Департамент протокола является ключевым структурным подразделением в системе органов исполнительной власти региона․ В открытых источниках он чаще всего фигурирует под полным наименованием Департамент протокола и международных связей (или протокола и внешних связей) в составе Администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области․ Данный материал обобщает публично доступную информацию о деятельности, структурах и реквизитах ведомства на 09 июня 2026 года․

Правовой статус и подчиненность

Департамент является структурным подразделением Администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области․ Его деятельность регламентируется:

• Уставом Архангельской области;
• Положением об Администрации Губернатора и Правительства;
• Типовым положением о структурном подразделении (утвержденным руководителем Администрации);
• Федеральными законами и нормативными правовыми актами области в области протокольного и церемониального обеспечения․

Руководитель департамента подчиняется непосредственно Руководителю Администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области․

Основные задачи и функции

Согласно сведениям с официального портала власти региона, в компетенцию департамента входит организационное обеспечение высших мероприятий регионального масштаба․ Ключевые направления работы:

1. Обеспечение заседаний Правительства Архангельской области: подготовка повестки дня, протоколирование, контроль исполнения поручений․
2. Организация совещаний и мероприятий с участием Губернатора: рабочие поездки, приемы граждан, церемониальные события, награждения․
3. Работа с поручениями: регистрация, контроль сроков исполнения и отчетность по поручениям Губернатора, Заместителей Губернатора, Руководителя Администрации․
4. Международное и межрегиональное сотрудничество: протокольное сопровождение визитов иностранных делегаций, подготовка международных соглашений, взаимодействие с дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями․
5. Государственный протокол и этикет: соблюдение порядка преемников, рассадки, использования государственных символов на официальных мероприятиях․
6. Взаимодействие со СМИ и пресс-службой: координация информационного сопровождения протокольных мероприятий (в тесной связи с Департаментом пресс-службы и информации)․

Контактная информация и реквизиты (маскированные данные)

Юридический и фактический адрес департамента совпадает с адресом Администрации Губернатора и Правительства региона․ В целях безопасности персональные данные сотрудников и внутренние номера скрыты․

Важно: Для направления официальных обращений, запросов или приглашений рекомендуется использовать Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) Архангельской области или официальный сайт Администрации․ Личные контактные телефоны руководителя и заместителей департамента в открытый доступ не выводятся․

Информационные ресурсы и цифровая присутствие

Департамент не ведет отдельного самостоятельного сайта или страниц в соцсетях под своим брендом․ Информационное сопровождение осуществляется через общие каналы Администрации:

• Официальный портал Правительства Архангельской области: публикация поручений, распоряжений, новостей заседаний Правительства․
• Сайт Администрации Губернатора (adminko․ru): раздел «Деятельность» → «Департаменты и управления»․
• VK (ВКонтакте): Официальное сообщество «Департамент пресс-службы и информации Администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области», основной канал для анонсов протокольных мероприятий, фото- и видеорепортажей․
• Портал Госуслуг Архангельской области (arhcity․gosuslugi․ru): актуальная информация о предоставлении муниципальных услуг, связанных с протокольной деятельностью (например, согласование проведения массовых мероприятий), размещается там (согласно сведениям на )․

Важное различие: Областной vs Городской департамент

В открытых источниках (карты 2ГИС, портал городских услуг) часто встречается название «Департамент протокола и общественных связей»․ Необходимо четко разграничивать два ведомства:

При обращении за услугами или согласованием мероприятий обязательно уточняйте уровень ведомства (область или город), чтобы избежать бюрократических задержек․

Внутренняя структура (типичная)

Типичная структура департамента протокола на уровне субъекта РФ включает следующие отраслевые управления/отделы (наименования могут незначительно варьироваться в зависимости от утвержденного штатного расписания):

• Управление (Отдел) протокольного обеспечения деятельности Губернатора;
• Управление (Отдел) протокольного обеспечения деятельности Правительства;
• Управление (Отдел) международных и межрегиональных связей;
• Отдел регистрации и контроля исполнения документов (канцелярия департамента);
• Секретариат заседаний Правительства;
• Отдел церемониального обеспечения и государственных символов․

Руководителями структурных подразделений являются старшие советники / главные специалисты — * * * (ФИО замаскированы)․

Порядок взаимодействия для юридических и физических лиц

Для направления приглашений Губернатору / Правительству:

1. Подготовить официальное письмо на бланке организации с указанием реквизитов (ОГРН, ИНН, адрес, телефон ответственного лица, * * )․
2. Направить через систему ЭДО (СБИС, Диадок и др․) на адрес Администрации или через портал «Госуслуги․ Решение вопросов» (раздел «Обращения к руководителю региона»)․
3. Дублировать копию на почту департамента протокола: @adminko․ru (тема: «Приглашение на мероприятие / Просьба о встрече»)․
4. Срок рассмотрения — в соответствии с законом об обращениях (обычно до 30 календарных дней), срочные вопросы решаются оперативно через приемную: +7 () —․

Для согласования протокола мероприятия (посадка, порядок выступлений, атрибутика):

Необходимо заранее (не позднее чем за рабочих дней) направить проект сценария/плана мероприятия в Департамент протокола для согласования протокольной части․ Контактный лицо для согласования: специалист отдела протокольного обеспечения — * * *․

Нормативная база деятельности

• Федеральный закон от № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов власти субъектов РФ»․
• Устав Архангельской области․
• Постановление Губернатора Архангельской области «Об Администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области»․
• Положение о Департаменте протокола и международных связей (утв․ приказом Руководителя Администрации № * от ․․202*)․
• ГОСТ Р 7․0․97-2016 «Набор стандартов СНД․ Протокольное обеспечение официальных мероприятий․ Общие требования»․