Объединенный государственный архив Челябинской области (ГУ ОГАЧО), это главное хранилище документальной памяти Южного Урала. Учреждение обеспечивает хранение‚ комплектование‚ учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации‚ находящихся на территории региона. Фонды архива охватывают огромный исторический период — с XVII по XXI век‚ что делает его незаменимым ресурсом для историков‚ гениалогов‚ юристов и всех‚ кто интересуется историей своей семьи или региона.

Общая характеристика архивного фонда

На архив продолжает выполнять ключевые государственные функции:

• Планомерное и своевременное комплектование документами Архивного фонда РФ.
• Обеспечение сохранности документов (профилактика биологических повреждений‚ восстановление‚ оцифровка).
• Научно-справочная работа: ежегодно исполняется около 14 тысяч запросов социально-правового характера.
• Публикационная деятельность: на основе документов издано множество книг‚ защищены диссертации на соискание ученых степеней.

Архив хранит как государственные‚ так и негосударственные фонды‚ отражающие политическую‚ экономическую‚ социальную и культурную жизнь области.

Основные группы фондов и их описание

Фонды дореволюционного периода (XVII — начало XX в.)

Это уникальный массив документов‚ поступивших из уездных и губернских управлений‚ духовных консисторий и поместных учреждений.

• Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) приходов Уфимской‚ Оренбургской‚ Троицкой и Челябинской епархий. Являются основным источником для гениалогии.
• Ревизские сказки (I–X ревизии) и семейные списки — ключевые документы для подтверждения сословного положения и родственных связей.
• Документы земских учреждений‚ уездных судов‚ полиции‚ казенных палат.
• Духовные консистории: дела о браках‚ разводах‚ духовном санятии‚ церковно-приходском хозяйстве.

Фонды советского периода (1917 — 1991 гг.)

Наиболее массивная группа‚ документирующая строительство социализма‚ индустриализацию‚ войну и послевоенное восстановление.

1. Партийные органы: протоколы заседаний обкома‚ райкомов‚ горкомов ВКП(б)/КПСС‚ отчеты‚ кадровые дела.
2. Советские органы власти: исполкомы облсовета‚ горсовета‚ райсовета. Постановления‚ распоряжения‚ хоздоклады;
3. Промышленность и транспорт: фонды крупных предприятий (ЧТЗ‚ ЧМЗ‚ «Магнитогорский металлургический комбинат»‚ ЮУРЖД и др.). Заводские фонды незаменимы при поиске предков-рабочих — в них можно найти сведения о приеме на службу‚ должностях‚ перемещениях‚ награждениях и даже причинах увольнения.
4. Сельское хозяйство: фонды колхозов‚ совхозов‚ МТС‚ управлениями сельхозтехники (в т.ч. документы о строительстве объектов трестами «Главюжуралстрой»).
5. Образование‚ здравоохранение‚ культура: личные дела учеников/студентов‚ истории больниц‚ клубов‚ библиотек.
6. Репрессированные и реабилитированные: дела НКВД/МВД/КГБ (по решениям судов/прокуртуры передаются в архив для хранения и выдачи справок).

Фонды современного периода (с 1991 г. по н.в.)

• Документы Администрации Челябинской области‚ Законодательного Собрания‚ министерств и ведомств.
• Фонды ликвидированных или реорганизованных коммерческих организаций (банков‚ страховых компаний‚ предприятий)‚ подлежащие обязательной сдаче в архив.
• Личные фонды выдающихся ученых‚ писателей‚ государственных и общественных деятелей Южного Урала.

Справочный аппарат и поисковые инструменты

Для эффективной работы с документами ОГАЧО создан развитый система описей и баз данных:

Традиционные описи

• Фондовые описи (описания дел фонда) — основной инструмент поиска по номеру дела.
• Тематические указатели/объединенные описи (например‚ «Указатель фондов по истории ГВП»‚ «Указатель метрических книг»).
• Карточные каталоги (систематические‚ алфавитные) в читальном зале.

Электронные ресурсы и дистанционный доступ

Архив активно внедряет цифровые технологии. Доступны:

• Автоматизированная информационная система (АИС) «Архив» — внутренняя база для поиска по реквизитам дела (фонд‚ опись‚ дело‚ заглавие‚ даты).
• Интернет-портал ОГАЧО (официальный сайт): раздел «Поиск документов» / «Электронные описи».
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа» — интеграция с федеральными базами по ВОВ.
• Цифровые копии метрических книг, часть фондов оцифрована и доступна для просмотра в читальном зале (или дистанционно по согласованию).

Виды запросов и порядок получения информации

ГУ ОГАЧО исполняет запросы нескольких категорий. Важно: личные данные заявителей и третьих лиц в ответах маскируются (*) в соответствии с законодательством о персональных данных.

Социально-правовые запросы (наиболее частые)

• Подтверждение стажа‚ заработной платы‚ присвоения званий/квалификаций (для пенсии).
• Подтверждение факта рождения‚ брака‚ смерти (дубликаты ЗАГС / метрические книги).
• Сведения о награждении орденами и медалями (ГВП‚ трудовые).
• Сведения о реpresse/реабилитации (справки для получения статуса).
• Подтверждение факта проживания‚ работы‚ обучения.

Срок исполнения: согласно законодательству — до 30 календарных дней (для сложных запросов, до 60 дней с уведомлением).

Научно-тематические и гениалогические запросы

• Поиск именных сведений по фамилиям (гениалогия).
• Подбор литературы и документов по теме (история завода‚ села‚ события).
• Выдача копий документов (ксерокопии‚ сканы‚ заверенные копии).

Примечание: Глубокий гениалогический поиск (составление «родословной») обычно не входит в обязанности архивистов по бесплатным запросам; это платная услуга или самостоятельная работа в читальном зале.

Нормативно-распорядительные документы

Поиск и выдача копий постановлений‚ приказов‚ распоряжений администрации области‚ облсполкома и др. для правоприменения.

Режим работы и контакты (маскированные данные)

Для личного обращения в читальный зал или подачи письменного запроса:

Параметр	Информация
Наименование	Государственное учреждение «Объединенный государственный архив Челябинской области» (ГУ ОГАЧО)
Адрес (юридический/фактический)	г. Челябинск‚ ул. ‚ д. ‚ корп.
Телефон справки / приемной	+7 () —
Телефон читального зала	+7 () —
Официальный сайт / Эл. почта	www..ru / arhiv@*.ru
Режим работы читального зала	Пн–Пт: : – : (перерыв : – Сб‚ Вс — выходные Санитарный день: последний четверг месяца

Порядок обращения

1. Личный визит: с паспортом РФ. В читальном зале выдают читательский билет (бесплатно).
2. Почта (РПО/Ценная бандероль): на адрес архива с обратным адресом и контактным телефоном.
3. Электронная форма: через раздел «Прием обращений» на официальном сайте или портале Госуслуг (раздел «Обращения в госорганы»).
4. Через МФЦ (Мои Документы): для социально-правовых запросов (пенсия‚ стаж) — удобный канал без визита в архив.

Особенности работы с метрическими книгами и гениалогией

Это самая востребованная тема. ОГАЧО хранит метрические книги преимущественно до 1919–1921 гг. (переход к гражданской регистрации ЗАГСами).

Алгоритм поиска предков:

1. Определите место и вероисповедание. Метрики ведулись приходами (церковями). Нужно знать: уезд‚ волость‚ село/город‚ церковь/мечеть/синагога.
2. Проверьте «Указатель метрических книг» (доступен на сайте или в зале). Он покажет: Фонд‚ Опись‚ Дела‚ Годы‚ Сохранился ли том.
3. Закажите дело в читальном зале (или запросите скан дистанционно‚ если услуга доступна).
4. Изучите запись. Обратите внимание на: фамилия/имя/отчество‚ родство‚ возраст‚ сослование‚ место жительства‚ свидетели.

Совет: Если метрики не сохранились (пожары‚ утерни)‚ ищите дубликаты в фондах уездных духовных консисторий (ф. * — Уфимское консисторие‚ ф. * — Оренбургское консисторие) или в ревизских сказках/семейных списках.

Платные услуги

Помимо бесплатного исполнения социально-правовых запросов (в установленном законом объеме)‚ архив оказывает платные услуги по тарифам‚ утвержденным Минкультуры РФ и учредителем:

• Изготовление копий документов (ксерокопия‚ скан‚ фото) — от * руб./стр.
• Заверение копий печатью архива — от * руб./экз.
• Тематический подбор документов (по часам работы архивариуса), от * руб./час.
• Гениалогический поиск (по договору) — стоимость оговаривается индивидуально.
• Выдача справок из фондов нового времени (не соц.-прав. характера).

Оплата производится через кассу архива или по реквизитам (ИНН ‚ КПП ‚ р/с * в банке *).

Частые ошибки и советы исследователям

• Неточность в написании фамилий/населенных пунктов. В дореволюционных документах орфография нестабильна (например‚ Смирнов/Смирновъ‚ Троицк/Троицкая слобода). Используйте варианты написания.
• Игнорирование фондов-дубликатов. Всегда проверяйте фонды губернских/уездных управлений и духовных консисторий — там часто сохранились вторые экземпляры метрик.
• Запрос «всех документов по фамилии». Архив не имеет единого алфавитного каталога по всем фондам. Нужен конкретный фонд‚ опись‚ временной диапазон.
• Утеря фондов. В ходе ГВП и Гражданской войны часть фондов Уфимской/Оренбургской губерний была утеряна или эвакуирована. Уточняйте сохранность в описях.

Объединенный государственный архив Челябинской области, это не просто склад бумаг‚ а живой организм‚ обеспечивающий правовые гарантии гражданам (пенсии‚ льготы‚ реабилитацию) и сохраняющий историческую идентичность региона. Благодаря системной работе по оцифровке и внедрению АИС‚ доступ к документам XVII–XX веков становится все более открытым и удобным.

При планировании визита или отправке запроса обязательно уточняйте актуальные реквизиты и режим работы на официальном сайте (адрес и телефоны указаны выше в маскированном виде для безопасности). Удачи в поисках и исследованиях истории Южного Урала!

Статья подготовлена на основании открытых данных официального интернет-ресурса ГУ ОГАЧО‚ справочников по архивным фондам Уральского региона и законодательства РФ в сфере архивного дела. Актуально на .