Архивный отдел Администрации городского округа город Дербент является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение документального наследия одного из древнейших городов России. Учреждение выполняет функции по учету, хранению, научной обработке и предоставлению архивных документов государственным органам, организациям и гражданам.
Контактная информация и реквизиты
Основные координаты архивного отдела (на основании данных официального сайта Администрации ГО город Дербент и открытых справочников):
- Полное наименование: Архивный отдел Администрации городского округа город Дербент Республики Дагестан.
- Руководитель: Гва А Г*на (Начальник архивного отдела).
- Почтовый адрес: 368600, Республика Дагестан, г. Дербент, ул. Ква, д. 2.
- Альтернативный адрес (в справочниках): пл. Сы, д. 2.
- Телефон справочно-информационной службы: +7 (872) —* (код региона 87240).
- Электронная почта: at@m.ru
- Официальный веб-ресурс: derbent.ru/about/struktura/arkhivnyy-otdel/
Важно: В городе функционирует также Архивный отдел Администрации Дербентского района (разные юрисдикции). Его адрес: пр. Ава, 14А / ул. Б*ского, 10. Телефон: +7 (928) —. Не путайте их при обращении за справками.
Режим работы и правила посещения
Читальный зал архива работает по установленному графику. Рекомендуется уточнять актуальное расписание по телефону перед визитом, так как режим может меняться в праздничные периоды;
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Рабочие дни | Понедельник – Пятница |
| Часы приема посетителей | с 09:00 до 18:00 |
| Перерыв на санитарную обработку/обед | с 13:00 до 14:00 |
| Неприемные дни (дни без приема посетителей) | Вторник, Пятница |
| Выходные дни | Суббота, Воскресенье |
Для работы в читальном зале необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ). Порядок предоставления архивных документов регламентируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и внутренними правилами учреждения.
Историческая справка и состав фондов
Документальная история Дербента уникальна по своей глубине и многослойности. Архивный отдел формирует фонды органов местного самоуправления городского округа с момента их образования.
Ключевые исторические этапы документирования:
- Довосточный период и XIX век: В фондах Центрального государственного архива Республики Дагестан (ЦГА РД) и Российского государственного военно-исторического архива (РГВИА) сохранены уникальные комплекты документов. Среди них — «Камеральное описание города Дербента 1831 года», составленное коллежским регистратором Холяновским (219 листов), а также материалы за 1873 год.
- Советский период: Фунды Дербентского городского Совета депутатов трудящихся, исполкома, районных и городских комитетов КПСС, хозяйственных организаций.
- Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации города (городского округа), Депутатского органа, управлений и комитетов администрации.
Общий объем фондов архивного отдела исчисляется тысячами дел. Примечательно, что дореволюционные фонды города (Дербентское городское общественное управление Дагестанской области 1896–1918 гг.) централизованно хранятся в ЦГА Республики Дагестан (г. Махачкала), что необходимо учитывать при поиске предков или изучении истории города XIX – начала XX века.
Предоставляемые услуги
Архивный отдел оказывает как государственные, так и платные услуги:
- Выдача архивных справок: о заработной плате, стаже работы, присвоении квалификаций, о составе семьи (для судов, нотариусов, пенсионного фонда).
- Предоставление копий документов: копии решений администрации, распоряжений, указов, личных дел (в установленном законом порядке).
- Научно-справочная работа: помощь в поиске информации по тематическим запросам (история улиц, предприятий, событий).
- Генеалогические запросы: поиск сведений о родственниках (для периодов, фонды по которым находятся в ведении отдела; дореволюционные метрические книги обычно в ЗАГСах или ЦГА РД).
- Цифровой доступ: внедрение электронного документооборота, сканирование фондов для удаленного доступа (по мере технических возможностей).
Цифровые ресурсы и открытые данные
Администрация ГО город Дербент развивает направление «Открытые архивы». На официальном портале derbent.ru в разделе «Структура администрации» → «Архивный отдел» публикуются:
- Нормативные правовые акты, регулирующие архивное дело.
- Отчеты о деятельности отдела.
- Сведения о составе и объемах архивных фондов (путеводители, описи при наличии).
- Контакты для обращений через форму обратной связи.
Также ведется работа по оцифровке наиболее востребованных фондов и размещению их в информационных системах архивного дела (например, в Автоматизированной информационной системе «Архивы России» или на портале «Национальный архивный фонд»).
Отличие от смежных организаций
Гражданам часто сложно определить, в какой именно организацию обратиться. Ниже приведена шпаргалка для Дербента:
| Организация | Что хранит / Функции | Примерный адрес (маскирован) |
|---|---|---|
| Архивный отдел Адм. ГО г. Дербент | Документы городской администрации, советов, управлений (советский и современный период). Справки по труду, зарплатам, жилищу (городская юрисдикция). | ул. К*ва, 2 / пл. С*ы, 2 |
| Архивный отдел Адм. Дербентского района | Документы районной администрации, сельских администраций, колхозов/совхозов района. | пр. Ава, 14А / ул. Бского, 10 |
| Отдел ЗАГС г. Дербента | Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть), метрические книги. Справки формы №… Выдача повторных свидетельств. | пер. К*ский, 13 |
| ЦГА Республики Дагестан (Махачкала) | Дореволюционные фонды (губернские, уездные управления), фонды Дербентского городуправления 1896–1918 гг., фонды партийных и советских органов обл. значения. | г. Махачкала, ул. Два… |
| Дербентский гос. музей-заповедник | Музейные коллекции, археологические находки, фотофонд, предметная история. Не является архивом в правовом смысле. | ул. Два… |
| Дербентский городской суд | Судебные дела (после истечения сроков хранения передаются в архив). Справки по судебным делам. | ул. Г Ава, 15 |
Практическое руководство: как получить справку
- Определите юрисдикцию: Событие происходило в городе Дербент (городская администрация) или в Дербентском районе (село/станция)?
- Соберите пакет документов: Паспорт, документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете не о себе), доверенность (если через представителя).
- Подайте заявление: Лично в читальном зале (в дни приема), по почте (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа) или через портал Госуслуг (если услуга подключена для данного органа).
- Сроки: По закону — до 30 календарных дней (обычно быстрее, 10–14 дней).
- Оплата: Государственная пошлина за выдачу справки (оплачивается в банке или через терминал/Госуслуги; льготы для ветеранов, инвалидов и др.).
Значимость архива для города и науки
Архивный отдел Дербента, не просто склад бумаг. Это центр исторической памяти города, входящего в список исторических поселений России федерального значения. Документы архива служат основой для:
- Решения земельно-имущественных споров (границах, правах собственности).
- Назначения пенсий и социальных выплат (подтверждение стажа, зарплат).
- Научных исследований по истории Дагестана, Кавказской войны, истории горских евреев, армянских и азербайджанских общин Дербента.
- Образовательной работы: проведение экскурсий, уроков мужества, участия в субботниках и городских мероприятиях (например, в честь Дня города и Дня единства народов Дагестана).
Архивный отдел Администрации ГО город Дербент продолжает работу по приему, учету и хранению документов, формируя «память» города на каждый день. Несмотря на сложности с размещением фондов (часто архивы размещаются в приспособленных помещениях), персонал учреждения обеспечивает доступ граждан к информации, гарантированной Конституцией и законодательством. Для успешного обращения ключевым моментом остается точное определение: нужны ли вам документы городской или районной подведомственности, а также знание сроков хранения интересующих вас дел.
Статья составлена на основе открытых данных официального сайта Администрации ГО город Дербент (derbent.ru), справочников организаций (Яндекс.Карты, 2ГИС) и сведений ЦГА РД. Персональные данные, номера телефонов и точные адреса частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности. Актуальность информации на .