Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Производственная практика в администрации города — это ответственный этап обучения, позволяющий студентам окунуться в реальную работу органов местного самоуправления. Ключевым документом, фиксирующим результаты прохождения практики, является дневник практиканта. От качества его заполнения зависит не только оценка, но и успешная защита отчета. В данной статье мы подробно разберем структуру, требования и нюансы оформления дневника именно для профиля «Государственное и муниципальное управление» (или смежных направлений) на базе администрации города.

Значение и правовая основа дневника

Дневник практики — это первичный учетный документ, подтверждающий фактическое присутствие студента на месте практики и выполнение им индивидуального задания. Согласно информации из открытых источников (например, методическим рекомендациям вузов), дневник является обязательным компонентом отчетного пакета наряду с отчетом и характеристикой (отзывом) руководителя от организации.

Форма документа: Утверждается локальными нормативными актами вуза (Устав, Учебный план, Методические рекомендации по практике). Единого государственного стандарта (ГОСТ) на сам дневник нет, но часто используются требования ГОСТ 7.32-2017 (Отчет о НИР) или внутренние стандарты вуза для оформления текстовых документов.
Вес в оценке: Во многих вузах (например, НИУ ВШЭ) дневник составляет до 30% от итоговой оценки за практику. В НИУ «МЭИ» оценка зависит от скорости вступления в работу, объема выполненных задач и качества оформления документов.
Последствия невыполнения: Несдача дневника в срок, отсутствие подписей или плагиат влекут академическую задолженность, пересдачу или повторное прохождение практики.

Стандартная структура дневника

Несмотря на различия шаблонов в разных вузах, «классический» дневник производственной практики в администрации состоит из следующих разделов:

Титульный лист. Содержит реквизиты вуза (Министерство науки и высшего образования РФ, ФГБОУ ВО «»), институт/факультет, кафедру, вид и тему практики, ФИО студента, курс, группу, даты прохождения (например, с ..2026 по ..2026), ФИО руководителя от вуза (к.ю.н., доцент ) и руководителя от администрации (начальник отдела/управления *).
Индивидуальное задание (План-график) практики. Утверждается руководителями до начала практики. Содержит перечень задач/вопросов для изучения с указанием сроков (дедлайнов) и баз выполнения (конкретные отделы: Отдел организационно-правового обеспечения, Управление кадровой политики, Отдел работы с обращениями граждан и т.д.).
Ежедневные записи (Основная часть). Таблица с фиксацией ежедневной деятельности.
Коды компетенций (ИДО/ОПК/ПК). Перечень компетенций ФГОС ВО, формируемых в ходе практики (например, ПК-1: «Умение анализировать нормативные правовые акты», ПК-5: «Навыки делопроизводства и документооборота»).
Приложения. Копии документов, подготовленных студентом (проекты постановлений, справки, аналитические записки, акты проверок), заверенные печатью администрации и подписью руководителя.

Особенности заполнения в администрации города (Специфика)

Практика в органе власти накладывает отпечаток на содержание дневника. В отличие от коммерческих организаций, здесь акцент делается на правовом регулировании, делопроизводстве и работе с гражданами.

Типовые задачи для записи в дневник

При заполнении колонки «Содержание выполненной работы» избегайте общих фраз («изучал документы»). Используйте профессиональную лексику:

Нормативно-правовая работа: «Анализ проекта постановления администрации города № * от ..2026 г. «Об утверждении административного регламента…». Сравнение с действующим законодательством (ФЗ-8, ФЗ-131, Кодекс города ). Подготовка заключения-проекта».
Делоопроизводство и документооборот: «Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в АИС «» (Единая система документооборота). Формирование дел по номенклатуре управления . Контроль сроков исполнения поручений главы города № ».
Работа с обращениями граждан: «Рассмотрение обращения гражданина * (рег. № * от ..2026) по вопросу благоустройства двора ул. . Запрос информации в УК «». Подготовка проекта ответа для подписи заместителя главы администрации».
Организационная работа: «Участие в заседании коллегии администрации (протокол № ). Оформление повестки дня, подготовка справочных материалов для докладчика».
Контрольная и ревизионная деятельность (если практика в контроллере/ревизии): «Сбор первичной документации для проверки исполнения бюджета МО на 2025 г. Инвентаризация обязательств по договору № *».

Пример заполнения таблицы ежедневных записей

Обычно таблица содержит 4–5 столбцов. Ниже приведен пример оформления (даты и номера замаскированы):

Дата	Содержание выполненной работы (задачи, мероприятия)	Затраченное время (часы)	Код компетенции (ПК/ОПК)	Подпись руководителя от адм. / Печать
..2026	Ознакомление со структурой администрации, локальными актами (Регламентом администрации, Положением об отделах). Инструктаж по охране труда и коммерческой/гостайне. Получение доступа к АИС «».	6	ОПК-2, ПК-1	/ М.П.
..2026	Работа в Отделе организационно-правового обеспечения. Анализ проекта административного регламента предоставления муниципальной услуги «». Выявление коллизий с ФЗ № 210. Подготовка аналитической записки.	6	ПК-1, ПК-3	/ М.П.
..2026	Работа в Управлении кадровой политики. Изучение процедуры конкурсного отбора на муниципальные должности. Обработка пакета документов кандидата (рег. № ). Заполнение карточки учета КНД.	6	ПК-5, ПК-7	/ М.П.
..2026	Прием личного приема граждан заместителем главы администрации . Фиксация обращений в журнале учета. Подготовка поручений на исполнение отделам (пор. № , *).	6	ПК-4, ОПК-5	* / М.П.

Коды компетенций: что указывать?

Список кодов берется из Рабочей программы дисциплины «Производственная практика» вашего вуза. Для направления 38.03.02 «Управление» или 40.03.01 «Юриспруденция» (профиль госслужбы) это чаще всего:

ОПК-2 (Общепрофессиональная): Способность к поиску, критическому анализу и синтезу информации, применению системного подхода для решения поставленных задач.
ПК-1 (Профессиональная): Умение анализировать нормативные правовые акты, выявлять пробелы и коллизии, разрабатывать предложения по совершенствованию нормативной базы.
ПК-3: Умение готовить проекты нормативных правовых актов, административных регламентов, заключений.
ПК-4: Навыки организации работы с обращениями граждан и юридических лиц, обеспечения рассмотрения в установленные сроки.
ПК-5: Умение вести делопроизводство в соответствии с требованиями архивного и архивного законодательства, работать в АИС делопроизводства.
ПК-7: Способность применять нормы трудового и служебного права при кадровике.

Важно: В дневнике к каждой записи (строке таблицы) должны быть проставлены соответствующие коды. Это подтверждает, что практика была компетентностно-ориентированной.

Оформление приложений: что прикладывать и как маскировать данные

Приложения — это доказательная база вашей работы. В администрации города к ним предъявляются строгие требования конфиденциальности.

Что можно/нужно прикладывать:

Копии проектов актов (постановлений, распоряжений), подготовленных вами, обязательно с отметкой «Проект» и без номера/даты утверждения (если акт не принят официально).
Аналитические записки, справки, сравнительные таблицы законодательства.
Журналы учета обращений (фрагменты, где видна ваша рука/подпись исполнителя), выписки из АИС (со скрытыми персональными данными граждан).
Акты инвентаризации, проверки (без реквизитов банковских счетов, ИНН физлиц).

Правила маскирования (анонимизации) в приложениях:

Перед вшивкой в дневник/отчет обязательно замаскируйте (черным маркером или графическим редактором) следующие данные:

ФИО граждан, обращавшихся в администрацию (Фамилия И.О. → * И.);
Адреса проживания (ул. , д. *, кв. *).
Номера телефонов, email, СНИЛС, ИНН, серии/номера паспортов.
Номера банковских счетов, БИК в финансовых документах.
Персональные данные сотрудников администрации (если это не публичные лица — руководители отдела и выше). Подписи руководителей на приложениях обычно оставляют, но ФИО в тексте документа лучше заменить на должность (Начальник отдела *).

Процедура сдачи и частые ошибки

Этапы сдачи:

Промежуточная аттестация (на месте практики): За 3–5 дней до окончания срока практики покажите заполненный дневник руководителю от администрации. Он ставит подписи в таблице ежедневных записей, заполняет Характеристику (Отзыв) на бланке администрации (с печатью М.П.) и подписывает титульный лист дневника.
Сдача в вуз: В установленные сроки (обычно в первую неделю после практики) сдайте дневник руководителю от кафедры. Он проверяет соответствие индивидуальному заданию, полноту заполнения кодов компетенций, наличие приложений.
Защита: На защите отчета дневник предъявляется комиссии как подтверждение факта выполнения работы.

Топ-5 ошибок, за которые снижают оценку или не допускают к защите:

Заполнение «на память» за один вечер. Разная почерк/ручка, одинаковые формулировки задач каждый день. Руководитель от вуза это заметит сразу.
Отсутствие подписей руководителя от администрации в таблице ежедневных записей. Подпись только на титульном листе или в характеристике недостаточна — нужны визы за каждую неделю или за каждый день (по требованию вуза).
Расхождение с Индивидуальным заданием. В задании было «Изучить АИС «Электронный город», а в дневнике неделю «Читал Устав города».
Игнорирование кодов компетенций. Колонка пуста или заполнена случайными цифрами.
Нарушение конфиденциальности в приложениях. Публикация в отчете/дневнике реальных ФИО граждан, их пенсий, диагнозов, адресов. Это грубое нарушение ФЗ-152 «О персональных данных» и служебной дисциплины.

Практические советы для успешной сдачи

💡 Советы от опытных практикантов и кураторов:

Ведите черновик ежедневно. Тратьте 10 минут в конце рабочего дня на запись выполненного в блокнот/телефон. В конце практики перенесите аккуратно в итоговый дневник.
Согласуйте формулировки с руководителем от админа заранее. Спросите: «Как правильно назвать эту задачу в дневнике, чтобы это звувало профессионально и соответствовало моему ПК?».
Собирайте приложения «по ходу дела». Не ждите последнего дня. Попросите у наставника копию документа, который вы подготовили, сразу после его согласования.
Проверьте нумерацию страниц и сквозную нумерацию приложений. В дневнике часто требуется пронумеровать все листы (кроме титульного) и составить «Список приложений» на последней странице дневника или на отдельном листе.
Сохраните электронную версию. Многие вузы сейчас требуют загрузку скана дневника в систему (Мoodle, ЭИОС, «Академия»). Сделайте качественный PDF-скан (300 dpi) до сдачи оригинала.

Дневник по производственной практике в администрации города — это не просто формальность, а ваш профессиональный портфолио на бумаге. Он демонстрирует будущему работодателю (и комиссии госслужбы) вашу способность работать с нормативной базой, вести делопроизводство, соблюдать служебную дисциплину и конфиденциальность. Отнеситесь к его оформлению ответственно: аккуратный, полный, подписанный и анонимизированный дневник — залог высокой оценки и хорошей характеристики, которая пригодится при устройстве на госслужбу.

Статья подготовлена на основе общих требований вузов РФ и типовых практик работы органов местного самоуправления на . Точные требования (шаблон, дедлайны, перечень компетенций) обязательно уточняйте в методичке вашего вуза и у куратора практики.