Нормативная база и когда нужен договор

Правовое регулирование осуществляется:

• ТК РФ: ст. 236, 243, 244, 245 (основания, стороны, порядок возмещения).
• Постановление Минтруда РФ от № 85: утверждает типовую форму договора (обязательна к применению).
• Перечень должностей (Приказ Минтруда от № 7): примерный перечень работ, при выполнении которых заключается ДПИМО.
• Локальные нормативные акты (ЛНА): внутренний распорядок, инструкции по охране имущества, перечень должностей конкретной организации (утверждается приказом работодателя с учетом отраслевых специфик).

Кто обязан подписать договор (ст. 243 ТК РФ):

1. Работники, которым по трудовой функции передается имущество на хранение, учет, переработку, продажу, перевозку (кладовщики, кассиры, товароведы, водители-исполнители, бухгалтеры-материально ответственные лица и др.).
2. Работники, осуществляющие контроль за сохранностью имущества.
3. Иные работники, перечень которых установлен сторонами коллективного договора или работодателем с учетом мнения выборного органа профсоюза.

Структура типовой формы (Постановление № 85)

Типовая форма состоит из преамбулы, 7 разделов (пунктов) и реквизитов сторон. Ниже приведен полный текст с пояснениями. Персональные данные и наименования организации в образце заменены на маски (*) или оставлены как поля для заполнения.

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ (Текст типовой формы)

Преамбула

ТИПОВАЯ ФОРМА ДОГОВОРА О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
_____________________________________________________________,
(наименование организации — напр., ООО «»)
далее именуемый "Работодатель", в лице руководителя ______________
____________________ или его заместителя ________________________,
(фамилия, имя, отчество — напр., И.О. )
действующего на основании _______________________________________,
(устава, положения, доверенности № * от ..)
с одной стороны, и _______________________________________________
(наименование должности — напр., Кладовщик цеха № 3)
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество — напр.,  .)
именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили
настоящий Договор о нижеследующем.

Пункт 1. Обязательства Работника

Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:

• а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;
• б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;
• в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;
• г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.

Пункт 2. Обязательства Работодателя

Работодатель обязуется:

• а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества (помещения, сейфы, программное обеспечение, СИЗ, инвентаризационная техника);
• б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом под роспись;
• в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.

Пункт 3. Определение и возмещение ущерба

Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством (ст. 238, 247–249 ТК РФ).

Пункт 4. Освобождение от ответственности

Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине (форс-мажор, действия третьих лиц, неисполнение работодателем своих обязанностей по созданию условий сохранности — п. 2 ст. 243 ТК РФ).

Пункт 5. Вступление в силу и срок действия

Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.

Пункт 6. Экземпляры договора

Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй, у Работника.

Пункт 7. Изменение и расторжение

Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Реквизиты и подписи

Адреса сторон Договора: Подписи сторон Договора:
Работодатель: ________________________________ ___________________________
(юридический адрес: г. , ул. , д. *) (подпись, расшифровка, печать)
Работник: ___________________________________ ___________________________
(адрес регистрации: г. , ул. , д. , кв. ) (подпись, расшифровка)
Дата заключения Договора: ..20 г; Место: г. *

Пошаговый алгоритм оформления в 2026 году

1. Выпуск приказа о перечне должностей. Работодатель утверждает перечень должностей (ЛНА), для которых обязательно заключение ДПИМО. Согласовывается с профсоюзом (если есть).
2. Подготовка экземпляров. Печатается 2 экземпляра на бланке организации или чистом листе А4. Заполняются реквизиты: полное наименование ООО/ИП (), ФИО директора, основание действия (Устав/Доверенность № ), должность и ФИО работника (*).
3. Ознакомление под роспись. До подписания работодатель обязан (п. 2б типовой формы) ознакомить работника с:
   • ТК РФ (гл. 39 «Материальная ответственность сторон трудового договора»);
   • ЛНА: Инструкцией по охране имущества, Положением о материальной ответственности, должностной инструкцией.

   Составляется акт ознакомления или ставится роспись в самом договоре/приложении.

4. Подписание. Подписывает уполномоченное лицо (директор или лицо по доверенности № *) и работник. Ставится дата (день вступления в силу).
5. Передача экземпляра. Второй экземпляр вручается работнику под роспись в журнале учета ДПИМО или на своем экземпляре работодателя.
6. Сдача-приемка имущества. Одновременно или сразу после подписания составляется акт приема-передачи имущества (форма Инв-15, Инв-16 или своя форма), который является неотъемлемым приложением к договору.

Ключевые отличия от коллективного договора (ДКМО)

Частые ошибки, приводящие к недействительности договора в суде

• Отсутствие приказа о перечне должностей. Если должность не в списке ЛНА — договор ничтожен, взыскать полный ущерб нельзя.
• Подписание после возникновения ущерба. Договор должен быть подписан до передачи имущества. Подписание «по факту» недостачи не создает полной ответственности.
• Нет акта ознакомления с ЛНА. Ссылка в договоре «ознакомлен» без росписи в конкретных документах (инструкции, положения) не защитит работодателя в суде.
• Нарушение условий хранения (п. 2а типовой формы). Если работодатель не предоставил сейф, программу учета, нормальное помещение — ответственность работника исключается (п. 4 типовой формы, ст. 243 ТК РФ).
• Использование старой формы. Действует только форма Постановления № 85 (ред. от ). Старые советские формы (например, от 1995 г.) недействительны.

Срок хранения и электронный документооборот

Срок хранения ДПИМО — 75 лет (п. 625 Типового перечня утвержденного Росархивом Приказом от № 236, стр. 50 «Договоры о полной материальной ответственности»).

В 2026 году допускается оформление в электронном виде (ЭДО) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) обеих сторон (ст. 309.1 ТК РФ, ФЗ-63 «Об электронной подписи»). В этом случае бумажный экземпляр не обязателен, но должен быть обеспечен доступ работника к документу в личном кабинете СЭД/ЭДО.

Расторжение и прекращение действия

Договор прекращает действие при:

• Увольнении работника (после сдачи имущества по акту инвентаризации/передачи).
• Переводе на должность, не связанную с МО (по соглашению сторон — п. 7 типовой формы).
• Ликвидации организации.
• Истечении срока, если договор заключен на срок (редко, но допустимо для временных работ).

Расторжение требует дополнительного соглашения (п. 7 типовой формы) и обязательной инвентаризации/передачи имущества другому МОЛу.

Резюме для HR и руководителей

1. Используйте только типовую форму Постановления № 85.
2. Обязательно зафиксируйте в ЛНА (приказе) перечень должностей, подлежащих ДПИМО.
3. Проводите ознакомление с ТК РФ и локальными актами под роспись ДО подписания договора.
4. Сдавайте имущество по акту приема-передачи одновременно с подписанием договора.
5. Создавайте реальные условия сохранности (п. 2а договора) — это ваш главный щит в суде.
6. Храните экземпляр работодателя 75 лет (бумага или ЭДО с УКЭП).

Статья подготовлена на основании ТК РФ, Постановления Минтруда РФ от № 85, Приказа Минтруда от № 7 и судебной практики на 2026 год. Данная информация носит ознакомительный характер. Для решения конкретных споров рекомендуется обратиться к трудовому юристу.