Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Департамент по управлению персоналом и кадровой политике является ключевым структурным подразделением Аппарата Администрации городского округа Самара. Его основная миссия — обеспечение органов местного самоуправления квалифицированными кадрами, реализация единой кадровой политики, а также организация работы по государственной гражданской службе и трудовым отношениям в муниципальном секторе.

Основные функции и полномочия

В ведении департамента находится широкий спектр задач, регламентированных федеральным законодательством, уставом городского округа и локальными нормативными правовыми актами. К ключевым направлениям деятельности относятся:

Кадровое обеспечение: подбор, размещение, аттестация и профессиональное развитие сотрудников Администрации.
Государственная гражданская служба: ведение реестров должностей, организация конкурсов на замещение вакантных должностей, ведение личных дел служащих.
Трудовые отношения: заключение и расторжение трудовых договоров, ведение трудовых книжек, расчет стажа, обеспечение гарантий и компенсаций.
Кадровая документация: ведение архива личных дел, выдача справок, подтверждающих стаж и должность, формирование отчетности.
Социальная защита сотрудников: организация медицинских осмотров, санаторно-курортного лечения, материальной помощи.
Нормативно-правовая работа: разработка проектов локальных нормативных актов по вопросам труда и заработной платы.

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены актуальные контактные данные департамента на основании официальных источников (официальный сайт samadm.ru, справочники 2ГИС и др.). В соответствии с правилами безопасности персональные данные ответственных лиц и части контактов маскированы.

Почтовый и юридический адрес

Адрес: 443010, г. Самара, ул. Куйбышева, * (здание Администрации городского округа Самара).

Примечание: В отдельных справочниках (например, 2ГИС, jsprav.ru) также указывается адрес: ул. Льва Толстого, . Вероятно, это адрес размещения отдельных отраслевых управлений или филиалов департамента. Рекомендуется уточнять место приема по конкретному вопросу заранее по телефону.

Телефоны справочно-информационной службы и приемной

Единая справочная / Приемная: 8 (846) —* (по данным сайта администрации: 332-07-88, 332-20-68)
Отдел кадрового обеспечения / Справочник контактов: 8 (846) —* (по данным справочника контактов: 332-96-12)
Факс: 8 (846) —*

Электронные контакты

Официальный сайт Администрации: samadm.ru (раздел «Власть» → «Департамент по управлению персоналом и кадровой политике»)
Страница департамента на сайте: https://samadm.ru/authority/the_department_of_personnel_management_and_personnel_policy/
Справочник контактов (подразделения): https://samadm.ru/authority/the_department_of_personnel_management_and_personnel_policy/reference-contacts-pers/
Электронная почта: Официальный общий e-mail департамента в открытых источниках не публикуется; обращения направляются через систему «Электронное обращение» на портале samadm.ru или через Госуслуги (раздел «Обращения в органы власти»).

Режим работы и прием граждан

Департамент работает в стандартном режиме для органов власти города. График приема посетителей по личным вопросам может отличаться от общего графика работы учреждения.

День недели	Часы работы учреждения	Прием граждан (уточнять по телефону)
Понедельник, Четверг	08:30 — 17:30	Обычно по предварительной записи
Пятница	08:30 — 16:15	Обычно по предварительной записи
Суббота, Воскресенье	Выходной	—

Важно: Перерыв на обед обычно составляет 1 час (с 13:00 до 14:00). Наличие перерыва и точное время приема граждан в конкретных отделах (отдел кадров, отдел ГГС, отдел труда и зарплаты) необходимо подтверждать по телефонам справочной. По данным 2ГИС на , организация «Откроется завтра в 08:30».

Структура департамента (основные подразделения)

Типичная структура департамента по управлению персоналом включает следующие управления и отделы (наименования могут незначительно варьироваться в зависимости от актуального Положения о департаменте):

Управление (Отдел) кадрового обеспечения и государственной гражданской службы: ведение конкурсных процедур, личных дел, реестров должностей.
Управление (Отдел) организации труда, заработной платы и социального развития: тарификация, системы оплаты труда, социальные пакеты, охрана труда.
Отдел кадровой документации и архива: хранение личных дел, выдача архивных справок, формирование дел к архиву.
Сектор (Группа) по работе с молодежью и стажировками: организация прохождения стажировок, целевое обучение.
Юридический сектор / Нормативно-правовое обеспечение: правовая экспертиза проектов актов, представительство в судах по трудовым спорам.

Ключевые услуги для сотрудников и соискателей

Конкурсное заполнение вакантных должностей

Департамент организует и проводит конкурсы на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и должностей работников Администрации. Информация о конкурсах публикуется на официальном сайте samadm.ru в разделе «Конкурсы» и на портале «Работа в России» (trudvsem.ru).

Прохождение государственной гражданской службы (ГГС)

Прием документов для назначения на должность.
Проведение аттестаций служащих.
Ведение реестра служащих ГГС.
Обеспечение прохождения обязательного обучения (повышения квалификации) не реже 1 раза в 3 года.

Выдача справок и архивные выписки

Бывшие и действующие сотрудники могут обратиться за:

Справками о стаже работы (для ПФР/СФР).
Справками о заработной плате (форма 2-НДФЛ и др.).
Выписками из трудовых книжек / СТР (если ведение велось в департаменте).
Подтверждением факта работы в Администрации.

Процедура: Обращение пишется руководителю департамента (через приемную или портал Госуслуг/сайт Администрации). Срок подготовки — до 3-5 рабочих дней.

Стажировки и целевое обучение

Департамент координирует программу стажировок для студентов и выпускников ВУЗов в структурных подразделениях Администрации. Условия и вакансии публикуются на сайте и в группах Администрации в соцсетях (ВКонтакте, Telegram).

Как добраться (Транспортная доступность)

Главное здание Администрации (ул. Куйбышева) находится в историческом центре города (Ленинский район), в пешей доступности от площади Куйбышева и улицы Ленинградской.

Остановки общественного транспорта рядом (ул. Куйбышева):

Остановка «Площадь Куйбышева» / «Администрация города»: автобусы, троллейбусы, маршрутки, проходящие по ул. Куйбышева, ул. Ленинградской, пр. Кирова.
Примерные маршруты: троллейбусы 1, 3, 5, 8, 12, 15, 17, 20, 23, 25; автобусы 15, 29, 37, 45, 52, 65, 72, 78, 85, 92 и множество маршруток.

Остановки рядом (ул. Льва Толстого, — возможное размещение отдела):

Остановка «Ул. Льва Толстого» / «Медицинский университет».
Маршруты: троллейбусы, автобусы, идущие по ул. Чапаева, ул. Самарской, ул. Льва Толстого.

Рекомендуется использовать навигаторы (2ГИС, Яндекс.Карты, Google Maps) для построения актуального маршрута на момент поездки.

Электронное взаимодействие (Без визита в офис)

Большинство вопросов можно решить удаленно:

Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): раздел «Обращения» → «Обращение в орган исполнительной власти субъекта РФ / орган местного самоуправления» → Выбор «Администрация городского округа Самара».
Сайт Администрации (samadm.ru): раздел «Обращения граждан» (электронная приемная). Позволяет отслеживать статус рассмотрения.
Почта России: Заказное письмо с вложением на адрес: 443010, г. Самара, ул. Куйбышева, * (Администрация г.о. Самара, Департамент по управлению персоналом).

Нормативная база деятельности

Департамент руководствуется в своей работе:

Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ.
ФЗ № 79 «О государственной гражданской службе РФ».
ФЗ № 58 «О системе государственной службы РФ».
Уставом городского округа Самара.
Положением о Департаменте по управлению персоналом и кадровой политике (утверждено Распоряжением Главы города/Руководителя Администрации).
Локальными нормативными актами Администрации (Положение о конкурсе, Положение о заработной плате, Положение о личных данных и др.).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать о вакантных местах в Администрации?

Актуальный реестр вакантных должностей публикуется на сайте samadm.ru в разделе «Власть» → «Конкурсы на замещение вакантных должностей». Также информация дублируется на портале trudvsem.ru.

Как получить справку о зарплате/стаже, если я уволился давно?

Необходимо написать заявление (можно через Госуслуги или почту) с указанием ФИО, даты рождения, периода работы и целей получения справки. Архивные дела хранятся 75 лет (личные дела) и 50 лет (справочно-учетные документы). Срок ответа — до 30 дней (ст. 62 ТК РФ), на практике быстрее.

Можно ли записаться на прием к руководителю департамента через интернет?

Прямой онлайн-запись к руководителю обычно не предусмотрена. Прием личных обращений ведет приемная Администрации. Можно подать электронное обращение с просьбой назначить встречу, указав суть вопроса.

Какие документы нужны для участия в конкурсе на должность ГГС?

Стандартный пакет: заявление, автобиография, копии паспорта, СНИЛС, трудовой книжки (или СТР), документов об образовании, квалификационных аттестатов, справки о доходах (декларация 3-НДФЛ за 3 года), медицинское заключение (ф. 086-У), фото 3×4. Полный перечень — в положении о конкретном конкурсе.

Департамент по управлению персоналом и кадровой политике Администрации городского округа Самара играет системообразующую роль в обеспечении эффективной работы органов местного самоуправления. Для граждан и сотрудников ключевыми точками входа являются официальный сайт samadm.ru, портал Госуслуги и телефонная справочная 8 (846) —*. При планировании визита в офис (ул. Куйбышева или ул. Льва Толстого) обязательно заранее уточняйте часы приема нужного отдела и необходимый пакет документов.

Данные актуальны на . Контактные телефоны, адреса структурных подразделений и режим приема могут изменяться. Перед визитом рекомендуется верифицировать информацию на официальном сайте samadm.ru или по телефону единой справочной.