Набережные Челны — крупный промышленный центр Республики Татарстан, обладающий развитой архивной инфраструктурой. На территории города функционируют несколько ключевых учреждений, выполняющих функции хранения, учета и выдачи архивных документов. В данной статье мы подробно разберем структуру архивного дела города, контакты основных учреждений, режим работы и порядок обращения за справками.

Структура архивного фонда города

Архивная система Набережных Челнов представлена двумя основными звеньями, которые часто путают посетители:

• Архивный отдел Управления делопроизводства Исполнительного комитета города — орган местного самоуправления, осуществляющий государственные функции по управлению архивным делом на территории муниципального образования. Здесь концентрируются документы администрации, отраслевых комитетов и предприятий, переданных в муниципальное хранение.
• МБУ «Архив документов по личному составу г. Набережные Челны» — муниципальное бюджетное учреждение, специализирующееся на хранении трудовых книжек, личных дел работников ликвидированных/реорганизованных организаций, а также архивов предприятий, переданных ему на хранение. Именно сюда чаще всего обращаются граждане за подтверждением стажа и заработной платы.

Архивный отдел Управления делопроизводства Исполкома города

Данное структурное подразделение является методологическим центром архивного дела муниципалитета. Оно ведет учет архивных фондов, хранящихся в ведомственных архивах города, и осуществляет прием документов от ликвидированных муниципальных учреждений.

Контактная информация

• Адрес: Республика Татарстан, г. Набережные Челны, проспект Хасана Туфана, д. * (индекс 423)
• Телефон справки: +7 (8552) — (точный номер уточняйте на портале «Архивы России» или официальном сайте администрации города)
• Электронная почта: @chelny.tatar.ru (официальный домен администрации)

Режим работы (ориентировочный)

Прием посетителей обычно осуществляется в рабочие дни. Рекомендуется звонить заранее для подтверждения часов приема граждан, так как они могут отличаться от общего графика работы отдела.

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Суббота, воскресенье: выходной

Основные функции

• Государственный учет и регистрация архивных фондов муниципального значения.
• Контроль за состоянием делопроизводства в органах местного самоуправления.
• Прием к хранению архивов ликвидированных муниципальных органов и учреждений.
• Выдача архивных справок по вопросам, входящим в ведение администрации города.

МБУ «Архив документов по личному составу г. Набережные Челны»

Это основное учреждение, куда обращаются жители города за получением архивных справок о стаже, заработной плате, подтверждения факта работы для Пенсионного фонда (СФР) или судов. Учреждение имеет статус юридического лица и действует на основании Устава, утвержденного администрацией города.

Контактная информация (по данным портала «Архивы России» и справочников 2ГИС)

• Основной адрес (почтовый и фактический): Республика Татарстан, г. Набережные Челны, проспект Московский, д. * (индекс 423)
• Дополнительные адреса хранения/филиалов (указаны в справочниках):
  • ул. Нариманова, д. (корпуса 62/64)
  • проспект Гидростроителей, д.
  • 9-й комплекс, д.

  Важно: Перед визитом обязательно уточняйте по телефону, в каком именно здании хранится фонд нужного вам предприятия, так как фонды распределены по нескольким адресам.

• Телефон справки / приемной: 8 (8552) —* (по данным портала «Архивы России»: 91-88-10)
• Электронная почта: @.ru (в справочниках указано: ArhivLS.Chtatar.ru — вероятно, arhivls@chelny.tatar.ru или аналогичный)
• Официальный ресурс: Портал «Архивы России» (archives.gov.ru), раздел «Муниципальные архивы Республики Татарстан».

Режим работы читальни и приема граждан

По данным открытых справочников (2ГИС, портал Архивы России), график приема посетителей для выдачи справок выглядит следующим образом:

Внимание: График может меняться. Некоторые источники указывают на возможность приема в в определенные дни (например, во вторник или четверг до 17:00-18:00) для консультаций или приема запросов. Обязательно звоните по телефону * перед визитом.

Какие документы хранятся в МБУ «Архив ДЛС»

• Трудовые книжки и вкладыши к ним (ликвидированных предприятий).
• Личные карточки учетов рабочего времени (ф. Т-2).
• Приказы о приеме, переводе, увольнении.
• Ведомости начисления заработной платы (для расчета пенсии по старому законодательству).
• Личные дела работников.
• Документы по личному составу предприятий: КамАЗ (отдельные периоды/цеха), КАМАЗ-Финанс, Челнинвестстрой, АЗ «Агросиб», и сотен других ликвидированных юрлиц.

Порядок получения архивной справки

Процедура обращения в архив Набережных Челнов стандартна для российской архивной практики, но имеет локальные нюансы.

Шаг 1: Подготовка документов

Вам понадобятся:

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал).
2. Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГС) — если фамилия в паспорте отличается от той, под которой вы работали.
3. Заявление (пишется на месте по форме архива или заранее в свободной форме с указанием: «Прошу выдать справку о стаже/заработной плате за период..; для представления в СФР/суд/работодателя»).
4. Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если справку получает представитель.

Шаг 2: Обращение в архив

Вариант А: Личный визит (самый быстрый). Приходите по адресу проспект Московский, д. (или уточненный адрес фонда) в часы приема. Справка часто выдается в день обращения или в течение 3-5 рабочих дней, если запрос сложный (поиск по нескольким предприятиям).

Вариант Б: Почтовый запрос. Направьте заказное письмо с вложенным описом вложения на адрес: 423*, Республика Татарстан, г. Набережные Челны, проспект Московский, д. , МБУ «Архив ДЛС». В письме укажите ФИО, дату рождения, периоды работы, названия предприятий, цель справки, обратный адрес и телефон. Приложите копии паспорта и документов о смене имени (нотариально заверенные копии желательны, но часто принимают и обычные при условии предъявления оригиналов при получении).

Вариант В: Через Госуслуги / СФР. Многие справки о стаже теперь формируются автоматически через СФР (бывший ПФР). Если в Едином реестре учетных данных (ЕРУД) есть пробелы, СФР сам направляет межведомственный запрос в архив. Вам не нужно идти в архив лично, если вы подали заявление в СФР (лично или через Госуслуги).

Шаг 3: Получение результата

• Справка выдается на бланке строгой отчетности с печатью МБУ и подписью директора/заведующего фондом.
• Срок действия справки не ограничен законом, но получатель (СФР, банк, суд) может требовать свежий документ (обычно не старше 1-3 месяцев).
• Плата: выдача архивных справок гражданам для пенсионного обеспечения и социальных выплат бесплатна (ст. 41 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Плата взимается только за сложные поисковые работы по коммерческим запросам или копирование больших объемов документов.

Другие архивные точки в городе (справочно)

В справочных системах (2ГИС, Яндекс.Карты) могут встречаться следующие наименования, которые часто являются либо старыми названиями, либо отдельными фоновыми хранилищами МБУ «Архив ДЛС», либо ошибочными записями:

• «Городской архив», Московский проспект, 75 — скорее всего, старое наименование или точка приема текущего МБУ «Архив ДЛС» по тому же адресу.
• «Архив города», Гидростроителей, 10 — возможный адрес хранения фондов городских предприятий (ЖЭК, горводоканал и др.).
• Городской Культурный центр «Эврика», поселок ГЭС, переулок Есенина, 4 — в выдаче поиска как «Государственные архивы». Вероятно, ошибка геокодинга или хранение архива ДК/КЦ в архиве города. Не относится к основному архиву по личному составу.

Рекомендация: Для решения вопросов по трудовому стажу и зарплате ориентируйтесь исключительно на МБУ «Архив документов по личному составу» (проспект Московский, д. ) и звоните по телефону 8 (8552) —*.

Полезные советы и лайфхаки

1. Уточняйте название предприятия точно. Многие заводы меняли названия (например, «КамАЗ» -> «АО «КамАЗ» -> филиалы). Если вы работали в цехе, который выделился в отдельное ООО — ищите архив именно этого ООО.
2. Сохраняйте квитанции об оплате почтового перевода, если шлетете запрос почтой. Это подтвердит факт обращения.
3. Проверяйте ЕРУД заранее. Зайдите на Госуслуги -> «Пенсионное обеспечение» -> «Сведения о пенсионных коэффициентах». Если стаж там отображен верно — справка из архива может не понадобиться.
4. Цифровые копии. С 2023-2024 гг. архивы активно переводят фонды в электронный вид. Спросите оператора по телефону *, можно ли получить скан справки на почту или в личный кабинет Госуслуг (если архив подключен к СМЭВ).
5. Сложные случаи (1940-1960-е гг.). Документы до 1970-х годов часто хранятся в Государственном архиве Республики Татарстан (г. Казань) или в Централизованной системе архивов, если предприятие было ведомственным (минпром, минстрой и т.д.). Архив Набережных Челнов поможет определить, куда направить запрос.

Архивная система Набережных Челнов централизована вокруг МБУ «Архив документов по личному составу» (проспект Московский, д; ) для вопросов трудовой биографии граждан, и Архивного отдела Исполкома (проспект Хасана Туфана, д. ) для вопросов муниципального управления и ведомственных архивов.

Главное правило: не идите «на удачу». Короткий звонок по телефону 8 (8552) —* сэкономит вам часы ожидания и лишние поездки между разными корпусами. Уточните: хранится ли фонд вашего предприятия по адресу Московский проспект, или вам нужно ехать на Нариманова / Гидростроителей / 9-й комплекс.

Своевременное обращение в архив, залог спокойного оформления пенсии, получения льгот или решения судебных споров о трудовой деятельности.

Информация актуальна на . Контактные данные (телефоны, часы приема, распределение фондов по адресам) могут меняться. Перед визитом обязательно сверяйтесь с официальным порталом «Архивы России» или сайтом Администрации г. Набережные Челны.