КГУ «Шымкентский городской государственный архив» Управления культуры‚ развития языков и архивов города Шымкент — это ведущее архивное учреждение города‚ обеспечивающее хранение‚ учет и использование документов‚ составляющих архивный фонд города. Учреждение является юридическим лицом‚ действующим на основании Устава‚ утвержденного учредителем.
Основные сведения об организации
- Полное наименование: КОММУНАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ШЫМКЕНТСКИЙ ГОРОДСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ» УПРАВЛЕНИЯ КУЛЬТУРЫ‚ РАЗВИТИЯ ЯЗЫКОВ И АРХИВОВ ГОРОДА ШЫМКЕНТ.
- БИН: 020740003131.
- Дата государственной регистрации: года (свыше 24 лет деятельности).
- Статус: Действующее.
- Вид деятельности (ОКЭД): 91013, Деятельность архивов.
- Официальный сайт: shymkent-qma.kz.
Адрес и место нахождения
На данный момент официальный юридический и фактический адрес архива находится в Каратауском районе города.
Текущий адрес: г. Шымкент‚ Каратауский район‚ Микрорайон Нурсат‚ здание * (корпус 203/2).
Ориентир: Район Нурсат‚ близость к административным зданиям округа.
Исторические адреса (ранее использовавшиеся)
В открытых источниках и старых справочниках можно встретить альтернативные адреса‚ которые‚ вероятно‚ относились к архиву в разные периоды его истории или к структурным подразделениям:
- пр. Республики‚ (дом 6) — указан в старых каталогах организаций.
- ул. Байтурсынова‚ (дом 20) — указан в справочнике «Справка.кз» как адрес ГУ ЮКО Государственный архив.
- ул. Рыскулова‚ * (дом 101).
Примечание: При планировании визита обязательно уточняйте актуальный адрес по телефону или на официальном сайте‚ так как архив мог переехать в новое здание (Микрорайон Нурсат) в последние годы.
Контактная информация
Для связи с архивом‚ уточнения графика работы приемных дней или предварительной записи на исследование фондов используйте следующие контакты:
| Тип связи | Значение |
|---|---|
| Телефон справочной / приемной | +7 (7252) *— (по данным Яндекс.Карт: 78-03-61) |
| Альтернативный телефон (архивные данные) | +7 (7252) *— (ранее указан: 21-14-47) |
| Официальный веб-сайт | shymkent-qma.kz |
| Электронная почта | Уточняйте на сайте или по телефону (в открытых реестрах не публикуется). |
Руководство и структура
На момент актуализации данных (2026 год) руководителем учреждения является:
- Директор: Амангельдиева А.Ш. (Амангельдиева Айпар Шажалиевна).
Также в реестрах упоминается заместитель директора / главный бухгалтер — Байтулешова К.Е. (Байтулешова Камиля Ералыевна).
Численность штата по данным за 2026 год составляет около 21 сотрудника. Архив относится к категории малых предприятий по численности персонала.
График работы и режим посещения
Как правило‚ государственные архивы Республики Казахстан работают по стандартному графику госучреждений. Однако график приема посетителей в читальне может отличаться от графика работы администрации.
- Рабочие дни: Понедельник – Пятница.
- Выходные дни: Суббота‚ Воскресенье.
- Обеденный перерыв: Обычно 13:00 – 14:00 (уточняйте).
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив может быть закрыт для посетителей).
Важно: Согласно данным Яндекс.Карт на 2026 год‚ организация может отображаться как «Закрыто до завтра» в нерабочее время. Рекомендуется заранее звонить по телефону +7 (7252) *— для подтверждения приемных часов и необходимости предварительной записи.
Основные функции и оказываемые услуги
Архив выполняет функции по сохранению документального наследия города. К ключевым направлениям деятельности относятся:
- Прием и учет документов: Прием архивных документов от государственных органов‚ организаций‚ предприятий и частных лиц‚ входящих в состав архивного фонда города.
- Хранение и обеспечение сохранности: Создание необходимых условий (температура‚ влажность‚ противопожарная безопасность) для долгосрочного хранения дел.
- Научно-справочная работа: Составление описей‚ путеводителей‚ карточек учета; формирование информационно-справочного аппарата.
- Предоставление архивной информации: Выдача архивных справок‚ копий документов‚ проведение тематических исследований по запросам граждан и организаций.
- Государственные услуги: Оказание услуг в электронном и бумажном виде через портал «э-Гов» и лично в приемной.
- Популяризация архивного дела: Проведение выставок‚ экскурсий‚ публикация документов на сайте.
Часто запрашиваемые категории документов (Фонды)
В хранилищах архива концентрируются документы‚ отражающие историю города с периода его формирования до наших дней. Основные массивы фондов:
- Документы органов городского самоуправления и администрации (акимата) города Шымкент.
- Фонды ликвидированных предприятий‚ организаций и учреждений (промышленности‚ сельского хозяйства‚ строительства‚ торговли).
- Документы образовательных‚ культурных и медицинских учреждений города.
- Персональные фонды выдающихся жителей города‚ ветеранов труда и войны.
- Фотодокументы‚ кинофотофонограммы‚ картографические материалы.
История изменений наименования
За годы существования учреждение меняло свое ведомственное подчинение и наименование‚ что отражает административные реформы в стране:
| Период / Этап | Наименование |
|---|---|
| До 2018 г. (ЮКО) | КГУ «Шымкентский городской государственный архив» Управления информатизации‚ оказания госуслуг и архивов ЮКО. |
| 2018 – 2022 гг. | КГУ «Шымкентский городской государственный архив» Управления информатизации‚ оказания госуслуг и архивов города Шымкент. |
| 2022 – настоящее время | КГУ «Шымкентский городской государственный архив» Управления культуры‚ развития языков и архивов города Шымкент. |
Отзывы и репутация
На картографических сервисах (Яндекс.Карты) архив имеет высокую оценку (обычно 4.5 – 5.0 из 5). Посетители отмечают:
- Вежливый и компетентный персонал.
- Быстрый поиск необходимых документов и выдачу справок.
- Чистые‚ современные помещения читального зала.
- Наличие удобной парковки и доступной среды для маломобильных групп населения.
Пример отзыва: «Имело место быть в архиве один раз. Очень понравилось‚ все вежливые‚ быстро нашли‚ обслужили. Спасибо большое служащим архива.»
Как получить архивную справку или копию документа?
Процедура обращения обычно выглядит следующим образом:
- Подготовка запроса: Написание официального обращения (заявления) с указанием ФИО‚ контактов‚ цели запроса и известных реквизитов документа (год‚ название организации‚ номер дела).
- Подача обращения:
- Лично в приемной архива (по адресу: Микрорайон Нурсат‚ зд; *).
- Через портал «э-Гов» (egov.kz) — услуга «Предоставление архивной справки/копии документа».
- Почтовым отправлением (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа).
- Оплата услуг: Выдача справок и копий является платной услугой (тарифы устанавливаются Правительством РК). Оплата производится через кассу архива или по реквизитам (ИИК/БИК)‚ указанным на сайте.
- Получение результата: В установленный законом срок (обычно до 15 рабочих дней‚ в сложных случаях до 30 дней).
Реквизиты для платежей (Образец)
Для оплаты государственных пошлины или услуг архива используются реквизиты казначейства. Точные актуальные реквизиты (БИК‚ ИИК‚ КБК‚ КНП) обязательно запрашивайте у бухгалтерии архива по телефону +7 (7252) *— или смотрите на сайте shymkent-qma.kz в разделе «Государственные услуги» -> «Тарифы и реквизиты».
Краткая шпаргалка для посетителя
- Куда ехать: г. Шымкент‚ Каратауский р-н‚ мкр. Нурсат‚ зд. .
- Куда звонить: +7 (7252) —.
- Сайт: shymkent-qma.kz.
- Директор: Амангельдиева А.Ш.
- Режим: Пн-Пт (уточняйте часы приема читальни).
- Взять с собой: Удостоверение личности‚ документы‚ подтверждающие родство (для геноалогических запросов)‚ платежное поручение (если оплачивали онлайн).
Архив города Шымкент — это надежный хранитель истории региона. Современное оборудование‚ электронные каталоги и квалифицированные специалисты позволяют решать вопросы поиска документов максимально оперативно. Планируйте визит заранее‚ чтобы сэкономить время.