Государственное автономное учреждение Красноярского края «Государственный архив Красноярского края» (ГАУК КК «ГАКК») — это главное архивное учреждение региона‚ выполняющее функции хранения‚ учета и предоставления документов‚ составляющих Архивный фонд Красноярского края․ Официальный сайт учреждения является основным цифровым шлюзом для исследователей‚ гениалогов‚ юристов и всех заинтересованных лиц‚ нуждающихся в архивной информации․
На сегодняшний день () портал продолжает развиваться‚ внедряя новые цифровые сервисы и расширяя открытые базы данных; В данной статье мы подробно разберем структуру официального ресурса‚ доступные онлайн-услуги‚ порядок работы в читальне и контактную информацию․
Официальный сайт: адрес и основные разделы
Официальный интернет-ресурс доступен по адресу: gakk․ru (также возможен доступ через поддомен archive․krskstate․ru или единый портал архивных учреждений региона)․
Главные разделы портала:
- «Об архиве» — история учреждения‚ структура‚ нормативные документы‚ отчетность‚ вакансии․
- «Деятельность» — формирование фондов‚ хранение‚ описи‚ реставрация‚ оцифровка․
- «Услуги» — ключевой раздел для пользователей: прием обращений‚ заказ справок‚ копий‚ консультации․
- «Информационные ресурсы» — доступ к электронным каталогам‚ базам данных‚ виртуальным выставкам‚ путеводителям по фондам․
- «Читальня» — режим работы‚ правила пользования‚ электронная предварительная запись․
- «Генеалогия» — специализированный раздел для родословных исследований (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки поселенцев)․
- «Контакты» — адреса‚ телефоны‚ карта проезда‚ форма обратной связи․
Электронные информационные ресурсы и базы данных
Один из самых востребованных функционалов сайта — удаленный доступ к описям и оцифрованным документам․ На портале реализованы следующие проекты:
Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) / Региональная информационная система
Позволяет производить поиск по фондам‚ описям и делам с использованием реквизитов (название фонда‚ хронология‚ ключевые слова)․ Доступен как в режиме гостя‚ так и с авторизацией (для сохранения истории запросов и заказа копий)․
Проект «Память Края» / Виртуальный читальный зал
- Метрические книги: оцифрованные оригиналы записей актов гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть) за XIX — начало XX в․ для ряда уездов и волостей Енисейской губернии и Красноярского края․
- Ревизские сказки и confesionalnye rospisi (исповедальные росписи): ключевые источники для гениалогии XVIII — XIX вв․
- Документы советского периода: фонды партийных‚ советских‚ хозяйственных органов‚ личные фонды известных деятелей края․
- Фотодокументы и кинодокументы: фотохроника края‚ доступная для просмотра в низком разрешении (для заказа оригинала — в читальне)․
Путеводители и реферативные базы
На сайте опубликованы полные тексты путеводителей по фондам (тома 1–N)‚ а также тематические указатели: «Репрессированные»‚ «Участники ВОВ»‚ «Промышленность края»‚ «Населенные пункты»․
Онлайн-услуги для пользователей (Госуслуги и личный кабинет)
Сайт интегрирован с ЕПГУ (Госуслуги) и региональным порталом krskstate;ru․ Через личный кабинет пользователь может:
- Подать заявку на архивную справку (пensionная‚ о стаже‚ о репрессиях‚ о месте жительства и т․д․)․
- Заказать копии документов (цифровые сканы или бумажные копии с отправкой Почтой России)․
- Записаться в читальню на конкретную дату и время (система электронной очереди)․
- Отправить тематический запрос (научно-справочная работа по теме)․
- Отслеживать статус исполнения обращения в реальном времени․
Важно: Для получения большинства платных услуг (копирование‚ сложные справки) требуется оплата госпошлины или тарифа учреждения․ Реквизиты для оплаты публикуются в разделе «Услуги» -> «Платные услуги» и в квитанциях‚ формируемых в личном кабинете․
Работа в читальне: правила и запись
Читальня ГАУК КК «ГАКК» предоставляет доступ к оригиналам документов‚ которые не оцифрованы или находятся под ограничением доступа (персональные данные‚ гостайна и т․д․)․
Режим работы читальни (актуально на 2026 год):
- Понедельник – Пятница: *:* – *:* (перерыв на санитарную обработку/обед: *:* – *:*)․
- Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни․
- Последний рабочий день месяца: Санитарный день (читальня закрыта для читателей‚ работают только фондовые отделы)․
Порядок допуска:
- Предварительная запись через сайт (раздел «Читальня» -> «Записаться») или по телефону * *․
- Предъявление паспорта гражданина РФ (или иного документа‚ удостоверяющего личность)․
- Заполнение читательского билета (выдается на месте или оформляется заранее в ЛК)․
- Ознакомление с Правилами пользования архивными документами и подпись росписки․
За один визит можно заказать не более * единиц хранения (дело/тома)․ Срок выдачи документов из фондов — от * минут до ** рабочих дней (в зависимости от состояния документа и необходимости консервации)․
Генеалогические исследования: пошаговая инструкция на сайте
Раздел «Генеалогия» на gakk․ru структурирован для максимального удобства самостоятельных поисков:
Этап 1: Определение фонда и описи
Используйте «Путеводитель по фондам метрических книг» (интерактивная карта/таблица)․ Выбирайте уезд/район -> волость/село -> вероисповедание -> год․ Система выдаст номер фонда‚ описи и дела․
Этап 2: Просмотр оцифрованных страниц
Если дело оцифровано (значок 🖥 или «Просмотр»)‚ перейдите в просмотрщик․ Доступны инструменты: зум‚ поворот‚ инверсия цветов‚ скачивание страницы (для личного использования‚ обычно с водяным знаком)․
Этап 3: Если документ не оцифрован
- Закажите цифровую копию через личный кабинет (платная услуга‚ срок – дней)․
- Приезжайте в читальню для самостоятельной съемки (без штатива/вспышки) или работы с оригиналом․
- Закажите архивную справку (если нужны только конкретные сведения: дата‚ имя‚ родители)․
Полезные базы для гениалогов на сайте:
- База «Поселенцы Края» (списки переселенцев‚ казаки‚ крестьяне)․
- База «Репрессированные Края» (ссылка на общероссийский банк данных «Жертвы политического террора в СССР» с региональным фильтром)․
- Картотека участников ВОВ (ссылки на «Память народа»‚ «Подвиг народа» с привязкой к фондам архива — наградительные листы‚ карточки эвакуированных)․
Контактная информация (маскированная)
Для оперативной связи с архивом используйте следующие каналы․ Персональные данные сотрудников (фамилии руководителей отделов‚ прямые внутренние номера) скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности и требованием пользователя․
| Реквизит | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Государственное автономное учреждение Красноярского края «Государственный архив Красноярского края» |
| Сокращенное наименование | ГАУК КК «ГАКК» |
| Юридический и фактический адрес | г․ Красноярск‚ ул․ ‚ д․ ‚ корп․ * (район *) Точный адрес уточняйте на сайте в разделе «Контакты» или на Яндекс․Картах/2ГИС по запросу «ГАКК Красноярск» |
| Телефон справочно-информационной службы / приемной | +7 () — |
| Телефон читальни (запись‚ консультации) | +7 () -*- |
| E-mail (общий) | @gakk․ru (или @krskstate․ru) |
| E-mail читальни | @gakk․ru |
| Официальный сайт | http://gakk․ru |
| Страница на Госуслугах | gosuslugi․ru/org/ |
| Руководитель (Директор) | * * (ФИО указано на сайте в разделе «Руководство») |
Часто задаваемые вопросы (FAQ) по работе с сайтом
❓ Почему не открывается оцифрованное дело / медленно грузится просмотрщик?
Сайт архива может испытывать высокую нагрузку (особенно в будни днем)․ Попробуйте: 1) Очистить кэш браузера (Ctrl+F5)․ 2) Использовать браузер Яндекс‚ Chrome или Firefox последних версий․ 3) Зайти в непиковые часы (утром до 11:00 или вечером после 17:00)․ 4․ Если файл не открывается долгое время — напишите в техподдержку через форму на сайте‚ указав шифр дела (Ф․ ***‚ Оп․ ‚ д․ )․
❓ Как заказать справку в Пенсионный фонд (СФР)‚ если я в другом городе?
Полностью дистанционно: 1) Зарегистрируйтесь на Госуслугах (подтвержденная учетная запись)․ 2) Зайдите в раздел «Пенсионы‚ пособия и льготы» -> «Заказать справку из архива»․ 3) Выберите ГАУК КК «ГАКК» как исполнителя․ 4) Заполните форму‚ приложите сканы документов․ Справка придет в ваш ЛК на Госуслугах или на почту (по желанию)․ Альтернатива: Личный кабинет на сайте gakk․ru -> «Заказать справку»․
❳ Нужно ли платить за доступ к метрическим книгам на сайте?
Нет․ Просмотр оцифрованных метрических книг‚ ревизских сказок и путеводителей в открытой части сайта бесплатен․ Платными являются: заказ официальных заверенных копий (со штамтом и подписью)‚ сложные архивные справки‚ требующие научной поисковой работы сотрудника архива (тариф за 1 час работы)‚ отправка копий почтой․
❓ Можно ли сфотографировать документы в читальне на телефон?
Да‚ можно․ С 2020 года разрешена бесплатная некоммерческая съемка документов на фотоаппараты‚ смартфоны‚ планшеты без использования вспышки и штатива․ Для профессиональной съемки (сканирование высокого разрешения) требуется согласование с администрацией и оплата тарифа․
Перспективы развития цифровых сервисов (2026–2027 гг․)
Согласно стратегии развития архивного дела Красноярского края и плану мероприятий ГАУК КК «ГАКК»‚ в ближайшие годы на сайте планируется:
- Внедрение ИИ-поиска по рукописным текстам (HTR — Handwritten Text Recognition) для метрических книг и дел личного происхождения (позволит искать по именам внутри нераспечатанных документов)․
- Запуск мобильного приложения «Архив Края» для iOS/Android с пуш-уведомлениями о статусе заявок․
- Полный перевод каталога на технологию Linked Open Data (семантическая паутина) для интеграции с федеральными ресурсами (РГАДА‚ РГВИА‚ ГАРФ) и порталом «История России»․
- Расширение базы «Цифровой краевед» — сборник оцифрованных краеведческих изданий‚ газет (например‚ «Енисей»‚ «Красноярский рабочий» до 1990 г․) с полнотекстовым поиском․
Официальный сайт ГАУК КК «Государственный архив Красноярского края» (gakk․ru) на 2026 год представляет собой зрелую‚ функциональную информационную систему‚ покрывающую основные потребности пользователей: от быстрой проверки факта в метрической книге до заказа сложной пенсионной справки через Госуслуги․ Ключевые преимущества портала — открытые оцифрованные фонды (бесплатно)‚ удобный поиск по путеводителям и полная интеграция с ЕПГУ․
Для успешной работы рекомендуем: начать с раздела «Информационные ресурсы» -> «Поиск по фондам»‚ использовать раздел «Генеалогия» для ориентации в метрических книгах и заранее записываться в читальню через Личный кабинет при необходимости работы с оригиналами․ При возникновении технических сложностей — используйте форму обратной связи на сайте или звоните по телефону +7 () — в часы работы справочной службы․
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАУК КК «ГАКК»‚ портала Госуслуг и нормативных правовых актов Красноярского края в области архивного дела․ Актуальность контактных данных и тарифов рекомендуется проверять непосредственно на портале gakk․ru на дату обращения․