Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО) — это ключевое архивное учреждение региона, специализирующееся на хранении, учете и предоставлении документов, касающихся трудовой биографии, наград, служебных списков и иных сведений о гражданах, проработавших на предприятиях, в учреждениях и организациях Свердловской области. Архив играет критически важную роль для подтверждения стажа, назначения пенсий, восстановления утраченных трудовых книжек и историко-генеалогических исследований.

Юридический статус и наименование

В официальных источниках встречаются два основных варианта организационно-правовой формы, что связано с законодательными изменениями в сфере государственного сектора за последние годы:

ГБУСО ГАДЛССО — Государственное бюджетное учреждение Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области». Данное наименование актуально с момента перевода учреждений на бюджетное финансирование (ссылки на 2009 год как на дату формирования в современном статусе).
ГКУСО ГАДЛССО — Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области». Наименование использовалось ранее и сохраняется в некоторых реестрах и на портале «Архивы России».

Важно: На текущий момент актуальным полным наименованием является Государственное бюджетное учреждение Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» (ГБУСО ГАДЛССО). Архив входит в систему управления Управлением архивами Свердловской области.

История создания

Ключевая дата в истории учреждения — 17 июня 2009 года. Именно тогда было принято решение о реорганизации и создании специализированного архива по личному составу в современном статусе (ГБУСО). Это решение позволило централизовать хранение фондов по личному составу, которые ранее могли находиться в разных ведомственных архивах или в составе Государственного архива Свердловской области (ГАСО).

Структура и филиалы

ГАДЛССО имеет разветвленную структуру для обеспечения доступности услуг на всей территории области. Главное здание находится в Екатеринбурге, однако функционируют филиалы по управленческим округам.

Основной филиал (Горнозаводский управленческий округ)

Наименование: Филиал ГБУСО ГАДЛССО Горнозаводского управленческого округа.
Место нахождения: г. Кушва.
Функции: Хранение документов по личному составу предприятий и организаций горнозаводского региона (Кушвинский, Горняцкий и др. районы), прием обращений граждан, проживающих на севере области.

Примечание: Сведения о других возможных структурных подразделениях (филиалах в Серове, Нижнем Тагиле, Каменске-Уральском и др.) рекомендуется уточнять на официальном сайте Управления архивами Свердловской области или по телефонам главного архива.

Адреса и контактная информация (частично скрыты)

Для личного обращения или почтовой корреспонденции используйте следующие реквизиты; В целях безопасности персональные данные сотрудников и точные номера кабинетов замаскированы.

Головное учреждение (г. Екатеринбург)

Почтовый/Юридический адрес: г. Екатеринбург, ул. Первомайская, д. (БЦ «Первомайская», вх. ). По данным 2ГИС и портала Архивы России, это основное здание архива.
Телефон справочной / приемной: +7 (343) * (точный номер уточняйте на сайте archives.sverdlovsk.ru или портале Госуслуг).
Электронная почта: @archives.sverdlovsk.ru (общий ящик учреждения).
Режим работы читальни/приемных: Обычно Понедельник–Пятница с *: до : (перерыв с : до :). Суббота, Воскресенье — выходные. Обязательно уточняйте перед визитом!

Филиал в г. Кушва

Адрес: г. Кушва, ул. , д. .
Телефон: +7 (343) .

Для сравнения: Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААСО)

Не путайте ГАДЛССО с ГААСО (пр; Ленина, д. / ул. Московская, д. *). ГААСО хранит документы органов власти и управления, а ГАДЛССО — именно по личному составу предприятий.

Состав фондов и хранимые документы

Перечень фондов ГАДЛССО формируется из документов, поступивших из ликвидированных, реорганизованных или действующих организаций всех форм собственности. Основные категории документов:

Трудовые книжки и вкладыши (оригиналы или дубликаты, сданные на хранение предприятиями).
Личные дела работников (анкеты, автобиографии, характеристики, приказы о приеме/увольнении/переводе/награждении).
Списки работников / штатные расписания.
Документы о наградении (приказы о присвоении званий, медалей, знаков отличия за производственные достижения).
Карточки учета стажа (формы № Л-1, Л-2 и др.).
Документы по социальному страхованию (выписки из индивидуальных лицевых счетов, если переданы в архив).

Хронологические рамки: Преимущественно советский период (1920–1991 гг.) и современный период (с 1992 г. по настоящее время) для ликвидированных предприятий. Документы действующих предприятий хранятся у самих работодателей.

Государственные услуги и функции

Архив оказывает государственные услуги в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством. Основные услуги:

Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, награждениях, профессии (для Пенсионного фонда / СФР, судов, нотариусов, граждан).
Выдача заверенных копий документов (страниц трудовых книжек, личных дел, приказов).
Научные справки для историко-генеалогических исследований (по запросу граждан).
Обеспечение доступа к документам в читальне (пользование описями, деловой перепиской с фондами).
Прием документов на хранение от ликвидированных юридических лиц (обязательная процедура при ликвидации).

Формы обращения:

Лично в приемной головного архива или филиала (предварительная запись часто обязательна).
Почта России (заказное письмо с вложенным конвертом для ответа).
Портал «Госуслуги» (ЕПГУ / РПГУ) — услуга «Предоставление архивной справки, копии документа». Самый удобный способ отслеживания статуса.
Электронная почта (для предварительных консультаций, официальные запросы лучше через Госуслуги).

Особенности поиска информации (для исследователей и граждан)

Что нужно знать для успешного запроса:

Точное наименование организации (на момент работы человека). Учтите переименования (например, Завод № 9 -> УЗТМ -> Уралвагонзавод).
Годы работы (хотя бы приблизительные).
ФИО полностью (включая фамилию до брака/развода).
Дата рождения.

База данных «Места хранения документов по личному составу»

На портале «Архивы России» (archives.gov.ru) ведется федеральная информационная система, позволяющая определить, в каком именно архиве (ГАДЛССО, ГАСО, ведомственном архиве или у правопреемника) хранятся документы конкретного предприятия. Рекомендуется начать поиск там.

Прием документов от ликвидируемых организаций

Согласно законодательству, при ликвидации юридического лица работодатель обязан передать документы по личному составу в архив. ГАДЛССО является основным местом хранения для большинства коммерческих и некоммерческих организаций области.

Процедура включает:

Формирование описей (номенклатур) по утвержденным типовым инструкциям (Приказ Минкультуры/Росархива).
Сшивку и оформление дел.
Составление акта приема-передачи.
Передачу в архив (г. Екатеринбург, ул. Первомайская, д. или филиал в г. Кушва).

Методические рекомендации и образцы описей запрашивайте в методическом отделе архива по телефону +7 (343) *.

Частые вопросы (FAQ)

В: Хранят ли в ГАДЛССО трудовые книжки действующих предприятий?: О: Нет. Трудовые книжки действующих организаций хранятся у работодателя (в кадровой службе). В архив они поступают только при ликвидации юрлица.
В: Можно ли получить справку за другого человека (родственника)?: О: Да, при наличии нотариальной доверенности или документов, подтверждающих родственные отношения (свидетельство о рождении, браке, перемене фамилии) и смерти гражданина (если запрашивается постфактум).
В: Сколько времени готовится справка?: О: Законом установлен срок до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. По сложным делам срок может быть продлен. Через Госуслуги часто быстрее.
В: Платные ли услуги?: О: Государственные услуги (справки для пенсии, судов) — бесплатно. Научные справки (генеалогия, история) и копирование документов для личных нужд — платные (тарифы утверждаются учредителем).

Полезные ссылки и ресурсы

Официальный сайт Управления архивами Свердловской области: archives.sverdlovsk.ru (раздел «Архивные учреждения» -> ГАДЛССО).
Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): archives.gov.ru (карточка ГКУСО/ГБУСО ГАДЛССО, поиск по фондам);
Портал Госуслуг (ЕПГУ): gosuslugi.ru (подача заявки на архивную справку онлайн).
Справочно-информационная система «Память Свердловской области» (для поиска награжденных фронтовиков, тружеников тыла).

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», 2ГИС, официального сайта Управления архивами Свердловской области и нормативных правовых актов. Актуальность контактных данных (телефоны, часы работы, email) рекомендуется верифицировать непосредственно перед обращением, так как они могут меняться.

Дата актуализации информации: .