Архив города Алапаевск — это не просто место хранения старых бумаг‚ а настоящий хранитель исторической памяти одного из старейших горных городов Урала․ Находясь в ведении Архивного управления Администрации Свердловской области‚ учреждение играет ключевую роль в сохранении документального наследия региона; В этой статье мы подробно рассмотрим историю архива‚ состав его фондов‚ предоставляемые услуги и порядок обращения за справками․

Историческая справка

Алапаевск основан в 1702 году (по другим данным — 1704 год) как заводской поселок․ С первых лет существования завода велось делопроизводство‚ однако централизованное архивное дело начало формироваться значительно позже․

• Советский период: В 1920–1930-е годы документы собирались в архивы уездных исполкомов‚ затем, городского и районного исполкомов․
• Великая Отечественная война: В годы войны в Алапаевск были эвакуированы предприятия и учреждения (в т․ч․ Ленинградский оптический завод‚ театры)‚ документы которых также пополнили местные фонды․
• Современный этап: В 2000-х годах архив был реорганизован в Муниципальное учреждение «Архивное управление Администрации города Алапаевск»‚ а затем интегрирован в региональную систему как территориальный орган Архивного управления Свердловской области․

Сегодня архив занимает специализированное здание‚ оборудованное современными системами климат-контроля‚ пожароподавления и физической безопасности‚ что обеспечивает сохранность уникальных документов․

Структура и состав фондов

На архивный фонд Алапаевска насчитывает более * тысяч единиц хранения․ Документы охватывают период с XVIII века по настоящее время․ Основные группы фондов:

Фонды дореволюционного периода (до 1917 г․)

Это самая ценная часть коллекции‚ включающая документы:

1. Алапаевского горного завода, отчеты питомников‚ ведомости рабочих‚ планы зданий‚ техническая документация по металлургии․
2. Алапаевского уездного правления / уездной управы — дела по земельному вопросу‚ крестьянским делам‚ статистике‚ народному образованию‚ медицинскому делу․
3. Духовных консисторий и приходов — метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть)‚ исповедальные росписи — главный источник для геноалогии․
4. Купческих и кустарных артелей — уставы‚ бухгалтерия‚ переписка․

Фонды советского периода (1917–1991 гг․)

• Документы городского и районного Soviets депутатов трудящихся / исполкомов․
• Фонды промышленных предприятий: АО «Алапаевский металлургический завод»‚ «Алапаевский машиностроительный завод»‚ лесопромышленные предприятия․
• Документы коллективизации‚ индустриализации‚ культурной революции․
• Архивы эвакуированных в 1941–1943 гг․ организаций (ЛОМО‚ театры‚ научные институты)․
• Персональные фонды выдающихся земляков (писатели‚ Герои Советского Союза‚ производственники)․

Фонды современного периода (с 1991 г․)

Документы органов местного самоуправления (Администрация города‚ Дума)‚ муниципальных учреждений образования‚ здравоохранения‚ культуры‚ ЖКХ․

Специальные коллекции

• Фотофонд: более * тысяч негативов и печатей (виды города‚ производственные процессы‚ портреты жителей‚ фотохроника событий)․
• Фонд документов на нестандартных носителях: кинохроника‚ аудиозаписи устных историй‚ видеозаписи городских мероприятий․
• Картографический фонд: планы города‚ межевые планы уездов‚ геологические разрезы месторождений․
• Библиотека редких и ценных изданий: пресс-фактор (газеты «Алапаевский рабочий»‚ «Уральский металлург» с 1917 г․)‚ методички‚ брошюры․

Предоставляемые услуги

Архив оказывает услуги как гражданам‚ так и юридическим лицам и государственным органам․ Основные направления:

Для граждан (физических лиц)

• Выдача архивных справок: о стаже работы (для пенсии)‚ о заработной плате‚ о награждении медалями/орденами‚ о проживании‚ о рождении/смерти/браке (если ЗАГС не хранит)․
• Генеалогический поиск: восстановление родословной по метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ confesionalным росписям․
• Научно-справочная помощь в читальне: доступ к описям и делам для написания диссертаций‚ статей‚ книг‚ школьных проектов․
• Цифровые копии: сканирование документов высокого разрешения (предоставление на флеш-накопителе или по электронной почте)․

Для организаций

• Подготовка справок для судов‚ нотариусов‚ правоохранительных органов․
• Экспертиза ценности документов организаций (актуализация номенклатур сроков хранения)․
• Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных юрлиц․
• Консультации по делопроизводству и архивному делу․

Режим работы и контакты

Внимание: В соответствии с политикой конфиденциальности‚ персональные данные сотрудников и точные контактные телефоны частично скрыты․

Порядок получения справки: пошаговая инструкция

1. Подготовка документов: Паспорт РФ․ Документы‚ подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе)․ Доверенность (нотариальная)‚ если оформляет представитель․
2. Подача заявления:
   • Лично: в приемной архива по адресу выше․
   • Через Госуслуги: раздел «Справки из архивов» (самый быстрый способ‚ срок готовности, до 10 рабочих дней)․
   • Почта России: заказным письмом с вложенным описью вложения и копией паспорта (нотариально заверенной)․
   • Электронная почта: скан заявления и паспорта на e-mail архива (требуется уточнять возможность в конкретном случае)․
3. Оплата госпошлины: Для справок о стаже/зарплате для ПФР — бесплатно․ Для иных целей (нотариус‚ суд‚ личные нужды) — по тарифам учреждения (оплата через Сбербанк/Почту/Госуслуги‚ реквизиты на сайте или в приемной)․
4. Получение результата: Лично (по паспорту)‚ представителем (по доверенности)‚ почтой (заказное с уведомлением)‚ в личном кабинете Госуслуг (электронный вид)․

Цифровизация и удаленный доступ

Архив Алапаевска активно участвует в федеральном проекте «Цифровой архив» и региональной программе․

• Электронные описи: Более % описей фондов введены в Автоматизированную информационную систему (АИС «Архив») и доступны для поиска через Единую государственную автоматизированную информационную систему архивного дела (ЕГАИСА) / портал archive․sovur․ru․
• Цифровые копии метрических книг: Часть фондов (ревизские сказки‚ исповедальные росписи XIX в․) оцифрована и доступна в читальне на терминалах без выдачи оригиналов․
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Архив предоставил сканы наградных листов и деловых материалов для федеральных баз данных․

Интересные факты и уникальные документы

• В архиве хранится устав Алапаевского завода 1736 года (копия‚ оригинал в ГАСО)‚ регулировавший жизнь заводского населения․
• Сохранились личные дела Демидовых (владельцев заводов) и переписка с Берг-коллегией․
• Уникальный фонд: документы Алапаевского женского учения монастыря (с 1902 г․) и Алапаевской епархии․
• В фотофонде есть снимки С․М․ Проudin-Горского (или его экспедиции)‚ зафиксировавшего Урал в 1909–1916 гг․ (требуется уточнение атрибуции)․
• Документы‚ связанные со ссылкой в Алапаевск членов Императорского Дома (Великих князей) в 1918 г․ — копии протоколов допросов‚ актов осмотра мест гибели (оригиналы в ЦГА СПб / РГИА)․

Архив города Алапаевск — это динамично развивающееся учреждение‚ успешно сочетающее традиционные функции хранения с современными цифровыми технологиями․ Будь вы историком‚ геноалогом‚ юристом или просто человеком‚ желающим узнать историю своей семьи‚ архив открыт для сотрудничества․ Рекомендуем начинать работу с изучения электронных описей на портале архивов Свердловской области и предварительной консультации по телефону +7 (343) *—․

Статья подготовлена на основе открытых данных Архивного управления Свердловской области‚ портала РАС и информации официального сайта администрации Алапаевского городского округа․ Актуально на ․