Доверенность на получение документов — это письменное уполномочие‚ с помощью которого одно лицо (доверитель) наделяет другое лицо (поверенного) правом получать за него различные документы: справки‚ выписки‚ паспорта‚ лицензии‚ почтовые отправления и другие бумаги. В 2025–2026 годах требования к оформлению таких доверенностей уточнены‚ поэтому важно использовать актуальные образцы.
Что такое доверенность на получение документов
Доверенность регулируется статьями 185–189 Гражданского кодекса РФ. Она подтверждает полномочия представителя перед третьими лицами, государственными органами‚ организациями‚ учреждениями. Без такого документа посторонний человек не сможет получить ваши документы в МФЦ‚ налоговой инспекции‚ ЗАГСе‚ образовательном учреждении или на почте.
Виды доверенностей
- Разовая — выдаётся для совершения одного конкретного действия (например‚ получить готовый паспорт);
- Специальная — для совершения однотипных действий в течение определённого срока (например‚ регулярное получение корреспонденции);
- Генеральная (общая) — даёт широкие полномочия по управлению делами доверителя.
Формы доверенности
Простая письменная форма
Составляется в свободной форме от руки или на компьютере. Подходит для большинства бытовых ситуаций: получение документов в МФЦ‚ на почте‚ в учебном заведении. Обязательно должна содержать дату выдачи, без неё доверенность ничтожна.
Нотариальная форма
Требуется в случаях‚ предусмотренных законом: для совершения сделок‚ требующих нотариальной формы‚ для подачи заявлений о государственной регистрации прав на недвижимость‚ для распоряжения зарегистрированными правами. Нотариус оформляет документ на специальном бланке‚ поэтому образец доверителю не нужен — достаточно прийти с паспортом и данными поверенного.
Обязательные реквизиты доверенности нового образца
- Наименование документа — «Доверенность»;
- Дата и место составления (дата указывается прописью);
- ФИО‚ дата рождения‚ паспортные данные и адрес доверителя: Иванов И* А‚ паспорт серия 45* № 456‚ зарегистрирован: г. Москва‚ ул. Л‚ д. ‚ кв. ;
- ФИО‚ дата рождения‚ паспортные данные и адрес поверенного: Петрова А* С‚ паспорт серия 45* № *789;
- Чёткий перечень полномочий — какие именно документы и где вправе получить поверенный (например: «получить в МФЦ г. Москвы справку о составе семьи‚ выписку из ЕГРН»);
- Срок действия доверенности (если не указан — действует один год);
- Указание на возможность или запрет передоверия;
- Подпись доверителя.
Образец доверенности (простая письменная форма)
ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Москва «___» _______ 2026 г.
Я‚ Иванов И* А*‚ дата рождения ..19‚ паспорт серия 45 № 456‚ выдан ОВД района г. Москвы‚ зарегистрирован по адресу: г. Москва‚ ул. Л‚ д. ‚ кв. ‚
настоящей доверенностью уполномочиваю Петрову А С*‚ дату рождения ..19‚ паспорт серия 45 № 789‚ зарегистрированную по адресу: г. Москва‚ ул. С‚ д. ‚ кв. ‚
получить в Многофункциональном центре предоставления государственных услуг г. Москвы мои документы: выписку из Единого государственного реестра недвижимости‚ справку о составе семьи‚ а также подписать все необходимые заявления и расписки‚ связанные с получением указанных документов.
Доверенность выдана сроком на 3 (три) месяца без права передоверия;
Подпись: ___________ /Иванов И.А./
Как оформить нотариальную доверенность
- Запишитесь к нотариусу — через портал Госуслуги (выберите услугу записи‚ укажите регион и тему обращения‚ загрузите сканы документов‚ выберите нотариуса‚ дату и время) или напрямую. Контакты нотариусов доступны на сайте Федеральной нотариальной палаты.
- Придите лично с паспортом — присутствие поверенного не требуется‚ достаточно его паспортных данных.
- Нотариус составит текст на специальном бланке‚ проверит дееспособность доверителя и удостоверит подпись.
- Оплатите услугу (тариф зависит от региона и степени родства).
Доверенность от юридического лица
Организации оформляют доверенность на фирменном бланке за подписью руководителя (или иного уполномоченного лица) с указанием должности и ФИО сотрудника‚ которому выдана доверенность. Нотариальное удостоверение обычно не требуется‚ кроме случаев‚ установленных законом. В документе указываются: номер доверенности‚ дата выдачи‚ срок действия‚ должность и фамилия лица‚ которому выдана доверенность‚ перечень полномочий.
Частые ошибки при составлении
- Отсутствие даты выдачи — доверенность недействительна;
- Размытая формулировка полномочий («получить любые документы») — орган может отказать;
- Неполные паспортные данные поверенного;
- Истёкший срок действия;
- Отсутствие подписи доверителя или её несоответствие образцу.
Доверенность на получение документов нового образца, несложный‚ но юридически значимый документ. Для большинства бытовых ситуаций достаточно простой письменной формы‚ составленной по актуальному шаблону 2025–2026 годов. Для сделок с недвижимостью и иных случаев‚ предусмотренных законом‚ обращайтесь к нотариусу. Внимательно проверяйте реквизиты и сроки действия — это гарантирует‚ что документ примут с первого раза.