Проезд несовершеннолетних детей без сопровождения родителей (например, в спортивной команде, с бабушкой/дедушкой, учителем или старшим братом/сестрой) требует оформления специального документа — доверенности на проживание в отеле. Без этого документа администрация гостиницы имеет полное право отказать в заселении ребенка, даже если у взрослого сопровождающего есть нотариальная доверенность на вывоз ребенка за границу или по стране.

Почему нужна отдельная доверенность на проживание?

Многие родители ошибочно считают, что доверенность на вывоз ребенка (форма № 13313 или нотариальная) автоматически дает право на размещение в отеле. Это не так.

• Законодательная база: Согласно ст. 20 ГК РФ и Правилам предоставления гостиничных услуг (Постановление Правительства РФ № 748), заселение в средство размещения производятся на основании документа, удостоверяющего личность. Для несовершеннолетнего это свидетельство о рождении (до 14 лет) или паспорт (14–18 лет).
• Ответственность отеля: Администрация отеля несет ответственность за безопасность гостей. Размещение несовершеннолетнего без законных представителей без письменного их согласия создает правовые риски для отеля (обвинения в похищении, невыполнении обязанностей по надзору и т.д.).
• Внутренние регламенты: Крупные отельные сети (например, , ) и санатории имеют внутренние инструкции, требующие именно «Доверенность на проживание/размещение» с указанием конкретного отеля, дат и ФИО сопровождающего.

Ключевые отличия от доверенности на вывоз/путешествие

Образец доверенности (заполняемый шаблон)

Ниже приведен универсальный образец. Текст в квадратных скобках […] необходимо заменить на реальные данные. Конфиденциальные данные в примере замаскированы.

Обязательные реквизиты документа (чек-лист)

Чтобы отель не отказал в заселении, убедитесь, что в документе есть все пункты ниже:

1. Название документа: «Доверенность на проживание / размещение в средстве размещения».
2. Место и дата составления.
3. Полные паспортные данные ОБОИХ родителей (ФИО, серия/номер, кем/когда выдан, код подразделения, адрес регистрации, телефон). Если родитель один — приложите справку формы № 25, решение суда о лишении прав или свидетельство о смерти.
4. Данные ребенка: ФИО, дата рождения, реквизиты свидетельства о рождении (или паспорта 14+), гражданство.
5. Данные сопровождающего лица: Полные паспортные данные, телефон, адрес.
6. Детализация отеля: Полное наименование (юридическое), точный адрес, номер бронирования (Booking ID).
7. Точные даты заезда и выезда (с учетом времени: заезд после 14:00, выезд до 12:00).
8. Перечень полномочий: Четкий список (заселение, ключи, оплата доп. услуг, выезд, мед. помощь).
9. Срок действия доверенности (рекомендуется с запасом 1 сутки).
10. Личные подписи родителей с расшифровкой.
11. Подпись сопровождающего лица (под роспись «С доверенностью ознакомлен(а), права и обязанности понял(а)»).

Нотариальное заверение: обязательно или нет?

Внутреннее путешествие (по России)

Закон не требует нотариального заверения для доверенности на проживание в отеле на территории РФ. Достаточно простой письменной формы (рукописный или напечатанный текст с подписями). Однако:

• Многие отели (особенно санатории типа , детские лагеря, отели категории 4-5) требуют нотариально заверенную копию паспортов родителей или саму доверенность у нотариуса. Это их внутренняя политика безопасности.
• Нотариальная доверенность исключает вопросы у администратора ресепшн и службы безопасности.
• Стоимость нотариального заверения: тариф нотариуса (около * руб.) + техническая работа (печать, копии).

Выезд за границу

Нотариальное заверение ОБЯЗАТЕЛЬНО. Иностранные отели и пограничные службы стран СНГ/ЕС требуют документ, заверенный нотариусом, с переводом на язык страны пребывания (или английский) и апостилем/легализацией (если требуется по конвенции). Часто за границей этот документ называется Parental Consent for Accommodation или Hotel Authorization Letter.

Особые ситуации и нюансы

А. Ребенок 14–18 лет (имеет паспорт РФ)

Ребенок может подписать регистрационную карточку сам (ст. 26 ГК РФ — частичная дееспособность). Но отель все равно требует согласие родителей на проживание и оплату, так как договор публичной оферты (размещения) заключается с дееспособным лицом (родителем/сопровождающим). Доверенность нужна.

Б. Разведенные родители / Один родитель

• Если второе родительство не установлено (дефис в графе «Отец» в свидетельстве) — доверенность подписывает только мать.
• Если родители разведены, но права не лишены, нужны подписи обоих, если ребенок едет с третьим лицом. Если едет с мамой — папе доверенность на проживание не нужна (мама — законный представитель), но папе может потребоваться нотариальное согласие на вывоз за границу.
• Если у одного родителя лишены права — приложите копию решения суда.

В. Проезд на поезде/самолете + Отель

Для транспорта нужна отдельная доверенность (или заявление в форме перевозчика). Для отеля — своя. Удобно сделать один комплексный документ с заголовком «Доверенность на сопровождение, перевозку и размещение», где перечислены все этапы: аэропорт/вокзал -> трансфер -> Отель «*» -> обратный путь. Но отель может попросить выделить свою часть отдельно.

Г. Электронная регистрация (Онлайн-чекин)

Многие отели (например, сеть , ) вводят онлайн-заселение за сутки. Сопровождающее лицо должно загрузить фото/скан доверенности в приложение или на сайт отеля. Подготовьте качественный скан/фото (все углы видны, текст читаем) заранее.

Частые ошибки, из-за которых не заселяют

• Не указан конкретный отель. Написано «Отель в г. Сочи». Отель требует точное название и адрес.
• Не совпадают даты. В брони заезд 10.07, в доверенности 11;07.
• Нет паспортных данных сопровождающего. Только ФИО.
• Подписал только один родитель (когда у ребенка двое родителей в свидетельстве).
• Истек срок действия паспорта родителя на момент составления доверенности.
• Различия в ФИО (в паспорте «Екатерина», в доверенности «Елена» или опечатки в отчестве).

Советы от практиков

1. Свяжитесь с отелем за 3–5 дней. Позвоните по телефону +7 () — (ресепшн отеля «») или напишите на email @*.ru. Спросите: «Требуете ли вы нотариальную доверенность? Есть ли у вас свой бланк? Принимаете ли скан по почте/мессенджеру?».
2. Распечатайте 3 экземпляра. Один отдаете на ресепшн (они часто забирают к себе в папку гостя), второй у сопровождающего, третий — страховка.
3. Приложите копии паспортов родителей. Даже если доверенность не нотариальная, копии паспортов (развороты с фото и пропиской) прикрепленные скрепкой к доверенности, сильно повышают доверие администратора.
4. Добавьте пункт о медицинской помощи. Если у ребенка хронические заболевания или аллергия, приложите справку от врача и расширьте полномочия сопровождающего на «принятие решения о госпитализации/вызове скорой»;
5. Для поездок в лагеря/санатории часто требуется справка об эпидокружении (срок 3 дня) и мед. справка 079/у. Уточните список документов у куратора смены.

Грамотно оформленная доверенность на проживание — это гарантия спокойствия родителей и отсутствия проблем при заселении ребенка. Не пренебрегайте детализацией: укажите точный адрес отеля (г. , ул. , д. ), номер брони и полные данные сопровождающего. Если поездка за границу — обязательно идите к нотариусу (г. , ул. *, офис *) заранее, чтобы успеть сделать перевод и апостиль.

Помните: Администратор отеля действует по инструкции. Ваша задача — дать ему документ, который идеально вписывается в эту инструкцию. Используйте приведенный выше образец как основу, адаптируйте под свою ситуацию и хорошей поездки вашему ребенку!

---

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных случаях (споры между родителями, выезд в неблагополучные регионы, особые требования страны пребывания) рекомендуется обратиться к нотариусу или юристу по семейному/туристскому праву.