Государственный архив города Челябинска (ГАГЧ) — это ведущее архивное учреждение муниципального значения, выполняющее функции по хранению, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд города․ Архив является не только хранилищем истории, но и важным ресурсом для genealogical исследований, юридических справок и научной работы․

Общие сведения и миссия

Архив был образован для обеспечения сохранности документального наследия Челябинска․ В его фондах концентрируются документы от XVIII века по настоящее время, отражающие политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь города․

• Правовая основа: Деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Уставом архива и нормативными актами администрации города․
• Основные задачи: формирование архивных фондов, обеспечение их сохранности, государственная регистрация документов, научно-справочная работа, оцифровка и публикация документов․
• Тип фондов: фонды органов местного самоуправления (Дума, Исполком, Администрация), промышленных предприятий, учебных заведений, культурных учреждений, общественных организаций и личные фонды выдающихся жителей города․

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены основные реквизиты для связи и посещения․ В целях безопасности персональных данных и соблюдения политики конфиденциальности, часть контактных деталей (номера кабинетов, внутренние телефоны, фамилии конкретных сотрудников) частично скрыты под маской (*)․

Структура архива и основные фонды

Фонды архива формируются по принципу происхождения (фоновому принципу)․ На 2023–2024 годы в архиве хранится более тысяч дел․

Ключевые группы фондов:

1. Фонды дореволюционного периода (XVIII – 1917 г․):
   • Челябинская городская дума и управа (ф․ )․
   • Челябинская полицейская управа / полицейский уряд (ф․ )․
   • Духовные консистории и приходы (метрические книги — ф․ )․
   • Купеческие и мещанские управы (ревизские сказки, семейные списки — ф․ )․
2. Фонды советского периода (1917 – 1991 г․):
   • Челябинский городской Совет депутатов трудящихся / народных депутатов (ф․ )․
   • Исполнительный комитет Горсовета (ф․ )․
   • Районные исполкомы (Калининский, Ленинский, Металлургический, Советский, Тракторозаводский, Центральный — ф․ –*);
   • Городские управления: архитектуры, образования, здравоохранения, жилищного хозяйства, торговли, коммунального хозяйства․
3. Фонды современного периода (с 1991 г․):
   • Администрация города Челябинска (ф․ *)․
   • Депутатский корпус / Городская дума современного созыва․
   • Управления и департаменты Администрации․
4. Фонды предприятий и организаций:
   • Крупные заводы: ЧТЗ (ф․ *), ЧМЗ, «Колос», «Сигнал» и др․
   • Транспорт: Челябинское метро, горэлектротранс, автопарки․
   • Образование и культура: ЮУрГУ (исторические фонды), ЧГИК, театры, музеи, библиотеки․
5. Личные фонды: Документы известных ученых, писателей, строителей, ветеранов войны и труда, почетных граждан города (ф․ и др․)․
6. Коллекции: Фотодокументы (ф․ ), кинофотофонидокументы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Челябинский рабочий», «Вечерний Челябинск» и др․)․

Работа в читальном зале: Порядок и правила

Доступ к документам предоставляется в читальном зале после регистрации читателя․

Процедура регистрации:

1. Предъявить паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность)․
2. Заполнить «Заявление на регистрацию читателя» и «Карточку читателя»․
3. Ознакомиться с «Правилами пользования архивами» и подписать расписку о знакомстве с правилами обращения с документами․
4. Получить читательский билет (выдается на месте или в электронном виде)․

Важные правила работы с документами:

• Заказ дел: Осуществляется через электронный каталог (АИС «Архив», сайт архива) или по бумажным описям в читальном зале․ Срок выдачи — обычно 1–3 рабочих дня (зависит от состояния документа и загруженности)․
• Ограничения доступа: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, персональные данные (срок ограничения доступа, 75 лет с момента создания), коммерческую тайну, выдаются только по основаниям, предусмотренным законом (нотариальный запрос, судебный запрос, письменное согласие субъекта ПДн)․
• Обращение с делом: Запрещено перегрызать страницы, делать пометки, складывать уголки, класть на дело посторонние предметы․ Работа только карандашом․
• Копирование:
  • Цифровое фотоснимкование: Разрешено на свой фотоаппарат/смартфон БЕЗ ВСПЫШКИ (платная услуга, оформляется в кассе/у администратора)․
  • Сканирование: Выполняется сотрудниками архива (платная услуга, высокое качество)․
  • Ксерокопия: Осуществляется сотрудниками, если состояние документа позволяет (не для сшитых томов толщиной более * см, не для поврежденных документов)․

Удаленные услуги и онлайн-ресурсы

Архив активно развивает дистанционное обслуживание․ Основные каналы:

• Электронный каталог (ЭК): Доступен на официальном сайте․ Позволяет искать дела по фондам, описям, названиям дел, датам, ключевым словам․ Рекомендуется использовать «Расширенный поиск»․
• Портал «Архивы Челябинской области» / «Национальный архивный фонд»: Часть описей и дел выложена в открытый доступ на федеральных порталах․
• Заказ справок онлайн: Через форму на сайте или портал «Госуслуги» (раздел «Справки из архивов»)․
• Электронные копии: Возможен заказ скан-копий дел с отправкой на почту или выдачей на флеш-накопителе (предварительно оформляется договор/заявление, оплата по реквизитам)․

Часто запрашиваемые типы справок и документов

Наиболее популярные обращения граждан и организаций:

Важно: Для получения справок, содержащих персональные данные третьих лиц (соседей, родственников), архив имеет право потребовать нотариальную доверенность или судебный запрос, если срок ограничения доступа (75 лет) не истек․

Генеалогические исследования (Родословные)

ГАГЧ — ключевой ресурс для родословных в Челябинске․

Что искать в архиве:

• Метрические книги (до 1917–1920 гг․): Основной источник․ Нужно знать: вероисповедание, приход/церковь, год события․
• Ревизские сказки (1719–1858 гг․): «Переписи» податного населения․ Для Челябинска актуальны сказки -й, -й ревизий․
• Семейные списки (мещан/купецов): Велись между ревизиями․
• Приходские ведомости / Исповедальные росписи: Годовые списки прихожан․
• Первая всеобщая перепись населения 1897 г․: Сохранились фрагменты для Челябинского уезда (ф․ * в ГАЧО, но копии могут быть в ГАГЧ)․
• Перепись 1920, 1926 гг․: В фондах горстата/районных статистических бюро․
• Домовые книги (с 1920-х гг․): Учет жильцов по адресам․

Советы генеалогу:

1. Начинайте с известных точных дат и мест (улица, дом, церковь)․
2. Изучите путеводитель по фондам (выпускался в книжном виде и есть в ЭК на сайте)․
3. Уточняйте название прихода/церкви по историческим схемам города (многие церкви разрушены, приходы меняли границы)․
4. Если предки работали на заводе (ЧТЗ, ЧМЗ и др․) — обращайтесь в фонды этих предприятий (личные дела, списки рабочих, заказы о награждении)․

Платные услуги и тарифы (ориентировочно)

Тарифы утверждаются приказом директора и могут меняться․ Оплата производится через кассу архива или по банковским реквизитам (Сбербанк/Почта Банк и др․)․ Точные цены уточняйте по телефону * или на сайте․

• Поиск документов / составление справки: от руб․ за 1 запрос / 1 документ (зависит от трудоемкости и срока)․
• Срочное исполнение (1–3 дня): тариф повышен в раза․
• Цифровое копирование (сканирование): от руб․ за кадр / страницу (разрешение 300/600 dpi)․
• Ксерокопирование: от руб․ за стр․ (формат А4/А3)․
• Фотоснимкование на свою технику: * руб․ в день / за сеанс․
• Выдача копии на электронном носителе (флешка/диск): стоимость носителя + запись․
• Научные публикации / коммерческое использование: отдельные тарифы (договор)․

Как добраться (Транспортная доступность)

Архив расположен в центральной / исторической части города (район ул․ )․

• Автобусы / Маршрутки: Остановка «» (маршруты № , , и др․)․
• Трамваи: Остановка «» (маршруты № )․
• Троллейбусы: Остановка «» (маршруты № )․
• Пешком: От остановки идти минут по ул․ в сторону ․
• На авто: Парковка у здания ограничена / отсутствует (рекомендуется парковаться на соседних улицах или платных парковках)․

Схема проезда и карта доступны в разделе «Контакты» на официальном сайте․

Полезные советы перед визитом

1. Подготовьте запрос заранее․ Сформулируйте: ФИО, даты (рождения, смерти, брака, проживания), адрес (улица, дом, квартира), название организации/прихода․
2. Проверьте Электронный каталог дома․ Найдите номера фонда, описи, дела․ Это сэкономит часы работы в зале․
3. Закажите дела по телефону/email за 2–3 дня․ Так они будут ждать вас в читальном зале при приходе․
4. Возьмите с собой: Паспорт, карандаши (автоматические), блокнот, флеш-накопитель (для сканов), деньги на оплату услуг (карта/наличные)․
5. Одежда: В хранилищах и читальном зале может быть прохладно (климат-контроль для документов), захватите кофту/жилетку․
6. Запрещено вносить: Ручки, маркеры, еду, напитки, большие сумки/рюкзаки (оставляются в гардеробе/ячейках), зонты․

Взаимосвязь с другими архивами

Не путайте ГАГЧ (городской) с:

• Государственным архивом Челябинской области (ГАЧО) — г․ Челябинск, ул․ *․ Хранит фонды губернских/областных учреждений, судов, полиции, крупных заводов областного подчинения, метрические книги многих уездных приходов․
• Архивом ФСИН / МВД / ФСБ — для дел о репрессированных, личных делах заключенных, служебных списках сотрудников органов․
• Центральным государственным архивом ВМФ (СПб) / РГВИА (Москва), для военно-морских и военно-сухопутных документов до 1917 г․
• ЗАГСам г․ Челябинска — для метрических записей после 1920 года (срок ограничения доступа 100 лет для рождения, 75 для брака/смерти)․

Государственный архив города Челябинска — это уникальный массив исторической памяти Южного Урала․ Независимо от цели визита, оформление пенсии, восстановление прав на жилье, написание курсовой или поиск корней рода, грамотная подготовка и знание правил работы с архивом значительно ускорят получение результата․

Рекомендуем начать работу с посещения официального сайта для изучения электронного каталога и актуальных контактов․ Удачи в поисках!

Данная статья носит информационный характер․ Режим работы, тарифы, контактные телефоны и адреса могут изменяться․ Обязательно подтверждайте актуальную информацию по телефонам или на официальном веб-сайте учреждения перед визитом или отправкой запроса․