На должность «замполита роты» официально закреплена в общевоинских уставах как заместитель командира роты по воспитательной работе (ранее — по военно-политической работе)․ Изменения, внесенные Указом Президента РФ от № 440, существенно обновили перечень обязанностей и, как следствие, состав ведомственной документации․ В данной статье рассмотрен актуальный перечень документов, правила их ведения и ключевые моменты оформления на основе Устава внутренней службы ВС РФ (утв․ Указом Президента РФ от № 1495 с изм․ и доп․) и Приложений к нему․

Нормативно-правовая база ведения документации

Основным документом, регламентирующим состав и формы журналов, книг и карточек, ведущихся в роте, является Приложение № 9 (ранее Приложение № 10/12 в старых редакциях) к Уставу внутренней службы․ Именно там утверждены титовые листы, образцы записей и правила заполнения․

• Указ Президента РФ от № 1495 «Об утверждении общевоинских уставов ВС РФ» (ред․ от )․
• Устав внутренней службы ВС РФ, Глава 3, ст․ 148 — обязанности зам․ командира роты по воспитательной работе․
• Приказ Министра обороны РФ (актуальные приказы по воспитательной работе и ведению личного дела военнослужащего)․
• Приложение № 9 к Уставу ВС «Формы документов, ведущихся в роте»․

> Важно: Текст Устава и Приложений содержит конфиденциальные данные (номера воинских частей, ФИО командиров)․ В открытых источниках и данной статье такие данные замаскированы символами *․

Основной перечень документов на руках у зам․ командира роты по воспитательной работе

Согласно ст․ 148 Устава ВС и Приложению № 9, замполит роты отвечает за ведение и сохранность следующих групп документов:

А․ Журналы учета и контроля воспитательной работы

1. Журнал учета воспитательной работы в роте, основной документ, фиксирующий плановые и фактические мероприятия (беседы, лекции, занятия в комнате досуга, просмотры кинофильмов, встречи с ветеранами)․
2. Журнал учета личного состава роты (ведется совместно с комендантом/клерком, но замполит контролирует раздел «Морально-психологическое состояние»)․
3. Книга отчетов замполита роты перед командиром роты (батальона) — для еженедельных/ежемесячных докладов․

Б․ Работа с личным составом (индивидуальная работа)

4. Карточки учета воспитательной работы с военнослужащими (индивидуальные карточки на каждого солдата/сержанта)․ Содержат сведения о семье, образовании, хобби, психологических особенностях, участии в мероприятиях, нарушениях дисциплины и мерах по исправлению․
5. Реестр военнослужащих, состоящих на учете в целях профилактики правонарушений (группы риска)․
6. Папки личных дел военнослужащих (хранение копий характеристик, автобиографий, справок о награждении, решений судов/командиров)․ Оригиналы личных дел хранятся в архиве части, в роте, рабочие копии․

В․ Организация досуга и информационная работа

7. План работы комнаты досуга (клуба) роты на месяц/квартал — утверждается командиром роты по представлению замполита․
8. Журнал посещения комнаты досуга / библиотеки роты․
9. Боевой листок (газета роты) — макеты, планы выпусков, архив номеров․ Замполит курирует редакционный актив․
10. Информационные стенды / Уголок воспитательной работы — журнал учета актуализации информации (смена плакатов, сведений о гражданине, безопасности и т․д․)․

Г․ Документы по приему-сдаче и служебному хождению

11. Книга приема и сдачи дежурства по роте (Образец записи на 1-й странице устанавливается Приложением № 9)․ Замполит подписывается при смене дежурных, если это предусмотрено распорядком дня․
12. Акт приема и сдачи дела и должности зам․ командира роты по воспитательной работе (срок сдачи, не более 5 дней согласно ст․ 34 Устава ВС)․
13. Инвентарная книга имущества комнаты досуга, библиотеки, спортивного инвентаря․

Образцы оформления ключевых документов (описание структуры)

Ниже приведены структурные элементы основных форм согласно Приложению № 9 к Уставу ВС․ Точные бланки имеют ограниченный доступ (для служебного пользования), поэтому публикуется их анатомия․

Журнал учета воспитательной работы в роте

Титульный лист:

• Наименование части: в/ч
• Рота: рота
• Год начала ведения: 202
• ФИО зам․ командира роты по воспитательной работе:
• Подпись командира роты, принявшего журнал к учету: *

Внутренние колонки таблицы:

1. Дата проведения мероприятия․
2. Тема мероприятия / Название темы беседы/лекции․
3. Форма проведения (беседа, лекция, дискуссия, кинопросмотр, экскурсия, спорт․ состязание)․
4. Ответственное лицо (ФИО, звание — *)․
5. Охват личного состава (число человек / % от штата)․
6. Краткое содержание / основные тезисы․
7. Подпись замполита․

Индивидуальная карточка воспитательной работы (Образец)

Ведется на каждого военнослужащего роты․ Хранится в папке замполита (секретность: «Для служебного пользования»)․

Раздел 1․ Анкетные данные

• ФИО:
• Год рождения:
• Место рождения/проживания до призыва:
• Образование:
• Семейное положение:
• Состав семьи (кратко):
• Дата призыва/подписания контракта:
• Воинское звание:
• Воинская специальность (ВУС):

Раздел 2․ Морально-психологические особенности

• Результаты психологического тестирования (дата, вывод психолога в/ч )․
• Склонности, интересы, хобби․
• Отношение к воинской службе (мотивация)․
• Конфликтность, коммуникабельность, лидерские качества․

Раздел 3․ Учет участия в воспитательных мероприятиях

Таблица: Дата | Мероприятие | Роль (участник, докладчик, организатор) | Отметка замполита․

Раздел 4․ Профилактическая работа / Нарушения дисциплины

• Дата нарушения / факта․
• Суть дела․
• Принятые меры (беседа, взыскание, зачисление в группу риска, обращение к психологу/командиру)․
• Результат исправления (снят с учета / продлен срок)․

Раздел 5․ Поощрения и награждения

Перечень благодарностей, наград, внеочередного назначения воинского звания․

План воспитательной работы роты на месяц (квартал)

Утверждается командиром роты до 1-го числа месяца․ Состоит из разделов:

Порядок приема и сдачи дела и документации

Согласно ст․ 34 Устава внутренней службы, срок приема и сдачи дела заместителя командира роты составляет не более 5 дней․

Этапы процедуры:

1. Формирование описи․ Исходящий замполит составляет опись на 2 экземпляра (один остается у него, второй — у входящего)․ В опись входят: все журналы (с указанием даты начала/окончания, номера страниц), карточки личного состава (пересчет по ростеру), планы, отчеты, имущество комнаты досуга․
2. Проверка полноты․ Входящий замполит сверяет наличие всех журналов по Приложению № 9, проверяет нумерацию страниц, наличие подписей командира роты на титульных листах, актуальность данных в карточках (свежие психологические заключения, акты проверки жилья семей контрактников и т․д․)․
3. Составление Акта приема-сдачи․ Оформляется в свободной форме (или по форме В/Ч) в 3 экземплярах: командиру роты, уходящему, приходящему․ Обязательные реквизиты: дата, в/ч , рота , ФИО уходящего , ФИО приходящего , перечень передаваемых дел, замечания (если есть)․
4. Доклад командиру роты․ О результатах приема-сдачи с приложением акта․

Современные требования и цифровизация (актуально на 2026 г․)

На текущий момент ВС РФ активно внедряет АСУ «Армия» и подсистемы автоматизации воспитательной работы․ Замполит роты должен уметь дублировать ключевые данные в электронном виде:

• Ведение электронного журнала воспитательной работы (модуль АСУ)․
• Заполнение электронных личных карточек военнослужащих (перенос данных из бумажных носителей)․
• Формирование ежемесячных аналитических справок по морально-психологическому состоянию роты для командира батальона/полка через АСУ․
• Организация работы электронного «Боевого листка» (размещение в корпоративной сети части/роты)․

Внимание: Бумажные оригиналы журналов (Приложение № 9) сохраняют юридическую силу и подлежат хранению в течение сроков, установленных Перечнем типовых управленческих архивных документов (Приказ Минобороны), даже при наличии электронных копий․

Типичные ошибки при ведении документации (по материалам проверок)

• Отсутствие титульных листов с подписями командира роты на журналах․
• Пропуски в нумерации страниц (страницы не пронумерованы, не прошиты, не заскреплены/заклеены)․
• Формализм в записях: «Проведена беседа на тему Устав» без указания основных тезисов, ФИО ведущего, выводов по роте․
• Неактуальность карточек: отсутствие данных о последнем психологическом тестировании, не внесены сведения о новоприбывших (в течение 3 суток с момента прибытия)․
• Расхождение данных между журналом воспитательной работы, планом и отчетом замполита․
• Утеря/повреждение личных дел или карточек при перебазировании/переформировании роты․

Грамотное ведение документации замом командира роты по воспитательной работе — это не просто бюрократия, а инструмент управления личным составом․ На акцент смещен с формального заполнения журналов на аналитическую работу: использование данных карточек для индивидуальной работы, своевременное выявление негативных настроений, планирование мероприятий, реально заинтересованных военнослужащих․ Знание Приложения № 9 к Уставу ВС, умение оформлять Акт приема-сдачи и взаимодействовать с психологической службой В/Ч * — залог успешной службы на этой должности․

Данная статья носит справочно-информационный характер․ Для работы с актуальными бланками и формами необходимо обращаться к секретной части Приложения № 9 к Уставу внутренней службы ВС РФ, хранящейся в штабе воинской части *․