Архивное дело на Донбассе имеет глубокие исторические корни, и Государственный архив Донецкой области в городе Дзержинск (ранее известный как Архив г. Артемовск/Бахмут и Дзержинского района) занимает в этой системе особое место. Данное учреждение является хранителем документального наследия одного из старейших промышленных регионов Донбасса. В статье подробно рассматриваются история учреждения, состав фондов, режим работы и услуги, предоставляемые исследователям и гражданам.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей города. Дзержинск (до 2016 года — Артемовск, исторически — Бахмут) основан в XVII веке. Однако как самостоятельное архивное учреждение оно начало формироваться в советское время.

• 1920-е годы: Создание районных и городских архивов при исполкомах советов рабочих депутатов.
• 1930–1940-е годы: Централизация архивного дела. Формирование Архива Дзержинского городского исполкома и Дзержинского районного исполкома.
• Великая Отечественная война: Значительная часть документов была эвакуирована или безвозвратно утеряна во время оккупации (1941–1943 гг.). После освобождения началась работа по восстановлению архивных фондов.
• Послевоенный период: Объединение городского и районного архивов в единое учреждение, Государственный архив Донецкой области в г. Дзержинск (ГАДО в г. Дзержинск).
• С 2014 года: Учреждение функционирует в сложных условиях вооруженного конфликта, что повлияло на доступность фондов и физическое состояние здания.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива охватывают хронологический диапазон с XVIII века по настоящее время. Общий объем фондов составляет десятки тысяч дел. Основные массивы документов сгруппированы по ведомственному и территориальному принципам:

Дореволюционный период (XVIII – 1917 гг.)

• Документы Бахмутского уездного земского управления и уездной городской думы.
• Материалы духовного управления (метрические книги приходов, дела консистория), ценнейший источник для гениалогии.
• Документы полицейских управлений, судебных учреждений, нотариальных контор.
• Дела промышленных предприятий: соляных заводов (бахмутская соль), гипсовых заводов, мельниц.

Советский период (1917 – 1991 гг.)

• Протоколы и решения съездов Советов, исполкомов (городского, районного).
• Документы партийных органов: гorkom, raikom VKP(b)/KPSS, первичных партийных организаций крупных предприятий (АО «Артемовское винзавод», шахты, заводы стройматериалов).
• Фонды народного хозяйства: отчеты предприятий, планы развития, кадровые дела.
• Колхозные и совхозные архивы окружности.
• Персональные фонды известных земляков, участников Гражданской войны, Героев Советского Союза, трудовой славы.

Современный период (с 1991 г.)

• Документы органов местного самоуправления (городской совет, исполнительный комитет, мэрия).
• Архивы ликвидированных и реорганизованных предприятий (приватизация, банкротство).
• Сборные фонды: фото-, кино-, фоно документы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Бахмутский рабочий», «Артемовский рабочий», «Дзержинская правда»).

Генеалогические и биографические исследования

Одним из самых востребованных направлений работы архива является предоставление справок для подтверждения стажа, зарплаты, места рождения/брака/смерти.

Основные источники для гениалогии:

1. Метрические книги (XVIII – начало XX в.): Хранятся не полностью (много утерь во время войн), но имеются фонды приходов города и крупных сел округа.
2. Ревизские сказки и семейные списки (для уездных городов и сел): Позволяют восстановить родовые линии до 1858 года.
3. Списки избирателей в Думу, адресные календари, реестры жильцов.
4. Кадровые дела предприятий (XX в.): Анкеты, служебные записки, листы учета трудового стажа. Внимание: доступ к делам за последние 75 лет ограничен законом о персональных данных.

Для получения справки необходимо подать официальный запрос. В запросе нужно указать ФИО исследуемого лица, примерные даты жизни, место жительства/работы. Ответ готовится в установленные законом сроки (обычно до 30 дней).

Режим работы и контакты (маскированные данные)

В связи с текущей оперативной обстановкой на территории Донецкой Народной Республики / Донецкой области режим работы архива может меняться. Обязательно уточняйте актуальную информацию по телефону перед визитом.

Порядок работы в читальном зале

Для личного визита:

1. Регистрация: Предъявить паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность). Заполнить заявление на доступ к архивным документам.
2. Оформление читательского билета: Выдается на месте (бесплатно или за символическую плату за бланк).
3. Заказ дел: Работа с описями (бумажными или электронными в АИС «Архив»). Заказ дел через электронный каталог или картотеки. Срок выдачи дел в читальный зал — обычно 1–3 рабочих дня.
4. Правила пользования: Только карандаш, запрет на фотоаппараты без разрешения (разрешается съемка на телефон/планшет без вспышки в большинстве случаев, но уточняйте у дежурного архивариуса), использование перчаток при работе с ценными/погаными документами.

Удаленные запросы (почта, email, Госуслуги/Е-архив):

• Написание официального запроса с указанием цели (пенсия, судебный иск, гениалогия, наука).
• Оплата услуг по предоставлению копий/справок (реквизиты для оплаты запрашиваются у архивариуса).
• Сроки исполнения: согласно законодательству (обычно 30 календарных дней, для сложных запросов — до 60 дней).

Цифровизация и онлайн-доступ

Архив ведет активную работу по переводу фондов в электронный вид. На данный момент доступны:

• Электронные описи (путеводители): Опубликованы на официальном сайте Главного управления архивов Донецкой области / Министерства культуры ДНР и в АИС «Архив».
• Цифровые копии метрических книг: Часть фондов оцифрована и доступна для просмотра в читальном зале на терминалах. Удаленный доступ к сканам метрических книг часто ограничен авторским правом и законом о персональных данных (75-летний срок закрытости).
• Проект «Национальный архивный фонд» / «Память народа»: Документы о награждениях, потерях в ВОВ, репрессированных вынесены в общенациональные базы данных.

Проблемы и перспективы

На современном этапе архив сталкивается с рядом серьезных вызовов:

• Физическое состояние здания: Необходимость капитального ремонта, обеспечения климатических норм (температура 18±2°C, влажность 50±5%) для сохранения бумажных носителей.
• Безопасность фондов: Риски в условиях близости линии фронта (артиллерийские удары, сбои электроснабжения, отопления). Проводилась работа по эвакуации наиболее ценных фондов (фундаментальные описи, метрические книги до 1917 г., партийные архивы) в более безопасные регионы.
• Кадровый голод: Отток квалифицированных архиваристов, сложность найма молодежи.
• Финансирование: Дефицит средств на закупку расходников (коробки, папки, перчатки), оплату цифровизации, лицензий на ПО.

Несмотря на трудности, коллектив архива продолжает выполнять свою главную миссию, сохранение документальной памяти региона и обеспечение прав граждан на доступ к информации.

Полезные советы исследователю

1. Подготовьтесь дома: Изучите путеводители и описи онлайн, составьте список номеров фондов, описей и дел, которые вам нужны. Это сэкономит дни работы в читальном зале.
2. Уточняйте топонимику: Город менял названия (Бахмут -> Артемовск -> Дзержинск), улицы переименовывались многократно. В запросах указывайте все известные варианты названий.
3. Используйте соседние архивы: Документы по Дзержинскому району могут храниться в Государственном архиве Донецкой области (г. Донецк), в Центральном государственном архиве высших органов власти и управления Украины (г. Киев) (для дореволюционного периода и 1920-30-х), а также в Российском государственном архиве экономики (РГАЭ, г. Москва) — фонды соляной промышленности.
4. Вежливость и терпение: Архивариусы часто перегружены запросами. Грамотно составленный официальный запрос с точными вводными данными (ФИО, даты, имена родителей/супругов) существенно ускоряет поиск.

Данная статья носит справочный характер. Реквизиты, режим работы и состав фондов могут изменяться. Для получения юридически значимых справок и актуальной информации обращайтесь в архив напрямую по указанным контактам.