Статья актуализирована . Информация собрана из открытых источников и официальных реестров ГУВМ МВД России по Смоленской области. Внимание: реквизиты (телефоны, точные номера кабинетов, ФИО сотрудников) частично скрыты маской (*) в целях защиты персональных данных и предотвращения спама. Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график по телефону справочной или на портале «Госуслуги».

Общие сведения о подразделении

Паспортный стол города Ельни является структурным подразделением Отдела по вопросам миграции МВД России по Ельнинскому району (ранее известного как УФМС/ФМС). Данный орган осуществляет приём граждан по вопросам выдачи, замены и обмена паспортов гражданина РФ, оформления загранпаспортов, регистрации по месту пребывания/проживания и иных миграционных вопросов.

Важное уточнение: В интернете часто встречается путаница между населёнными пунктами с похожими названиями:

• г. Ельня — Смоленская область (тема данной статьи).
• п. Елать / г. Елани — Волгоградская область (имеют свои паспортные столы, графики отличаются);
• г. Елец — Липецкая область (отдельное УМВД).

Пожалуйста, внимательно проверяйте регион при поиске информации.

Адрес и схема проезда

Адрес паспортного стола (ОВИР) г. Ельня:

Смоленская область, г. Ельня, ул. Первомайская, д. 8

Ориентир: здание администрации Ельнинского района / МВД района. Вход, как правило, сбоку или с заднего двора (по табличке «Отдел по вопросам миграции» / «Паспортный стол»).

Адрес ГУВМ МВД по Смоленской области (вышестоящее управление):

г. Смоленск, ул. Бакунина, д. * (точный номер дома уточняйте на карте)

Контактные телефоны

Для консультаций по готовности документов, списку необходимых справок и уточнению графика работы используйте номера ниже. Номера прямых линий сотрудников и личные телефоны старших смен скрыты (*)

График приёма граждан (Режим работы)

Внимание: В открытых источниках для г. Ельни не опубликован детализированный ежедневный график (в отличие от Елани ВО или Ельца Липецкой обл.). Стандартный режим работы паспортных столов МВД в малых городах Смоленской области обычно выглядит следующим образом, но обязательно подтверждайте по телефону, так как возможны изменения, санитарные дни или выходные в праздничные периоды.

Примерный стандартный график:

• Понедельник: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Вторник: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Среда: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00) (часто день приёма по сложным вопросам/жалобам)
• Четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00) (сокращённый день)
• Суббота: Выходной (иногда вводится приём 1 раз в квартал — уточняйте!)
• Воскресенье: Выходной

Особенности:

1. Приём по предварительной записи через Госуслуги имеет приоритет. «Живая» очередь принимается по остаточному принципу.
2. Санитарный день: Обычно последний четверг или пятница месяца (подтверждайте).
3. Приём загранусов: Часто ведётся в те же часы, но в отдельном окне/кабинете.

Как записаться на приём (Электронная очередь)

Рекомендуемый способ — запись через ЕПГУ (Госуслуги). Это гарантирует приём в точное время без очереди.

Алгоритм действий:

1. Зайдите на gosuslugi.ru или в приложение «Госуслуги».
2. Раздел: «Документы» → «Паспорт» → «Получение паспорта РФ» (или «Загранпаспорт», «Регистрация» и т.д.).
3. Выберите услугу: «Приём в органе МВД».
4. В поле «Орган МВД» найдите: Отдел по вопросам миграции МВД России по Ельнинскому району (или «Паспортный стол г. Ельня»).
5. Выберите удобную дату и временной слот.
6. Подтвердите запись кодом из СМС/пуш-уведомления.

Важно: На приём нужно прийти за 10–15 минут с пакетом оригиналов документов и распечаткой/скрином талона (QR-кода).

Основные услуги паспортного стола

• Выдача/замена паспорта гражданина РФ (в 14, 20, 45 лет, при смене ФИО, порче, утере).
• Выдача загранпаспорта (нового биометрического образца на 10 лет или старого на 5 лет).
• Регистрация по месту жительства (постоянная) и по месту пребывания (временная).
• Вставка штампов о регистрации/снятии с учёта, о браке/разводе, о детях до 14 лет.
• Приём документов на РВП, ВНЖ, гражданство РФ (для инострацев/лиц без гражданства).
• Проверка готовности документов (можно узнать по телефону * или на Госуслугах в личном кабинете).

Необходимые документы (базовый чек-лист)

Полный перечень зависит от конкретной жизненной ситуации. Уточняйте на Госуслугах или по телефону *.

Для замены внутреннего паспорта (взрослый):

• Заявление (заполняется на месте или электронно на Госуслугах).
• Старый паспорт (если есть).
• Акт о рождении (оригинал + копия 1 стр.).
• Фото 35х45 мм (2 шт., цветные, маовые) — уточняйте актуальность требования к фото, часто фото делают на месте бесплатно/платно.
• Квитанция об оплате госпошлины (300 руб. — замена в срок/порча; 1500 руб., утеря). Оплата через Госуслуги даёт скидку 30%.
• Документы о регистрации (если меняется адрес).

Проверка готовности паспорта

Узнать, готов ли документ, можно тремя способами:

1. Личный кабинет Госуслуг (раздел «Уведомления» или «История заявлений»).
2. По телефону справочной Отдела по вопросам миграции: +7 (481) — (назовите фамилию и номер заявления/квитанции).
3. На официальном сайте ГУВМ МВД по Смоленской области в разделе «Проверка готовности паспорта» (ввод серии/номера старого паспорта или кода заявления).

Куда обратиться с жалобой или предложением

Если вы недовольны работой паспортного стола (грубость, нарушение сроков, отказ без оснований):

1. Начальнику Отдела по вопросам миграции МВД России по Ельнинскому району (письменно через окно приёма или почтой РФ).
2. Горячая линия ГУВМ МВД по Смоленской области: +7 (4812) *—.
3. Через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения» → «Написать в ведомство» → МВД).
4. Прокуратуре Ельнинского района (при нарушении законов).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить паспорт по месту пребывания (не прописки) в Ельне?

Да, по Федеральному закону № 114-ФЗ (ст. 10) замена паспорта возможна по месту пребывания. Сроки выдачи увеличиваются до 2 месяцев (вместо 10 дней по месту жительства). Нужно предоставить документы, подтверждающие пребывание (договор аренды, справка от хозяина жилья с нотариальным заверением подписи и т.д.).

Работает ли паспортный стол в субботу?

В г. Ельня регулярный приём в субботу не ведётся. Информация о «субботниках» (дополнительных днях приёма) публикуется на сайте ГУВМ МВД по Смоленской области и в группе МВД в соцсетях (ВКонтакте) заранее.

Что делать, если паспорт утерян в Ельне?

1. Напишите заявление об утере в полицию (ОМВД России по Ельнинскому району, ул. Первомайская, д. 8 — то же здание) или на Госуслугах.
2. Получите уведомление/купон (справку) о принятии заявления (действует как удостоверение личности на 2 месяца).
3. Оплатите пошлину 1500 руб. (через Госуслуги — 1050 руб.).
4. Запишитесь на приём в паспортный стол для оформления нового.

Можно ли позвонить в конкретное окно инспектора?

Номера рабочих телефонов инспекторов (прямых линий) не публикуются в открытом доступе по соображениям информационной безопасности. Связь ведётся только через справочную: +7 (481) —;

Краткая шпаргалка для визита

Данная информация носит справочный характер. Официально актуальные реквизиты и график подтверждайте на ресурсах gov.ru, gosuslugi.ru или по телефону доверия МВД: 8-800-*—.