Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Перевод сотрудника на дистанционный (удаленный) режим труда требует обязательного оформления дополнительного соглашения к трудовому договору. Согласно актуальной судебной практике и разъяснениям Роструда (2024–2026 гг.), простое уведомление или приказ без подписанного соглашения не являются достаточным основанием для изменения условий труда. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить документ, какие пункты включить и где найти актуальные образцы на 2026 год.

Правовые основания оформления

Согласно ст. 72.1 ТК РФ и ст. 312.1–312.5 ТК РФ (редакция Федерального закона от № 377-ФЗ), переход на дистанционную работу возможен:

По соглашению сторон (инициатива работодателя или работника);
Внезапный переход (на срок до устранения обстоятельств: эпидемия, ЧС, пожар и др., ст. 312.5 ТК РФ);
При приеме на работу (сразу указывается в трудовом договоре).

Важно: Если сотрудник уже работает в офисе, перевод на «удаленку», это изменение существенного условия труда (места выполнения работы), что строго требует письменного дополнительного соглашения (ч. 2 ст. 72 ТК РФ).

Виды дистанционной работы, которые нужно зафиксировать

В 2026 году законодательство четко разделяет режимы. В соглашении необходимо четко прописать, какой именно вариант применяется:

Постоянная дистанционная работа — сотрудник полностью выполняет обязанности вне офиса (дома, в коворкинге и т.д.) на неопределенный срок.
Временная дистанционная работа, на определенный срок (не более 6 месяцев в году, если иное не установлено ЛНА/коллективным договором), после чего сотрудник возвращается в офис.
Периодическая (комбинированная) дистанционная работа — чередование работы в офисе и удаленно (например, 3 дня в офисе, 2 дня дома). По данным ГАРАНТ и КонсультантПлюс (ред. ), это самый популярный формат в 2026 г.

Обязательные условия дополнительного соглашения (чек-лист)

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на дистанционную работу должен содержать следующие блоки:

Для постоянной удаленки: режим устанавливается работником самостоятельно (если иное не в ЛНА/ТД).
Для периодической: график чередования (например: «Пн-Ср — офис, Чт-Пт — удаленно»).

Блок	Что прописывать	Ссылка на норму
Предмет изменений	Четкая формулировка: «Установить для Работника дистанционный (периодический/временный) характер работы».	ст. 57, 312.2 ТК РФ
Место выполнения работы	Адрес (или перечень адресов), где сотрудник будет работать. Можно указать: «по месту жительства Работника» или «на территории субъекта РФ ». Персональные данные (точный адрес, телефон) в самом договоре лучше маскировать (), сославшись на приложение/анкету.	ст. 312.2 ТК РФ
Режим рабочего времени	ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ
Обеспечение оборудованием и ПО	Кто предоставляет ноутбук, монитор, лицензии, VPN-доступ. Порядок передачи (акт приема-передачи имущества).	ст. 312.3 ТК РФ
Возмещение расходов	Интернет, электричество, связь. Суммы или порядок расчета (фиксированная выплата или по чекам).	ст. 312.3 ТК РФ, ст. 168 ТК РФ
Связь и контроль	Способы связи (корп. почта, мессенджеры *, CRM-система), сроки ответа, порядок отчетности.	ст. 312.4 ТК РФ
Охрана труда	Ссылка на ЛНА по ОТ для дистанционников. Обязательство работника соблюдать безопасность на своем рабочем месте.	ст. 312.4 ТК РФ, ст. 212 ТК РФ
Срок действия	Для временной — дата окончания. Для постоянной, «до отзыва соглашения сторонами». Для периодической — срок действия графика или условие пересмотра.	ст. 312.2 ТК РФ
Порядок возврата в офис / выхода с удаленки	Условия досрочного прекращения дистанционки по инициативе любой стороны (с уведомлением за 3 дня и более, если иное не в ТД).	ст. 312.5 ТК РФ

Пошаговая процедура оформления (2026)

Заявление от работника (если инициатива от него). Свободная форма, адресовано руководителю * (ФИО/Должность). Текст: «Прошу перевести меня на периодическую дистанционную работу с ДД.ММ.ГГГГ по графику: …».
Согласование условий. Обсуждение графика, оплаты интернета, выдачи техники. Фиксация в проекте доп. соглашения.
Подписание дополнительного соглашения в 2-х экземплярах (работодатель, работник).
Издание приказа (распоряжения) о переводе на дистанционную работу (формы Т-5 / Т-5а или собственная форма). Основание: доп. соглашение № * от ДД.ММ.ГГГГ.
Ознакомление под роспись с приказом, ЛНА по дистанционной работе, инструкцией по ОТ, правилами ИБ.
Внесение сведений в СТД-Р (если требуется) и учет рабочего времени (табель учета П-5 или электронный).

Типовые ошибки и риски (разбор практики 2024–2026)

Отсутствие графика для периодической работы. Фраза «работник сам решает, когда быть в офисе» недопустима для периодического режима. Нужен четкий календарь или алгоритм (например, «недели через одну»).
Игнорирование возмещения расходов. Суды (обзоры КонсультантПлюс, 2024) взыскивают с работодателя компенсацию интернета/связи, даже если в соглашении написано «возмещение не производится» — это условие недействительно, так как ухудшает положение работника.
Неоформленная Охрана труда. Работодатель обязан провести инструктаж (можно дистанционно с ЭП/СМС-подтверждением) и зафиксировать его в журнале/электронно.
Скрытое изменение функции. Нельзя через доп. соглашение про удаленку поменять должность или зарплату — нужно отдельное соглашение об изменении условий труда (ст. 72 ТК РФ).
Проблема «Вызова в офис». Если у постоянного дистанционника появилась необходимость периодически явиться в офис — это изменение условий (постоянная -> временная/периодическая). Требуется новое доп. соглашение (пояснение ЭЖ-Бухгалтер, 2024, Солнцева М.).

Образец структуры документа (текстовый шаблон)

ГОРОД , «___» _________ 202_ г.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 
К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ № * ОТ «___» _________ 202_ Г.

ООО «Название организации» (ИНН ), в лице Генерального директора  (ФИО), действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гражданин(ка) * (ФИО полностью), паспорт * выдан , именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

С «___» _________ 202_ г. по трудовому договору №  устанавливается [ПЕРИОДИЧЕСКАЯ / ПОСТОЯННАЯ / ВРЕМЕННАЯ] дистанционная работа.
Местом выполнения работы Работником является: [Адрес: г. , ул. , д. , кв.  / Территория г. * / Место жительства Работника].

Режим рабочего времени:
 3.1. [Для периодической:] Работник выполняет работу в офисе Работодателя (адрес: *) в дни: ___________, а дистанционно — в дни: ___________.
 3.2. [Для постоянной:] Режим рабочего времени устанавливается Работником самостоятельно с соблюдением нормы часов (40 ч/нед.), обязательное наличие на связи в «ядро рабочего дня» с : до : (МСК/время региона).

Обеспечение средствами работы: Работодатель передает Работнику ноутбук (инв. № ), токен (№ ), доступ к VPN. Акт приема-передачи № * от «___» _________ 202_ г. является неотъемлемым приложением.
Возмещение расходов: Работодатель ежемесячно до  числа выплачивает компенсацию за интернет/связь в размере * руб. (фиксированно) / по представленным чекам.

Порядок взаимодействия: Работник выходит на связь через корп. почту , мессенджер , CRM. Отчетность сдается еженедельно по пятницам до :.

Охрана труда: Работник ознакомлен с ЛНА по ОТ для дистанционной работы (Приказ № * от «___» _________ 202_ г.) под роспись (ЭП).

Настоящее Соглашение действует [до «___» _________ 202_ г. / до отзыва Сторонами / неограниченно].

Прекращение дистанционной работы возможно по инициативе любой Стороны с уведомлением другой Стороны не позднее чем за 3 календарных дня (или иной срок, установленный ТД/ЛНА).

В остальном условия Трудового договора № * остаются без изменений.

АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН:

РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК:
ООО «» (Подпись) / (Расшифровка)
Ген. директор  / * М.П; (при наличии)
«___» _________ 202_ г. «___» _________ 202_ г.

Где скачать официальные бланки и актуальные формы (2026)

Рекомендуется использовать конструкторы документов проверенных правовых систем, так как они обновляются под последние поправки (ФЗ-377, Постановления Пленума ВС РФ):

КонсультантПлюс: Раздел «Акты, образцы, формы, договоры» -> «Дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу» (редакции 2024, 2025, 2026). Есть формы для COVID-периода (архив) и текущие.
ГАРАНТ: Форма «Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении периодической дистанционной работы» (редакция 1 от ).
Сайт Роструда (onlineinspectoria.ru): Типовые рекомендации и чек-листы для проверки.
Мой Дело / Элба / Контур.Экстерн: Встроенные конструкторы кадровых документов с автозаполнением данных организации.

Особенности электронного документооборота (ЭДО)

В 2026 году большинство компаний оформляет доп. соглашения через ЭДО (Диадок, СБИС, Контур, Яндекс.Документы).

Действует усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) обеих сторон.
Для работника, часто используется ЭП на токене (выданный УЦ компании) или простая ЭП в рамках внутренней ЭДО (если допущено ЛНА и ст. 312.2 ТК РФ).
Срок хранения: 75 лет (как к трудовому договору).

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли перевести на удаленку приказом без соглашения?: Нет. Только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Исключение — внезапный переход (ст. 312.5 ТК РФ) на срок ЧС/эпидемии, но даже тогда лучше зафиксировать условия доп. соглашением.
Нужно ли менять штатное расписание?: Нет, должность и ставка не меняются. Меняется только условие о месте/режиме работы.
Как быть, если работник живет в другом регионе/стране?: В соглашении указывается регион/страна. Важно: налоги (НДФЛ, страховые взносы) платятся по месту нахождения работодателя (если РФ), но могут быть нюансы с соцстрахом за рубежом, нужна консультация бухгалтера/юриста *.
Можно ли установить пробный период на удаленке?: Пробный период устанавливается только при приеме на работу (ст. 70 ТК РФ). При переводе действующего сотрудника пробный период не устанавливается.

Грамотное оформление дополнительного соглашения о дистанционной работе в 2026 году — это не просто формальность, а инструмент управления рисками: налоговыми, трудовыми и информационной безопасностью. Используйте актуальные образцы из КонсультантПлюс или ГАРАНТ (редакции июня 2026), обязательно прописывайте график (для периодической работы), порядок возмещения расходов и правила ИБ. Любые изменения условий (вызов в офис, смена графика, выход с удаленки) требуют заключения нового дополнительного соглашения.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Для оформления документов с учетом специфики вашей организации обратитесь к трудовому юристу или кадровику *.