Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Татарстан» (ГБУ ГА РТ) является ключевым хранилищем документального наследия региона. Читальный зал архива — основная точка доступа для исследователей, историков, генеалогов и граждан, обращающихся за архивными справками. В статье собрана актуальная информация о режиме работы, адресах, контактах, предоставляемых услугах и цифровых возможностях на .

Адреса и структура размещения

Архив размещается в историческом центре Казани. Важно различать адреса административного корпуса и читального зала, так как они могут находиться в разных зданиях одного комплекса.

• Администрация и читальный зал (основной вход для читателей): г. Казань, ул. Кремлевская, 12/2* (маскировка номера дома/корпуса).
• Дополнительный адрес комплекса (хранилища, вспомогательные помещения): г; Казань, ул. Кремлевская, 2/6.
• Почтовый индекс: 420111.

Примечание: Нумерация домов на ул. Кремлевской в этом квартале исторически сложная (дробные номера), поэтому перед визитом рекомендуется уточнить входовую группу по телефону.

Режим работы читального зала

График приема посетителей имеет особенности: сокращенная пятница и «санитарный день». Административный прием граждан руководством может идти по отдельному расписанию.

Важно: График работы Государственного архива документов по личному составу Республики Татарстан (отдельное структурное подразделение/учреждение по адресу: 8 марта, 5а) отличается: пн–чт 9:00–18:00, пт 9:00–16:45. Директор данного архива — З* А. Р. (маскировка ФИО).

Контактные телефоны (маскированные)

Для предварительной записи, уточнения наличия фондов или консультации по запросам:

• Телефон читального зала (справочный): (843) *— (оригинал: 523-54-56).
• Телефон доверия / Приемная Госкомархива РТ: Доступны на официальном портале ведомства.
• Интернет-приемная: Функционирует через портал Официальный сайт Республики Татарстан и портал «Госуслуги».

Предоставляемые услуги в читальном зале

Деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в РФ» и административными регламентами. Основная государственная услуга: «Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале архива».

Что можно сделать в зале:

1. Работа с описями и указателями: Традиционные карточные каталоги, описи фондов (бумажные и электронные на терминалах).
2. Заказ дел на изучение: Подача заказ-нарядов (бланки выдаются в зале или скачиваются с сайта). Срок выдачи, обычно 1–3 рабочих дня в зависимости от состояния документа.
3. Съемка документов: Разрешена небласковая съемка на фотоаппарат/смартфон (бесплатно) и сканирование на планшетных сканерах архива (по тарифам).
4. Получение копий: Заказ заверенных копий/выписок для официальных целей (пенсионное оформление, суды, гражданство).
5. Консультации архивистов: Помощь в поиске фондов по теме, расшифровка почерков (допреволюционный период, старотатарский язык).

Бланки заявлений:

Актуальные бланки заявлений (запросов) на предоставление государственной услуги опубликованы в разделе «Государственные услуги» на сайте Госкомархива РТ и на портале «Госуслуги РТ».

Виртуальный читальный зал (ВЧЗ) — удаленный доступ

С 1 марта 2016 г. функционирует инновационный проект Виртуального читального зала Центрального государственного архива аудиовизуальных документов РТ. На 2019 год (данные за 1-е полугодие) посещаемость ВЧЗ составила 4761 сеанс.

Возможности ВЧЗ:

• Поиск по лицам (система распознавания образов на фото/видео).
• Просмотр оцифрованных фондов: фотохроника, кинохроника, звукозаписи.
• Работа с ЕАИС (Единая архивная информационная система) — автоматический поиск документов. В апреле 2021 г. в читальном зале проходило ознакомление читателей с возможностями ЕАИС.
• Подача электронных запросов на выдачу справок/копий без личного визита.

Комментарий эксперта (заместитель директора по хранению АВ документов Г* С.): «Система сравнивает образы и выводит результат, что кардинально ускоряет поиск по неописательным фондам».

Руководство и структура (общие сведения)

Архив возглавляет Директор. В структуру входят:

• Отделы хранения (фондовые, аудиовизуальные, личного состава).
• Отдел справочно-информационной работы и изданий (обслуживание читального зала).
• Отдел научно-справочной работы и публикаций.
• Сектор информатизации и веб-технологий (поддержка ВЧЗ, сайта, ЕАИС).
• Профсоюзный комитет, Выставочный зал, Киноархив «Net-film».

На сайте архива доступны: Устав, История архива, Кадровая политика, Ведомственная статистика, материалы к 100-летию Республики Татарстан и 75-летию Победы.

Нормативная база и контроль

Деятельность архива курируется Государственным комитетом Республики Татарстан по архивному делу (Госкомархив РТ).

• Законодательство и ведомственные НПА.
• Анализ работы с обращениями граждан.
• Ответственные лица за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Госкомархиве (приказ № 177-од и др.).
• Часто задаваемые вопросы (FAQ) — раздел на сайте ведомства.

Практическое пособие для посетителя (Чек-лист)

1. Документы: Паспорт РФ (обязательно для оформления читательского билета при первом визите).
2. Регистрация: Заполнение анкеты читателя, фото для читательского (делается на месте или принесите 3×4).
3. Поиск темы: Ознакомьтесь с путеводителем по фондам на сайте archive.tatarstan.ru или портале «Архивы России» заранее.
4. Заказ дел: Уточните индексы (Фонд-Опись-Дело) перед визитом, чтобы сэкономить время на заказ-нарядах.
5. Техника: Ноутбук, планшет, фотоаппарат (без вспышки). Розетки для зарядки в зале ограничены.
6. Оплата: Копирование/сканирование — по тарифам (наличные/безнал по QR-коду в кассе).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)