно-справочная работа по тематическим запросам (история предприятий, биографии)․
- Оформление запросов из других регионов (межархивное взаимодействие)․
- Цифровизация документов (сканирование высокого разрешения)․
Сроки выполнения: стандартный срок выдачи справки, до 30 календных дней (ст․ 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»), срочно — до 3-5 рабочих дней (за дополнительную плату)․
Другие архивные учреждения Симферополя (для ориентации)
Чтобы не попасть не по адресу, полезно знать о соседних объектах архивной системы города:
| Наименование | Адрес | Специализация |
|---|---|---|
| ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым» (ГА РК) | ул․ Кечкеметская, д․ 3 | Главный исторический архив (докреволюционный, советский период до 1990-х), фонды губерний, уездов, партийных органов․ |
| Архив Администрации г․ Симферополя | ул․ Пушкина, д․ 35/2 | Документы органов местного самоуправления города (современный период)․ |
| Центр документации новейшей истории (при ГА РК) | ул․ Дмитрия Ульянова, д․ 60а | Специализированные фонды, фото/кино/фоно документы․ |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Могу ли я получить справку о стаже родителя/родственника?
Да, но только при наличии нотариальной доверенности или документа, подтверждающего родственные отношения (свидетельство о рождении, браке, смене фамилии) и письменного заявления․ Для умерших родственников требуется свидетельство о смерти․
Что делать, если предприятие, где я работал, не ликвидировано?
Если организация действует, ее кадровый архив находится у самого работодателя․ В ГА РК НИиЛС (ул․ Шалфейная) попадают дела только ликвидированных и реорганизованных юрлиц․ Обратитесь в кадровую службу текущей организации․
Принимают ли запросы по почте / через Госуслуги?
Да, архив активно внедряет электронное документооборот․ Запрос можно направить через форму на портале Госуслуг (раздел «Получение архивной справки») или по электронной почте (см․ контакты выше)․ Ответ придет в личный кабинет или на почту․
Есть ли парковка у архива на Шалфейной?
Специализированная парковка для посетителей на территории архива, как правило, отсутствует (территория ведомственная, въезд только для служебного транспорта)․ Рекомендуется пользоваться общегородской парковкой вдоль улицы Шалфейной или прилегающих переулков (платная парковка в зоне действия «Парковки Симферополя»)․
ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым новейшей истории и по личному составу» (ул․ Шалфейная, 1), это ведущий ресурс для решения вопросов пенсионного обеспечения, подтверждения трудового стажа и изучения новейшей истории Крыма․ Ключевым моментом для успешного обращения является предварительная подготовка пакета документов (паспорт, СНИЛС, документы о смене фамилии, доверенность) и запись на прием через Госуслуги или по телефонам +7 () —․
Для исторических исследований, касающихся периода до 1990-х годов, а также по фондам губерний и уездов, необходимо обращаться в основной исторический архив по адресу ул․ Кечкеметская, 3․
Информация актуальна на ․ Режим работы, телефоны и реквизиты могут изменяться․ Пожалуйста, сверяйте данные на официальном портале Архивы России или сайте Министерства культуры Республики Крым перед визитом․