Отдел кадров (ОК) — это структурное подразделение медицинской организации, обеспечивающее реализацию кадровой политики, учет рабочего времени, оформление трудовых отношений и социальных гарантий сотрудников. В данной статье подробно рассматривается деятельность отдела кадров ОГБУЗ «Братская детская городская больница» (далее — Больница).

Общие сведения о медицинской организации

• Полное наименование: Областное государственное бюджетное учреждение здравоохранения «Братская детская городская больница».
• Сокращенное наименование: ОГБУЗ «Братская детская городская больница».
• Организационно-правовая форма: Государственное бюджетное учреждение.
• Учредитель: Министерство здравоохранения Иркутской области.
• Основной вид деятельности: Оказание стационарной и поликлинической медицинской помощи детскому населению.

Актуальная новость (сентябрь 2026 г.): На должность главного врача Больницы назначена Галина Ава. Распоряжение подписал министр здравоохранения Иркутской области Олег Яко. Также стало известно о выделении средств на капитальный ремонт зданий учреждения — порядка 77 млн рублей.

Структура и функции отдела кадров

Отдел кадров подчиняется непосредственно главному врачу и руководится начальником отдела кадров. В его компетенцию входит широкий спектр задач:

Основные направления работы

1. Кадровое делопроизводство: оформление приема на работу, переводов, отпусков, увольнений; ведение трудовых книжек (электронных и бумажных), личных дел сотрудников.
2. Планирование и учет кадров: формирование штатного расписания, учет вакантных должностей, анализ текучести кадров.
3. Оплата труда и стимулирование (взаимодействие с бухгалтерией): подготовка ведомостей для начисления заработной платы, надбавок, премий, компенсаций; расчет среднего заработка.
4. Работа с нормативной базой: разработка локальных нормативных актов (ЛНА) — Правил внутреннего трудового распорядка, Положения об отделах, Положения о премировании и т.д.
5. Обучение и повышение квалификации: организация циклов первичной аккредитации, периодической аккредитации специалистов, курсов повышения квалификации (НМО).
6. Охрана труда: проведение инструктажей, оформление СУТ, направление на медосмотры, выдача СИЗ.
7. Взаимодействие с профсоюзом: рассмотрение вопросов коллективного договора, материальной помощи, санаторно-курортного лечения.

Контактная информация и режим работы

Внимание: В соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности, персональные данные сотрудников (ФИО, прямые телефоны, номера кабинетов) частично скрыты.

Основные услуги, предоставляемые сотрудникам и соискателям

Для действующих сотрудников

• Выдача справок: 2-НДФЛ, о заработке, с места работы (для банков, виз, пособий).
• Оформление ежегодных и дополнительных отпусков (в т.ч. за вредность, нестандартный рабочий день).
• Продление трудового договора, оформление перевода на другую должность/ставку.
• Оформление декретных отпусков, родительских отпусков, выплат по Беременности и родам.
• Подготовка документов на присвоение квалификационных категорий, званий «Заслуженный врач/медсестра».
• Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
• Выдача копий приказов, выписок из приказов, трудовой книжки (СТД-Р).

Для соискателей (трудоустройство)

Больница регулярно нуждается в врачах (педиатрах, неонатологах, анестезиологах-реаниматологах, хирургах и др.), среднем медперсонале (медсестры, фельдшеры, акушерки) и младшем персонале.

Пакет документов для приема на работу (ст. 65 ТК РФ):

1. Заявление на имя Главного врача (образец выдается в ОК или на сайте).
2. Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия стр. с фото и пропиской).
3. Трудовая книжка (оригинал) или СТД-Р (для работающих впервые, не требуется).
4. Документ об образовании (диплом, сертификат специалиста/ординатуры/аккредитации) — оригинал + копия.
5. Свидетельство о первичной/периодической аккредитации (для врачей и фармацевтов) — оригинал + копия.
6. СНИЛС (оригинал + копия).
7. Военный билет / Учетная заповесть (для мужчин призывного возраста) — копия.
8. Медицинская книжка (форма 086/у) с отметками о прохождении предварительного медосмотра (выдается после направления от ОК).
9. Фотография 3×4 см (2 шт.), для личного дела и пропуска.
10. Документы, подтверждающие изменение фамилии (если применимо).

Процедура трудоустройства: пошаговая инструкция

1. Поиск вакансии: Ознакомиться с актуальными вакансиями на официальном сайте Больницы, на портале «Работа в России» (trudvsem.ru) или на сайте Минздрава Иркутской области.
2. Связь с ОК: Позвонить по телефону +7 (395)—*-* (доб. *) для подтверждения актуальности вакансии и согласования времени собеседования.
3. Собеседование: Прохождение собеседования у заведующего профильным отделением и/или Главного врача.
4. Направление на медосмотр: Получение в ОК направления на предварительный медицинский осмотр (за счет работодателя).
5. Сдача документов: Передача полного пакета документов (см. п. 4.2) в Отдел кадров.
6. Ознакомление с ЛНА: Под роспись ознакомление с Правилами внутреннего трудового распорядка, Описанием должностных обязанностей, Положением об охране труда, Политикой конфиденциальности.
7. Подписание трудового договора: В 2-х экземплярах (один у сотрудника, второй в личном деле). Оформление приказа о приеме на работу.
8. Ввод в СТД-Р: Регистрация сведений о трудовой деятельности в Единой информационной системе (ЕИС) «Работа в России».
9. Оформление пропуска и ЭЦП: Получение пропуска в территорию больницы, настройка электронной подписи для работы в ЭМИАС/АИС «Здоровье».

Социальные гарантии и льготы сотрудников

Работа в бюджетной сфере здравоохранения предоставляет ряд значимых гарантий:

• Гарантированный оклад + стимулирующие выплаты (за вредность/опасность, за стаж, за квалификационную категорию, за научную степень, за расширение зон обслуживания/совмещение).
• Дополнительные отпуска: 14–28 календарных дней (в зависимости от вредности и стажа работы в данной организации).
• Досрочная пенсия: Право на назначение страховой пенсии по старости досрочно (за выслугу лет в сфере здравоохранения — 25 лет на селе/20 лет в городе).
• Жилищные меры социальной поддержки: Очередь на получение жилплощади (для молодых специалистов, работников сельской местности/МОНОТОНов, Братск относится к МОНОТОНам).
• Оплата обучения: Отпуск за счет работодателя для прохождения аккредитации/повышения квалификации с сохранением среднего заработка.
• Санаторно-курортное лечение: Путевки для сотрудников и членов их семей (по решению профкома).
• Материальная помощь: При рождении ребенка, смерти близких родственников, юбилеях, тяжелом финансовом положении (по решению профкома/администрации).

Электронный документооборот и порталы

Современная больница переходит на безбумажные технологии. Сотруднику необходимо иметь доступ к:

• АИС «Здоровье Иркутской области» / ЭМИАС: для ведения медицинской документации, талонов, отчетности.
• Портал Госуслуг (ЕСИА): для получения справок, записи на прием, проверки пенсионных коэффициентов.
• Сайт ФРМР / ФИС ФРДО: для отслеживания накопленных баллов НМО и статуса аккредитации.
• Внутренняя корпоративная почта / портал сотрудника: для получения приказов, ведомостей, внутренних рассылок.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как получить справку 2-НДФЛ за прошедшие годы?

Ответ: Обратиться в Отдел кадров (или Бухгалтерию) с заявлением. Срок подготовки — до 3 рабочих дней. Можно заказать через личный кабинет на Госуслугах (если организация передает данные в ФНС оперативно).

Вопрос: Можно ли оформить отпуск «за свой счет» (без сохранения зарплаты)?

Ответ: Да, по заявлению сотрудника и согласии руководителя (ст. 128 ТК РФ). Максимальная продолжительность определяеться коллективным договором/ЛНА (обычно до 14–30 дней в год).

Вопрос: Каков порядок действий при потере трудовой книжки?

Ответ: Написать заявление о потере. ОК выдаст дубликат на основании архивных данных (личных карточек Т-2, приказов) в течение 15 дней (ст. 66 ТК РФ). С 2020 г. основным документом является СТД-Р (электронная), бумажная ТК ведется по желанию.

Вопрос: Предоставляется ли служебное жилье?

Ответ: Братск входит в перечень МОНОТОНов. Медицинские работники, приехавшие работать по распределению или по контракту (молодые специалисты), имеют право на предоставление служебного жилья и последующую приватизацию/перевод в наем по соц. найму.

Вопрос: Как оформить (внутренний/внешний)?

Ответ: Написать заявление на имя Главного врача. Предоставить справку с основного места работы (для внешней совместительности) о отработанных часах/смене (для соблюдения норм трудового времени). Оформляется доп. соглашением к ТД или отдельным ТД (внешняя).

Важные нормативные акты, регулирующие работу ОК

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ).
• ФЗ-323 «Об основах охраны здоровья граждан в РФ».
• ФЗ-372 «О обязательном пенсионном страховании» (досрочная пенсия).
• Постановление Правительства РФ № 1456 «Об утверждении Перечня работ… с вредными/опасными условиями».
• Приказ Минздрава РФ от № 334н «Об утверждении квалификационных требований…».
• Коллективный договор ОГБУЗ «Братская детская городская больница» на текущий год.
• Локальные нормативные акты Больницы (Положение об ОК, Положение о зарплате, Правила ВТР, Положение о премировании).

Отдел кадров ОГБУЗ «Братская детская городская больница» играет ключевую роль в обеспечении медицинской организации квалифицированными кадрами и соблюдении трудовых прав сотрудников. В условиях текущего дефицита медицинских кадров и масштабного капитального ремонта (планируемого на 77 млн руб.), работа отдела направлена на максимально комфортное трудоустройство, адаптацию молодых специалистов и удержание опытных врачей и медсестер.

Для получения самой актуальной информации о вакансиях, заработных платах и требуемых документах рекомендуется связаться с Отделом кадров напрямую по телефону +7 (395)—*-* (доб. *) в часы приема посетителей или посетить официальный веб-сайт учреждения.