Во многих источниках запрос «Государственный архив города Липецк» может вводить в заблуждение, так как в городе функционируют два региональных (областных) государственных архива и одно муниципальное архивное управление. Ниже представлена подробная справочная информация по всем трем учреждениям, актуальная на .

Государственный архив Липецкой области (ГАЛО)

Статус: Областное казенное учреждение (ОКУ). Главный хранитель документов дореволюционного и советского периода (до 1990-х гг.) по территории области.

История учреждения

История архива начинается с 26 февраля 1919 г. (в 2024 г. отмечалось 105-летие). Статус и наименование менялись многократно:

• 1919–1921: Липецкий уездный исторический архив;
• 1922–1927: Липецкое уездное архивное отделение;
• 1928–1936: Липецкий районный архив;
• 1936–1954: Липецкий областной архив (при обкоме ВКП(б));
• С 1991 г.: Государственный архив Липецкой области.

Адрес и контакты

• Адрес: г. Липецк, ул. Папина, д. 2* (Октябрьский округ, индекс 398024)
• Телефон справки/читального зала: +7 () *—
• Официальный сайт: galipetsk.ru (портал «Архивы России»)
• Режим работы читального зала: Понедельник–Пятница с 08:30 до 16:30, перерыв (обед) с 13:00 до 13:48. Суббота, Воскресенье — выходные.

Состав фондов и основные услуги

Архив хранит более 1 млн единиц хранения. Ключевые фонды:

• Доключенческие учреждения (уездные земства, городские управы, духовные консистории);
• Советские органы власти (губисполкомы, облисполкомы, райисполкомы, горсовета);
• Промышленные предприятия, колхозы, совхозы;
• Метрические книги (РПЦ, старообрядцы, мечети) — востребованы для геноалогии;
• Фонды личного происхождения.

Услуги: выдача архивных справок (пensionные, правовые, родословные), копирование документов, консультации по фондам, удаленные запросы через портал Госуслуги и сайт архива.

Государственный архив новейшей истории и документов по личному составу Липецкой области (ГАНИДЛО)

Статус: Областное казенное учреждение. Специализированный архив, формируемый из документов партийных, комсомольских организаций, органов управления XIX–XXI вв., а также архивов личного состава.

История и статус

Создан для хранения документов «новейшей истории» (после 1991 г.) и кадровых дел. В апреле 2024 г. приказом Росархива сотрудников архива награждены ведомственными знаками «Почетный архивист» за многолетний труд.

• Основной адрес (Портал Архивы России): г. Липецк, ул. Ленинградская, д. 10* (индекс 398006)
• Дополнительный адрес (по данным 2ГИС): г. Липецк, ул. Ленина, д. 2
• Телефон: +7 () —
• Директор (на 2024–2025 гг.): Милованова Т.
• Режим работы: уточняйте по телефону или на портале «Архивы России», так как режим может отличаться для читального зала и приемной по личным делам.

Специфика фондов

• Документы обкома/крайкома/областкома партии (ВКП(б), КПСС), комсомола (ЛКСМ);
• Документы администрации области, городской администрации (после 1991 г.);
• Документы по личному составу: делопроизводство предприятий, организаций, ведомств (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки) — основной ресурс для подтверждения стажа и пенсионных прав;
• Фонды общественных организаций, СМИ, научных учреждений.

Архивное управление Администрации города Липецка (Муниципальный архив)

Важно: Это не государственный, а муниципальный архив (подведомственен городской администрации), но он критически важен для истории именно города Липецка.

Функции и история

Образуется в 1996 г. Первыми фондами стали организационно-распорядительные документы администрации города. В то же время ГАЛО передал в муниципальный архив около 16 тыс. дел городских организаций с 1918 года.

• Адрес: г. Липецк, адрес уточняйте на сайте администрации (обычно размещается в здании адм-ции или отдельном корпусе).
• Сайт/Реестр: lipetskcity.ru/org/directory/arkhivnoe-upravlenie/
• Телефон: +7 () —
• Руководитель/Контактное лицо: Данные замаскированы (*)

Что хранится:

• Документы органов местного самоуправления (Дума, Администрация, комитеты, департаменты);
• Документы муниципальных предприятий и учреждений (ЖЭКи, школы, больницы, транспорт);
• Документы ликвидированных юрлиц (независимо от формы собственности), находившихся на территории города;
• Областные гос. архивные документы, находящиеся на территории города (по согласованию).

Сравнительная таблица: куда обращаться?

Практическое руководство пользователю (2026)

Личный визит в читальный зал

1. Зарегистрируйтесь заранее. Большинство архивов требуют предварительной записи по телефону или через электронную форму на сайте/портале «Архивы России».
2. Документы: Паспорт РФ; Для работы с личными делами (ГАНИДЛО) может потребоваться нотариальная доверенность или решение суда/органа опеки.
3. Техника: Фотосъемка на камеру/телефон обычно разрешена бесплатно (без вспышки), сканирование — по тарифам архива.

Удаленный запрос (Онлайн)

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая форма подачи запроса в ГАЛО и ГАНИДЛО. Требуется учетная запись Госуслуг (ЕСИА).
• Сайт ГАЛО (galipetsk.ru): Раздел «Обращения граждан» / «Заказ справки».
• Сайт Администрации Липецка: Раздел «Архивное управление» — для муниципальных справок.
• Почта: Письменные запросы отправляются на юридические адреса (см. выше), но сроки ответа увеличиваются до 30 календарных дней (ст. 19 ФЗ-125).

Платные услуги и тарифы

Выдача архивных справок гражданам по вопросам, затрагивающим их личные права (пенсия, стаж, жилье) — бесплатно (в установленных законом сроках).

Платно: геноалогические поиски (глубокие, свыше 3–4 поколений), копирование больших объемов, сложные правовые справки для судов/нотариусов (если запрашивает не гражданин лично). Тарифы утверждаются приказами директоров архивов, актуальные прайсы — на сайтах.

Цифровые ресурсы и проекты

• Электронный фонд ГАЛО: На сайте galipetsk.ru доступны описи фондов (путеводители) и оцифрованные метрические книги (проект «Память народа» / «Родовид» / FamilySearch — по соглашениям).
• Портал «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска наградных документов, личных дел участников ВОВ (оригиналы часто хранятся в ЦАМО, но копии/справки запрашиваются через ГАНИДЛО/ГАЛО).
• Информационная система «Архивы Липецкой области»: Объединенный поиск по описям ГАЛО и ГАНИДЛО.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)