Главное консульское управление Министерства иностранных дел Республики Беларусь (ГКУ МИД) — это структурное подразделение внешнеполитического ведомства, которое занимается, в т․ч․, проставлением апостиля и консульской легализацией официальных документов․ Эти процедуры необходимы для придания белорусским документам юридической силы за рубежом․
Что такое апостиль и легализация
Апостиль — упрощённая форма удостоверения подлинности документа, действующая между странами, участницами Гаагской конвенции 1961 года․ Консульская легализация, более сложная процедура, применяемая для государств, не присоединившихся к конвенции․
Как подать документы: предварительная запись
Приём по вопросам проставления апостиля и легализации официальных документов ведётся исключительно по предварительной записи․ Запись осуществляется в режиме онлайн через специальный сервис на официальном сайте МИД․
- Непосредственная подача документов осуществляется владельцем документов;
- подача возможна иным лицом при условии его предварительной записи и наличия доверенности от владельца, оформленной в установленном порядке в Республике Беларусь;
- для соблюдения очередности необходимо знать номер своей записи и время приёма;
- в день приёма заявитель должен иметь при себе паспорт или идентификационную карту․
График работы
Приём документов:
- по рабочим дням, кроме среды — с 08:00 до 10:30;
- по средам — с 12:00 до 14:00 (ранее сделанные записи на 11:00 и 11:30 среды сохраняют актуальность)․
Выдача документов:
- по рабочим дням, кроме среды — с 15:00 до 16:00;
- по средам — с 18:00 до 20:00․
Требования к документам
Официальные документы, предъявляемые для проставления апостиля или легализации, должны соответствовать следующим требованиям:
- текст написан ясным и чётким языком;
- не допускаются подчистки, приписки, зачёркнутые слова и неоговорённые исправления;
- наименование должности лица, подписавшего документ, его подпись и расшифровка (инициалы, фамилия) должны быть чёткими;
- оттиски официальных печатей должны хорошо читаться;
- на документе должна присутствовать печать официального органа Республики Беларусь с изображением государственного герба․
Если на документе отсутствует расшифровка подписи (например, на документах ЗАГС) или печать нечитаема, требуется повторное оформление документа через соответствующий орган․
Какие документы не принимаются
Не подлежат легализации и апостилированию ламинированные документы․ Кроме того, апостиль не проставляется на оригиналах:
- паспортов и идентификационных карт;
- водительских удостоверений;
- технических паспортов;
- свидетельств о регистрации предприятий, ИП, недвижимости;
- трудовых книжек;
- военных билетов;
- удостоверений, в т․ч․ о присвоении квалификации (степени)․
Подтверждение подлинности документов, используемых в международном экономическом обороте, осуществляет Белорусская торгово-промышленная палата․
Стоимость и оплата
Оплата производится после подачи документов в ГКУ МИД и получения квитанции, через систему ЕРИП или в любом ближайшем банковском отделении:
- проставление апостиля — 5 базовых величин;
- легализация — 1 базовая величина․
Важные нюансы
Обратите внимание: МИД не проставляет апостиль на документы, оформленные судами, нотариусами, учреждениями образования и государственными архивами — для них действует отдельный порядок через профильные органы (Министерство юстиции, Министерство образования и др․)․
Контактная информация
По вопросам, не освещённым на официальном сайте, можно обратиться по телефонной линии Главного консульского управления МИД: +375 (17) -79—․
Официальный сайт МИД Республики Беларусь: mfa․gov․by (раздел «Апостиль и легализация документов»)․
Процедура апостилирования в ГКУ МИД Беларуси стала значительно удобнее благодаря введению онлайн-записи․ Чтобы избежать отказа в приёме, заранее проверьте документы на соответствие требованиям, запишитесь на приём через интернет и не забудьте взять с собой паспорт или идентификационную карту․